Show TOC

Dokumentace objektuNákupní doklady: záložka Obsah Najít tento dokument v navigační struktuře

 

Použijte tuto záložku pro zadání artiklů nebo služeb, které firma nakupuje a v případě nutnosti vrací dodavatelům. Záložka Obsah je identická ve všech nákupních dokladech.

Některá pole popsaná níže se standardně nezobrazují, ale musejí být vybrána v okně Nastavení formulářů. Chcete-li okno Nastavení formulářů otevřít, zvolte   Nástroje   Nastavení formuláře   v liště menu, nebo v nástrojové liště klikněte na Nastavení formuláře (Nastavení formuláře).

Pokyn Pokyn

Pole těchto tématických dokladů a jiných prvků v tomto okně, která nejsou evidentní nebo vyžadují dodatečné informace.

Konec pokynu.
Pole Druh dokladu a Typ souhrnu
Druh Artikl/Servis

Vyberte jednu z následujících možností:

  • Artikl - vytvořit nákupní doklad pro artikly definované v modulu Řízení skladu.

  • Servis – vytvořit nákupní doklad pro službu, která nebyla definována jako artikl v systému SAP Business One, např. jednorázová konzultace.

    Vzhled tabulky na této záložce je pro každou možnost jiný.

Typ souhrnu

Zvolte jeden z následujících typů:

  • Bez souhrnu – standardní hodnota

  • Podle dokladů – shrne řádky se stejným základním dokladem do jedné řádky, která zobrazuje číslo a referenci základního dokladu. Artikly zobrazné v tabulce více než jednou se stejnou cenou a popisem se shrnou do jedné řádky. Tato možnost je dostupná pouze u dokladů druhu Artikl a pokud kopírujete řádky ze základních dokladů.

  • Podle artiklů – několik řádek artiklu se stejným artiklem se shrne do jedné řádky. Tyto řádky artiklu musí mít stejné parametry (např. cena, popis a sklad). Tato volba je k dispozici pouze u dokladů druhu Artikl.

Zobrazení tabulky pro druh dokladu Artikl
Č. artiklu

Určete číslo artiklu.

Stisknutím CTRL+TAB zobrazíte Alternativní artikly.

Popis artiklu

Určete popis artiklu po zadání čísla artiklu.

V případě potřeby popis změňte a stisknutím CTRL+TAB uložte. Změna je relevantní pouze pro aktuální nákupní doklad.

Katalogové číslo OP

Určete katalogové číslo obchodního partnera místo kódu artiklu a popisu, pokud jste tak definovali v (  Řízení skladu   Správa artiklu   Katalogová čísla obchodního partnera   Použití katalogového čísla OP v dokladech  ).

Množství

Množství, které chcete objednat u dodavatele, založené na měrné jednotce nákupu artiklu, jak bylo určeno v okně Kmenová data artiklu. Pokud je v nákupní měrné jednotce určen více než jeden artikl, zobrazí se aktuální množství artiklu v poli Množ. (inventární MJ), což je hodnota zobrazená v poli Množství krát Množství na MJ.

Příklad Příklad

Množství x Množství na MJ = Množ. (inventární MJ)

Konec příkladu.

Pokyn Pokyn

Pokud je dostupné množství nižší než požadovaná úroveň množství (definovaná v okně Kmenová data artiklu), SAP Business One navrhne doplnění množství.

Konec pokynu.
Cena za MJ

Cena artiklu ze standardního ceníku před slevou.

Pokud je hodnota určená v poli Skladová měrná jednotka Ano, cena je Cena za MJ.

Pokud je hodnota určená v poli Skladová měrná jednotka Ne, cena je Cena za MJ x Množství na MJ.

Příklad Příklad

Pokud je Cena za MJ 10 USD, jak bylo zadáno v okně Kmenová data artiklu, a hodnota Množství na MJ je 5, Cena za MJ v nákupním dokladu bude 50 USD.

Konec příkladu.

Stiskněte CTRL+TAB, chcete-li si prohlédnout výkaz Poslední ceny.

Skladová měrná jednotka

Určete, jestli množství zobrazené v poli Množství na MJ je jednotkou jediného artiklu:

  • Ne - standardní hodnota; pokud jste určili nákupní měrnou jednotku pro artikl v záložce Data nákupu v okně Kmenová data artiklu, která se nerovná 1, počet jednotek artiklu obdržených ve skladu se rovná počtu určenému v poli Množství násobeno hodnotou Artikly na jednotku.

