Uložení předběžně pořízených dokladů jako řádných dokladů 
Jako schvalovatel nebo autor můžete předběžně pořízené doklady po schválení přidat do databáze jako řádné doklady. Jakmile předběžně pořízený doklad uložíte jako řádný doklad, spustí se účtování, která změní množství a hodnoty v zásobách, a změny se projeví v účetním systému.
Předběžně pořízené doklady můžete uložit v okně Požadavek na schválení, kde se zobrazují zprávy v okně Přehled zpráv/výstrah.
Předběžně pořízené doklady můžete uložit v okně Výkaz stavu schvalování, kde generujete výkaz o stavu předběžně pořízených dokladů.
Postup
Uložení předběžně pořízených dokladů v okně Požadavek na schválení
Vyberte
Okno 
Přehled zpráv/výstrah 
. Zobrazí se okno Přehled zpráv/výstrah.Chcete-li zobrazit detaily zprávy v oblasti Požadavek na schválení dokladu, vyberte požadovanou zprávu.
Chcete-li otevřít okno Požadavek na schválení, klikněte na
(šipku s odkazem). Zobrazuje se zde doklad a detaily oprávnění.Klikněte na Číslo dokladu. Ikona
(šipka s odkazem). Otevře se předběžně pořízený doklad; jeho stav se zobrazuje v hlavičce okna.Stiskněte tlačítko Přidání. Autorovi dokladu se zašle interní zpráva, že návrh byl uložen jako řádný doklad.
Uložení předběžně pořízených dokladů v okně Výkaz stavu schvalování
Zvolte
Administrace Schvalovací procesy Výkaz stavu schvalování . Zobrazí se okno Výkaz statusu povolení – kritéria výběru.Chcete-li generovat výkaz, vyberte požadovaná kritéria.
Stiskněte tlačítko OK. Zobrazí se okno Výkaz stavu schvalování.
Klikněte na Číslo dokladu. Ikona
(šipka s odkazem). Otevře se předběžně pořízený doklad; jeho stav se zobrazuje v hlavičce okna.Stiskněte tlačítko Přidání. Autorovi dokladu se zašle interní zpráva, že návrh byl uložen jako řádný doklad.