Nákupní doklady: záložka Obsah 
Použijte tuto záložku pro zadání artiklů nebo služeb, které firma nakupuje a v případě nutnosti vrací dodavatelům. Záložka Obsah je identická ve všech nákupních dokladech.
Některá pole popsaná níže se standardně nezobrazují, ale musejí být vybrána v okně Nastavení formulářů. Chcete-li okno Nastavení formulářů otevřít, zvolte v liště menu, nebo v nástrojové liště klikněte na
(Nastavení formuláře).
Pole těchto tématických dokladů a jiných prvků v tomto okně, která nejsou evidentní nebo vyžadují dodatečné informace. Konec pokynu. |
Vyberte jednu z následujících možností:
|
Zvolte jeden z následujících typů:
|
Určete číslo artiklu. Stisknutím CTRL+TAB zobrazíte Alternativní artikly. |
Určete popis artiklu po zadání čísla artiklu. V případě potřeby popis změňte a stisknutím CTRL+TAB uložte. Změna je relevantní pouze pro aktuální nákupní doklad. |
Určete katalogové číslo obchodního partnera místo kódu artiklu a popisu, pokud jste tak definovali v (). |
Množství, které chcete objednat u dodavatele, založené na měrné jednotce nákupu artiklu, jak bylo určeno v okně Kmenová data artiklu. Pokud je v nákupní měrné jednotce určen více než jeden artikl, zobrazí se aktuální množství artiklu v poli Množ. (inventární MJ), což je hodnota zobrazená v poli Množství krát Množství na MJ.
Množství x Množství na MJ = Množ. (inventární MJ) Konec příkladu.
Pokud je dostupné množství nižší než požadovaná úroveň množství (definovaná v okně Kmenová data artiklu), SAP Business One navrhne doplnění množství. Konec pokynu. |
Cena artiklu ze standardního ceníku před slevou. Pokud je hodnota určená v poli Skladová měrná jednotka Ano, cena je Cena za MJ. Pokud je hodnota určená v poli Skladová měrná jednotka Ne, cena je Cena za MJ x Množství na MJ.
Pokud je Cena za MJ 10 USD, jak bylo zadáno v okně Kmenová data artiklu, a hodnota Množství na MJ je 5, Cena za MJ v nákupním dokladu bude 50 USD. Konec příkladu. Stiskněte CTRL+TAB, chcete-li si prohlédnout výkaz Poslední ceny. |
Určete, jestli množství zobrazené v poli Množství na MJ je jednotkou jediného artiklu:
|
Při zadávání MJ bere SAP Business One odpovídající název MJ z definice MJ. Toto pole můžete upravit pouze tehdy, má-li skupina MJ pro artikl hodnotu Manuální. |
Počet artiklů zadaný pro vybranou měrnou jednotku definovaný na záložce Data nákupu v okně Kmenová data artiklu. Tento počet musí být větší než nula. Toto pole můžete upravit, má-li skupina MJ pro artikl hodnotu Manuální. Při vytváření transakcí zásob z dokladu se používá hodnota Množství na MJ z tohoto dokladu, ne hodnota z okna Kmenová data artiklu.
Pole Množství na MJ nelze upravovat v následujících situacích:
Konec pokynu. |
Označuje, že nenastaly žádné pohyby zásob, tj. že dobropis nemá žádný dopad na množství zásob artiklu. V tomto případě se upraví pouze hodnota zásob artiklu, je-li množství kladné.
Obdržíte od dodavatele artikly, ale všechny artikly se během transportu poškodily. Žádáte o vrácení platby a vytvoření dobropisu a zaškrtnutím tohoto políčka dáváte na vědomí, že žádné vrácené dodávky neexistují. Konec příkladu. Políčko je dostupné pouze v následujících případech:
|
Celkové množství (na řádku) vypočítané následujícím způsobem: Množství x Množství na MJ = Množ. (skladová měrná jednotka).
Konec příkladu. |
Procenta slevy poskytnuté na artikl. |
Kód daně, který se použije pro artikl. Aplikace navrhne standardní kód daně v závislosti na těchto faktorech:
V případě nutnosti zvolte jiný kód daně. |
Zobrazí celkovou částku řádky v příslušné měně. Částka se vypočte následujícím způsobem: Celkem = Cena za MJ x Množství x Sleva.
Následující platí pro firmy, které používají původní verzi SAP Business One předcházející SAP Business One 2007 A nebo 2007 B a upgradovali přímo na SAP Business One 8.8 nebo upgradovali na SAP Business One 2007 A nebo 2007 B a poté na SAP Business One 8.8. Metoda výpočtu závisí na tom, jestli jste zvolili parametr Výpočet součtu řádky dle ceny za MJ (na záložce Všeobecně v modulu).