    Příklad Příklad

    Množství x Množství na MJ = Množ. (skladová měrná jednotka)

    Konec příkladu.
  • Ano - počet jednotek artiklu obdržených ve skladu se rovná počtu určenému v poli Množství nebo v poli Množ. (skladová měrná jednotka). Hodnota Množství na MJ je jedna.

    Příklad Příklad

    Množství x 1 (Množství na MJ) = Množ. (skladová měrná jednotka.

    Konec příkladu.
Název MJ

Při zadávání MJ bere SAP Business One odpovídající název MJ z definice MJ.

Toto pole můžete upravit pouze tehdy, má-li skupina MJ pro artikl hodnotu Manuální.

Množství na MJ

Počet artiklů zadaný pro vybranou měrnou jednotku definovaný na záložce Data nákupu v okně Kmenová data artiklu. Tento počet musí být větší než nula.

Toto pole můžete upravit, má-li skupina MJ pro artikl hodnotu Manuální. Při vytváření transakcí zásob z dokladu se používá hodnota Množství na MJ z tohoto dokladu, ne hodnota z okna Kmenová data artiklu.

Pokyn Pokyn

Pole Množství na MJ nelze upravovat v následujících situacích:

  • Skupina MJ artiklu není Manuální.

  • Doklad je založen na jiném dokladu.

  • Řádky v dokladu jsou částečně otevřené, např. když některé z artiklů byly zkopírovány do jiného dokladu.

Konec pokynu.
Bez účtování množství

Označuje, že nenastaly žádné pohyby zásob, tj. že dobropis nemá žádný dopad na množství zásob artiklu. V tomto případě se upraví pouze hodnota zásob artiklu, je-li množství kladné.

Příklad Příklad

Obdržíte od dodavatele artikly, ale všechny artikly se během transportu poškodily. Žádáte o vrácení platby a vytvoření dobropisu a zaškrtnutím tohoto políčka dáváte na vědomí, že žádné vrácené dodávky neexistují.

Konec příkladu.

Políčko je dostupné pouze v následujících případech:

  • Nákupní dobropisy nejsou založeny na jiných dokladech.

  • Nákupní dobropisy nejsou založeny na nákupních fakturách.

  • Nákupní dobropisy jsou založeny na nákupních fakturách před dodávkou, přičemž příslušné artikly již byly přijaty.

  • Nepoužívají se sklady přímé dodávky.

Množ. (skladová měrná jednotka)

Celkové množství (na řádku) vypočítané následujícím způsobem:

Množství x Množství na MJ = Množ. (skladová měrná jednotka).

Příklad Příklad

  • Množství je 2.

  • Množství na MJ je 6.

  • Množ. (skladová měrná jednotka) = 12.

Konec příkladu.
Sleva %

Procenta slevy poskytnuté na artikl.

Kód daně

Kód daně, který se použije pro artikl. Aplikace navrhne standardní kód daně v závislosti na těchto faktorech:

  • Definovaná pravidla pro určení kódu daně (pokud se použijí)

  • Kód daně definovaný v kmenových datech obchodního partnera

  • Kód daně definovaný v kmenových datech artiklu

  • Kód daně definovaný v definici přepravného

  • Kód daně definovaný v nalezení účtu hlavní knihy

  • Kód daně definovaný pro sklad (pouze pro Kanadu a USA)

V případě nutnosti zvolte jiný kód daně.

Celkem

Zobrazí celkovou částku řádky v příslušné měně. Částka se vypočte následujícím způsobem: Celkem = Cena za MJ x Množství x Sleva.

Pokyn Pokyn

Následující platí pro firmy, které používají původní verzi SAP Business One předcházející SAP Business One 2007 A nebo 2007 B a upgradovali přímo na SAP Business One 8.8 nebo upgradovali na SAP Business One 2007 A nebo 2007 B a poté na SAP Business One 8.8.

Metoda výpočtu závisí na tom, jestli jste zvolili parametr Výpočet součtu řádky dle ceny za MJ (na záložce Všeobecně v modulu  Administrace   Inicializace systému   Nastavení dokladu  ).

