Generování výkazu stavu schvalování 
Jako autor nebo schvalovatel můžete generovat výkaz stavu schvalování různých transakcí. Autoři dokladu mohou tento výkaz používat k zobrazení statusu vytvořených dokladů. Výkaz zobrazuje seznam dokladů s jejich stavem schválení a historii transakce.
Dokladům jsou během schvalovacího procesu přiděleny hodnoty stavu na základě průběhu jejich zpracování, tj. nevyřízeno, schváleno nebo zamítnuto. Tento výkaz umožňuje zobrazit stav dokladů a monitorovat různé doklady, které podléhají schvalovacímu procesu. Výkaz zobrazuje seznam dokladů s jejich stavem schválení a historií.
Postup
V Hlavním menu aplikace SAP Business One zvolte
Administrace 
Schvalovací procesy Výkaz stavu schvalování 
. Zobrazí se okno Výkaz statusu povolení – kritéria výběru.Chcete-li výkaz filtrovat, vyberte požadovaný stav dokladu.
Zadejte oblast výběru pro položky Vytvořil, Schvalovatel a/nebo Předloha.
Vyberte, které druhy dokladu se mají zahrnout do výkazu. Výběr se nastaví jako standardní pro následující výběr výkazu.
Pro vygenerování výkazu stiskněte tlačítko OK. Všechny doklady, které splňují vybrané kritérium, se zobrazí ve výkazu.
Chcete-li zobrazit/skrýt všechny podrobné řádky výkazu současně, použijte tlačítka Rozbalení a Sbalení.
Chcete-li aktualizovat předlohu schválení pro doklad, jehož podrobné řádky jsou zobrazeny, klikněte na
(šipku odkazu) pro doklad ve sloupci Předloha. Zobrazí se okno Předlohy schvalování – Definice, ve kterém můžete předlohu aktualizovat.Chcete-li ve spodní části okna zobrazit další detaily o určitém schvalování, včetně schvalovací úrovně, schvalovatele a rozhodnutí, klikněte na řádek konkrétního dokladu.
Čekají-li nějaké doklady na schválení, schvalovatel je může v tomto výkazu schválit kliknutím na řádku konkrétního dokladu. Ve spodní tabulce ve sloupci Odpověď vyberte Schváleno nebo Neschváleno, nebo nechte stav Nevyřízené. Tato tabulka se zobrazí až po kliknutí na některou řádku bez použití tlačítka rozbalení/sbalení.