Schválení předběžně pořízených dokladů 
Jako schvalovatel schvalujete předběžně pořízené doklady přidané autorem. Schvalovatel nebo autor doklad po schválení uloží jako běžný doklad.
Předběžně pořízené doklady schvalujete v okně Požadavek na schválení, kde posuzujete zprávy v okně Přehled zpráv/výstrah.
Předběžně pořízené doklady schvalujete v okně Výkaz stavu schvalování, kde generujete výkaz ke stavu předběžně pořízených dokladů, které vyžadují schválení.
Postup
Schválení předběžně pořízených dokladů v okně Požadavek na schválení
Vyberte
Okno 
Přehled zpráv/výstrah 
. Otevře se okno Přehled zpráv/výstrah.Chcete-li zobrazit detaily zprávy v oblasti Požadavek na schválení dokladu, vyberte požadovanou zprávu.
Chcete-li otevřít okno Požadavek na schválení, klikněte na
(šipku s odkazem). Zobrazuje se zde doklad a detaily oprávnění.V seznamu Rozhodnutí vyberte Schváleno.
PokynDoklad můžete odmítnout a autorovi dokladu se zašle interní zpráva.
Konec pokynu.Do pole Poznámky zadejte poznámku (volitelné).
Stiskněte tlačítko Aktualizace. Autorovi dokladu se zašle interní zpráva týkající se schválení.
Schválení předběžně pořízených dokladů v okně Výkaz stavu schvalování
Vyberte možnost
Administrace Schvalovací procesy Výkaz stavu schvalování . Zobrazí se okno Výkaz pro povolení – kritéria výběru.Chcete-li generovat výkaz, vyberte požadovaná kritéria.
Stiskněte tlačítko OK. Zobrazí se okno Výkaz stavu schvalování.
Ve sloupci Odpověď vyberte volbu Schváleno ze seznamu pro schválené doklady.
PokynChcete-li schválit několik dokladů současně, vyberte požadované řádky a zvolte Globální aktualizace. V okně Globální aktualizace můžete schválit nebo odmítnout všechny doklady a připojit poznámku. Poznámka se zkopíruje do všech dokladů ve výsledcích výkazu.
Konec pokynu.Stiskněte tlačítko Aktualizace. Autorovi dokladu se zašle interní zpráva týkající se schválení.