  • Vybráno: Cena za MJ x Sleva x Množství

  • Nezvoleno: Cena po slevě x Množství

Příklad:

Cena za MJ artiklu A je 28,07

Sleva je 8 %

Množství je 50 artiklů

Parametr: Výpočet součtu řádky dle ceny za MJ

Výpočet celkové částky řádky

Vybráno

Celkem = Cena za MJ x Množství x Sleva = 28,07 x 50 x 0,92 = 1291,22

Nevybráno

Cena po slevě = Cena za MJ x Sleva = 28,07 x 0,92 = 25,82 (cena byla zaokrouhlena z 25,8244)

Celkem = Cena po slevě x Množství = 25,82 x 50 = 1291

Konec pokynu.
Rámcová smlouva

Číslo propojené rámcové smlouvy, která je uzavřena s dodavatelem.

Poté, co zadáte obchodního partnera, artikl a datum účtování, zkontroluje aplikace SAP Business One, zda je rámcová smlouva s dodavatelem účinná a automaticky ji propojí s nákupním dokladem. Cena za MJ určená v rámcové smlouvě se překopíruje do nákupního dokladu, pokud je v rámcové smlouvě zaškrtnuta možnost Použít slevu OP.

Přiřazení skladových míst

Pokyn Pokyn

Toto pole je dostupné pouze tehdy, pokud jste aktivovali skladová místa pro alespoň jeden sklad.

Pokud jste pro sklad zadaný v řádce dokladu neaktivovali skladová místa, je toto pole prázdné a nelze je upravovat.

Konec pokynu.

Zobrazuje, kolik artiklů jste přiřadili do skladových míst.

Množství artiklů přiřazených do skladových míst musí být stejné jako množství zadané v řádce dokladu, jinak je pole označeno červeně a doklad nelze přidat.

Chcete-li artikly přiřadit do skladových míst manuálně, klikněte na šipku odkazu (šipku odkazu). Otevře se jedno z následujících oken:

Když po přidání dokladu kliknete na šipku odkazu v tomto poli, otevře se Seznam účtování zásob.

Pokyn Pokyn

Ve vrácených dodávkách a nákupních dobropisech se pro řádky dokladu s artikly, které nejsou spravovány podle sériových čísel ani podle šarží, kliknutím na šipku odkazu (šipku odkazu) v tomto poli otevře místo toho okno Přiřazení skladových míst – výdej.

Konec pokynu.
Pouze DPH

Toto pole je aktivní ve všech podporovaných lokalizacích kromě Izraele.

Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete obchodnímu partnerovi účtovat nebo připsat pouze DPH, která se počítá z hodnoty artiklu nebo služby.

V některých odvětvích, například v letectví, mohou být firmy vyzvány k vygenerování faktury bez poplatku pouze s DPH. Nalétané kilometry se mezi cestovateli těší stále větší oblibě, v některých státech se po zákaznících požaduje, aby platili DPH z hodnoty kilometrů. Zaškrtnutím tohoto políčka můžete zákazníkům účtovat pouze DPH, která vychází z hodnoty nalétaných kilometrů.

Pokyn Pokyn

Nastavení Pouze DPH nelze upravovat v případě, že jste zaškrtli políčko pro určitou řádku a tuto řádku zkopírovali do následného dokladu, kterým je formální doklad typu dodávka, nákup - faktura nebo prodej - faktura, a nezaškrtli jste políčko Připustit změnu existujících zakázek pro zakázky odběratele v modulu   Administrace   Inicializace systému   Nastavení dokladu   Na doklad  .

Konec pokynu.
Projekt

Zadejte projekt, který chcete propojit s artiklem.

Cena brutto

Zadejte do tohoto pole cenu za MJ včetně DPH. SAP Business One automaticky vypočítá cenu za MJ před DPH a částku DPH, a to na základě kódu DPH v řádce. Poté, co stisknete klávesu TAB, proběhne odpovídající aktualizace pole Cena za MJ a pole DPH/jednotka.

Částka DPH se vypočítá následujícím způsobem:

Gross Price / (1 + Tax %) * Tax % = Tax Amount

Příklad Příklad

Cena brutto = 150

DPH % = 20

Částka DPH = 150 / (1+ 0.2) * 0.2 = 25

Konec příkladu.

