Generování výkazu stavu schvalování 
Tento výkaz umožňuje schvalovatelům zobrazit všechny doklady, které čekají na rozhodnutí o schválení. Máte možnost:
Schválit navržené doklady přímo ve výkazu.
Zobrazit aktuální status navržených dokladů.
Zobrazit jméno autora navrženého dokladu.
Zobrazit druh transakce, která vyžaduje schválení.
Zobrazit historii schvalovacího procesu pro předběžně pořízený doklad.
Pokyn
Sloupce Odpověď je aktivní pouze pro definované schvalovatele dokladu a stav dokladu musí být Nevyřízené, Schváleno nebo Nepovoleno.
Postup
V Hlavním menu aplikace SAP Business One zvolte
Administrace 
Schvalovací procesy Výkaz stavu schvalování 
.Chcete-li výkaz filtrovat, vyberte požadované stavy rozhodnutí a zadejte interval pro Vytvořil, Schvalovatel, Předloha a/nebo Datum poptávky. Datum poptávky je datum dne vytvoření původního dokladu, který vyvolal schvalovací proces.
Pro vygenerování výkazu stiskněte tlačítko OK.
V okně Výkaz stavu schvalování se zobrazí doklady, které odpovídají určeným kritériím výběru. Pokud kritéria výběru nebyla omezena na jednoho schvalovatele, ve výsledcích výkazu se zobrazí řádka pro každého schvalovatele. Proto se v seznamu může vícekrát zobrazit stejná transakce, ale pokaždé se týká jiného schvalovatele.
Rozhodněte, zda schválit transakci přímo v okně Výkaz stavu schvalování:
Chcete-li doklad schválit nebo zamítnout, vyberte v seznamu ve sloupci Odpověď možnost Povoleno nebo Nepovoleno. Doklady čekající na schválení se zobrazují jako Nevyřízené.
Chcete-li schválit několik dokladů současně, vyberte požadované řádky a stiskněte tlačítko Globální aktualizace. V okně Globální aktualizace můžete schválit nebo odmítnout všechny doklady a připojit poznámku. Poznámka se zkopíruje do všech dokladů ve výsledcích výkazu.
Chcete-li po zpracování všech dokladů uložit data, vyberte Aktualizace.