Příklad: Cena za MJ artiklu A je 28,07 Sleva je 8 % Množství je 50 artiklů
Konec pokynu. |
Číslo propojené rámcové smlouvy, která je uzavřena s dodavatelem. Poté, co zadáte obchodního partnera, artikl a datum účtování, zkontroluje aplikace SAP Business One, zda je rámcová smlouva s dodavatelem účinná a automaticky ji propojí s nákupním dokladem. Cena za MJ určená v rámcové smlouvě se překopíruje do nákupního dokladu, pokud je v rámcové smlouvě zaškrtnuta možnost Použít slevu OP. |
Toto pole je dostupné pouze tehdy, pokud jste aktivovali skladová místa pro alespoň jeden sklad. Pokud jste pro sklad zadaný v řádce dokladu neaktivovali skladová místa, je toto pole prázdné a nelze je upravovat. Konec pokynu. Zobrazuje, kolik artiklů jste přiřadili do skladových míst. Množství artiklů přiřazených do skladových míst musí být stejné jako množství zadané v řádce dokladu, jinak je pole označeno červeně a doklad nelze přidat. Chcete-li artikly přiřadit do skladových míst manuálně, klikněte na
Když po přidání dokladu kliknete na šipku odkazu v tomto poli, otevře se Seznam účtování zásob.
Ve vrácených dodávkách a nákupních dobropisech se pro řádky dokladu s artikly, které nejsou spravovány podle sériových čísel ani podle šarží, kliknutím na Konec pokynu. |
Toto pole je aktivní ve všech podporovaných lokalizacích kromě Izraele. Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete obchodnímu partnerovi účtovat nebo připsat pouze DPH, která se počítá z hodnoty artiklu nebo služby. V některých odvětvích, například v letectví, mohou být firmy vyzvány k vygenerování faktury bez poplatku pouze s DPH. Nalétané kilometry se mezi cestovateli těší stále větší oblibě, v některých státech se po zákaznících požaduje, aby platili DPH z hodnoty kilometrů. Zaškrtnutím tohoto políčka můžete zákazníkům účtovat pouze DPH, která vychází z hodnoty nalétaných kilometrů.
Nastavení Pouze DPH nelze upravovat v případě, že jste zaškrtli políčko pro určitou řádku a tuto řádku zkopírovali do následného dokladu, kterým je formální doklad typu dodávka, nákup - faktura nebo prodej - faktura, a nezaškrtli jste políčko Připustit změnu existujících zakázek pro zakázky odběratele v modulu . Konec pokynu. |
Zadejte projekt, který chcete propojit s artiklem. |
Zadejte do tohoto pole cenu za MJ včetně DPH. SAP Business One automaticky vypočítá cenu za MJ před DPH a částku DPH, a to na základě kódu DPH v řádce. Poté, co stisknete klávesu TAB, proběhne odpovídající aktualizace pole Cena za MJ a pole DPH/jednotka. Částka DPH se vypočítá následujícím způsobem:
Cena brutto = 150 DPH % = 20 Částka DPH = 150 / (1+ 0.2) * 0.2 = 25 Konec příkladu.
Při vytváření dokladu se ujistěte, že pro všechny artikly v dokladu jste vyplnili buď pole Cena brutto , nebo pole Cena za MJ. Nedoporučuje se mít ve stejném dokumentu řádky, ve kterých jsou artikly oceněny podle Ceny za MJ, a jiné řádky, kde jsou artikly oceněny podle Ceny brutto. Konec doporučení. |
Zobrazuje celkovou částku brutto řádky. Jestliže se množství artiklu rovná 1, částka brutto je stejná jako částka zadaná v poli Cena brutto. Částka v tomto poli se vypočte následujícím způsobem:
Cena brutto = 5 Množství = 10 Částka brutto = 5 * 10 = 50 Konec příkladu.
V některých případech se mohou vyskytnout menší rozdíly mezi součtem částek v poli Částka brutto v řádkách dokladu a částkou v poli Celkem v patičce dokladu. Tyto rozdíly jsou důsledkem jiné metody výpočtu v poli Celkem. Více informací naleznete v průvodci Jak pracovat s cenami brutto. Tento dokument si můžete stáhnout z dokumentační oblasti Zákaznického portálu SAP Business One(http://channel.sap.com/sbo/documentation). Konec pokynu. |
Toto pole je dostupné pouze tehdy, pokud jste aktivovali dlouhodobý majetek. Standardně je toto pole skryté. Chcete-li ho zobrazit, použijte Nastavení formuláře. Toto pole lze editovat pouze tehdy, pokud jste v této řádce vybrali dlouhodobý majetek. Konec pokynu. Je-li majetek plánován pro údržbu množství, zadejte pořízené množství. |
Zadejte popis pořízené služby. |
Určete účet hlavní knihy, na jehož vrub (pro nákupní fakturu) nebo v jehož prospěch (pro nákupní dobropis) se účtuje. |
Zadejte projekt, který chcete propojit se službou. |
Indikuje, jestli se srážková daň vztahuje na tento doklad. Přepravné na úrovni hlavičky nebude ovlivněno, ale artikly na úrovni řádky ano.