Doporučení Doporučení

Při vytváření dokladu se ujistěte, že pro všechny artikly v dokladu jste vyplnili buď pole Cena brutto , nebo pole Cena za MJ. Nedoporučuje se mít ve stejném dokumentu řádky, ve kterých jsou artikly oceněny podle Ceny za MJ, a jiné řádky, kde jsou artikly oceněny podle Ceny brutto.

Konec doporučení.
Částka brutto

Zobrazuje celkovou částku brutto řádky. Jestliže se množství artiklu rovná 1, částka brutto je stejná jako částka zadaná v poli Cena brutto. Částka v tomto poli se vypočte následujícím způsobem:

Gross Price * Quantity = Gross Total

Příklad Příklad

Cena brutto = 5

Množství = 10

Částka brutto = 5 * 10 = 50

Konec příkladu.

Pokyn Pokyn

V některých případech se mohou vyskytnout menší rozdíly mezi součtem částek v poli Částka brutto v řádkách dokladu a částkou v poli Celkem v patičce dokladu. Tyto rozdíly jsou důsledkem jiné metody výpočtu v poli Celkem. Více informací naleznete v průvodci Jak pracovat s cenami brutto. Tento dokument si můžete stáhnout z dokumentační oblasti Zákaznického portálu SAP Business One(http://channel.sap.com/sbo/documentation).

Konec pokynu.
Zohlednění množství

Pokyn Pokyn

Toto pole je dostupné pouze tehdy, pokud jste aktivovali dlouhodobý majetek.

Standardně je toto pole skryté. Chcete-li ho zobrazit, použijte Nastavení formuláře.

Toto pole lze editovat pouze tehdy, pokud jste v této řádce vybrali dlouhodobý majetek.

Konec pokynu.

Je-li majetek plánován pro údržbu množství, zadejte pořízené množství.

Zobrazení tabulky pro druh dokladu Servis
Popis

Zadejte popis pořízené služby.

Účet hlavní knihy

Určete účet hlavní knihy, na jehož vrub (pro nákupní fakturu) nebo v jehož prospěch (pro nákupní dobropis) se účtuje.

Projekt

Zadejte projekt, který chcete propojit se službou.

Podléhající srážkové dani

Indikuje, jestli se srážková daň vztahuje na tento doklad.

Přepravné na úrovni hlavičky nebude ovlivněno, ale artikly na úrovni řádky ano.

Pokyn Pokyn

Když je zaškrtnuté políčko Pouze DPH, pole Podléhající srážkové dani se automaticky aktualizuje na NE. Hodnotu je možné vybrat manuálně z rozbalovacího menu.

Konec pokynu.
Kód daně

Kód daně, který se použije pro artikl. Aplikace navrhne standardní kód daně v závislosti na těchto faktorech:

  • Definovaná pravidla pro určení kódu daně (pokud se použijí)

  • Kód daně definovaný v kmenových datech obchodního partnera

  • Kód daně definovaný v kmenových datech artiklu

  • Kód daně definovaný v definici přepravného

  • Kód daně definovaný v nalezení účtu hlavní knihy

  • Kód daně definovaný v detailech firmy (pouze pro Kanadu a USA)

V případě nutnosti zvolte jiný kód daně.

Celkem

Celková částka řádky v příslušné měně vypočítaná podle tohoto vzorce:

Cena x kurz přepočtusleva pro řádku (je-li stanoveno).

Pole specifická pro stát: Brazílie
CFOP

Vyberte k určení kódu CFOP z okna Seznam CFOP.

Pro zobrazení více detailů otevřete okno Kódy CFOP – Definice volbou Šipka odkazu (Šipka odkazu).

Pokyn Pokyn

Pokud je druh dokladu Artikl, toto pole nemůže zůstat prádzné.

Konec pokynu.
Původ kreditu

Zde zadejte zdroj nakoupeného materiálu nebo služeb – domácí nebo zahraniční trh.

Pokud v případě artiklu vyberete na záložce Logistika v poli Adresa úhrady namísto bankovního účtu adresu příjemce platby, aktualizuje se toto pole automaticky podle toho, zda se tato adresa nachází ve stejné zemi jako firma či nikoli.

CST pro ICMS, CST pro IPI, CST pro PIS, CST pro COFINS

Vyberte kód CST z okna Seznam CST.

Kód CST, který odpovídá artiklu (na záložce Všeobecně okna Kmenová data artiklu), se zobrazí jako standardní hodnota.

Pro zobrazení více detailů otevřete okno Kódy CST – Definice volbou šipky odkazu (šipky odkazu).

Použití

Vyberte nebo určete použití z rozbalovacího seznamu.

Pokyn Pokyn

Pole CFOP, CST a Použití jsou k dispozici pro oba druhy dokladů, Artikl i Servis. Pro druh dokladu Artikl se tato pole zobrazují standardně. Pro druh dokladu Servis musíte otevřít okno Nastavení formulářů a vybrat odpovídající možnost, chcete-li je zobrazit.

Pole Původ kreditu je také dostupné pro oba druhy dokladů, Artikl i Servis, ale musíte ho v okně Nastavení formulářů vybrat, aby bylo viditelné.

Chcete-li okno Nastavení formulářů otevřít, zvolte v liště menu   Nástroje   Nastavení formuláře  , nebo klikněte na ikonu Nastavení formuláře (Nastavení formuláře) v nástrojové liště. Další informace viz Okno Nastavení formulářů.

Konec pokynu.
Pole specifická pro stát: Kanada, Portoriko, USA
Daň z přepravy (FM) 1, 2, 3

Splatná částka daně z přepravních nákladů spojených s artiklem. Výpočet částky daně z přepravy je založen na kódu daně specifikovaném v poli Kód daně z přepravy.

Toto pole není k dispozici pro doklady záloh.

Kód daně z přepravy 1, 2, 3

Kód daně pro přepravní náklady spojené s artiklem. Jestliže je kód daně artiklu použitelný pro přepravné, aplikace zobrazí kód daně artiklu jako standardní. Pokud kód daně artiklu nelze použít pro přepravné, pole je prázdné. V případě potřeby můžete toto pole upravovat a zadat jakýkoli kód daně, který je použitelný pro přepravné.

Toto pole není k dispozici pro doklady záloh.

Pole specifická pro stát: EU
Stát původu

K dispozici pouze tehdy, pokud jste inicializovali funkci hlášení Intrastat. Další informace viz Inicializace funkce hlášení Intrastat.

Zadejte stát, ve kterém se materiál zpracovává, vyrábí nebo pěstuje nebo ze kterého pochází.

Incoterms

Vyberte Incoterm a zadejte dodací podmínky pro artikl.

K dispozici pouze tehdy, pokud jste inicializovali funkci hlášení Intrastat. Další informace viz Inicializace funkce hlášení Intrastat.

Pozor Pozor

Pokud firma provedla upgrade ze SAP Business One verze 8.82 nebo nižší s nainstalovaným doplňkem add-on Intrastat, jsou zobrazena dvě pole Incoterms, ale pouze jedno se používá pro hlášení Intrastat. Další informace viz Upgrade doplňku add-on Intrastat.

Konec upozornění.
Druh přepravy

K dispozici pouze tehdy, pokud jste inicializovali funkci hlášení Intrastat. Další informace viz Inicializace funkce hlášení Intrastat.

Pozor Pozor

Pokud firma provedla upgrade ze SAP Business One verze 8.82 nebo nižší s nainstalovaným doplňkem add-on Intrastat, jsou zobrazena dvě pole Druh přepravy, ale pouze jedno se používá pro hlášení Intrastat. Další informace viz Upgrade doplňku add-on Intrastat.

Konec upozornění.
Pole specifická pro stát: Indie
Lokace

Vyberte lokaci artiklu následujícím způsobem:

  • Pro druh artiklu by nemělo být zvoleno místo, jehož hodnota plyne z místa skladu artiklu.

    Jeden doklad může obsahovat artikly uložené ve více skladech, pokud se tyto sklady nacházejí v rámci jednoho místa.

  • Pro druh servisu musíte zvolit lokaci; standardní hodnota vyplývá z pole Název sekvence.

Pokyn Pokyn

Pokud změníte lokaci, zobrazí se upozornění.

Nelze změnit lokaci po vytvoření účetního dokladu typu nákupní faktura.

Konec pokynu.
Částka rozděl. daně z přepravy (FM)

Zobrazí Přepravné – rozdělená částka daně (FM). Systém vypočítá částku automaticky.