Když je zaškrtnuté políčko Pouze DPH, pole Podléhající srážkové dani se automaticky aktualizuje na NE. Hodnotu je možné vybrat manuálně z rozbalovacího menu. Konec pokynu. |
Kód daně, který se použije pro artikl. Aplikace navrhne standardní kód daně v závislosti na těchto faktorech:
V případě nutnosti zvolte jiný kód daně. |
Celková částka řádky v příslušné měně vypočítaná podle tohoto vzorce: Cena x kurz přepočtu – sleva pro řádku (je-li stanoveno). |
Vyberte k určení kódu CFOP z okna Seznam CFOP. Pro zobrazení více detailů otevřete okno Kódy CFOP – Definice volbou
Pokud je druh dokladu Artikl, toto pole nemůže zůstat prádzné. Konec pokynu. |
Zde zadejte zdroj nakoupeného materiálu nebo služeb – domácí nebo zahraniční trh. Pokud v případě artiklu vyberete na záložce Logistika v poli Adresa úhrady namísto bankovního účtu adresu příjemce platby, aktualizuje se toto pole automaticky podle toho, zda se tato adresa nachází ve stejné zemi jako firma či nikoli. |
Vyberte kód CST z okna Seznam CST. Kód CST, který odpovídá artiklu (na záložce Všeobecně okna Kmenová data artiklu), se zobrazí jako standardní hodnota. Pro zobrazení více detailů otevřete okno Kódy CST – Definice volbou |
Vyberte nebo určete použití z rozbalovacího seznamu. |
Pokyn
Pole CFOP, CST a Použití jsou k dispozici pro oba druhy dokladů, Artikl i Servis. Pro druh dokladu Artikl se tato pole zobrazují standardně. Pro druh dokladu Servis musíte otevřít okno Nastavení formulářů a vybrat odpovídající možnost, chcete-li je zobrazit.
Pole Původ kreditu je také dostupné pro oba druhy dokladů, Artikl i Servis, ale musíte ho v okně Nastavení formulářů vybrat, aby bylo viditelné.
Chcete-li okno Nastavení formulářů otevřít, zvolte v liště menu , nebo klikněte na ikonu
(Nastavení formuláře) v nástrojové liště. Další informace viz Okno Nastavení formulářů.
Splatná částka daně z přepravních nákladů spojených s artiklem. Výpočet částky daně z přepravy je založen na kódu daně specifikovaném v poli Kód daně z přepravy. Toto pole není k dispozici pro doklady záloh. |
Kód daně pro přepravní náklady spojené s artiklem. Jestliže je kód daně artiklu použitelný pro přepravné, aplikace zobrazí kód daně artiklu jako standardní. Pokud kód daně artiklu nelze použít pro přepravné, pole je prázdné. V případě potřeby můžete toto pole upravovat a zadat jakýkoli kód daně, který je použitelný pro přepravné. Toto pole není k dispozici pro doklady záloh. |
K dispozici pouze tehdy, pokud jste inicializovali funkci hlášení Intrastat. Další informace viz Inicializace funkce hlášení Intrastat. Zadejte stát, ve kterém se materiál zpracovává, vyrábí nebo pěstuje nebo ze kterého pochází. |
Vyberte Incoterm a zadejte dodací podmínky pro artikl. K dispozici pouze tehdy, pokud jste inicializovali funkci hlášení Intrastat. Další informace viz Inicializace funkce hlášení Intrastat.
Pokud firma provedla upgrade ze SAP Business One verze 8.82 nebo nižší s nainstalovaným doplňkem add-on Intrastat, jsou zobrazena dvě pole Incoterms, ale pouze jedno se používá pro hlášení Intrastat. Další informace viz Upgrade doplňku add-on Intrastat. Konec upozornění. |
K dispozici pouze tehdy, pokud jste inicializovali funkci hlášení Intrastat. Další informace viz Inicializace funkce hlášení Intrastat.
Pokud firma provedla upgrade ze SAP Business One verze 8.82 nebo nižší s nainstalovaným doplňkem add-on Intrastat, jsou zobrazena dvě pole Druh přepravy, ale pouze jedno se používá pro hlášení Intrastat. Další informace viz Upgrade doplňku add-on Intrastat. Konec upozornění. |
Vyberte lokaci artiklu následujícím způsobem:
Pokud změníte lokaci, zobrazí se upozornění. Nelze změnit lokaci po vytvoření účetního dokladu typu nákupní faktura. Konec pokynu. |
Zobrazí Přepravné – rozdělená částka daně (FM). Systém vypočítá částku automaticky. |