Okno Předlohy schvalování – Definice 
Toto okno umožňuje specifikovat různé schvalovací procesy pro firmu.
Okno otevřete vybráním .
Zadejte jedinečný název předlohy schvalování. |
Uveďte vysvětlení předlohy. |
Aktivuje předlohu schvalování. Pokud již některý schvalovací proces nepotřebujete, zrušte zaškrtnutí tohoto pole. Uživatelé, kteří jsou v předloze schvalování definováni jako autoři, nemohou tuto možnost změnit, a obejít tak schvalovací proces. |
Zvolte uživatele, pro které předloha schvalování platí. |
Specifikujte oddělení, aby se výběr uživatelů omezil na toto oddělení. |
Umožňuje použít předlohy schvalování pouze pro prodejní a nákupní doklady. Následně můžete vybrat konkrétní prodejní a/nebo nákupní doklady. |
Umožňuje použít předlohy schvalování pouze pro doklady související se skladovou zásobou. Následně můžete vybrat konkrétní doklady. |
Pokyn
SAP Business One pro uživatele v Číně, Japonsku, Korey, Singapuru, Indii a Brazílii poskytuje také možnosti pro platbu.
Vyberte úrovně, které by měla předloha schvalování obsahovat. |
Zobrazí název zvolené úrovně. |
Zobrazené pořadí úrovní na této záložce odpovídá pořadí, ve kterém jsou úrovně aktivovány ve schvalovacím procesu. Chcete-li stanovit pořadí úrovní, použijte tlačítka se šipkami. |
Zadejte, která kritéria musejí být splněna před zahájením schvalovacího řízení. Můžete vybrat možnost Vždy nebo požadovat splnění jedné nebo několika podmínek. SAP Business One zpracuje procesy s podmínkami dříve než procesy označené Vždy. Po výběru možnosti Použití u následujících podmínek se zobrazí dvě tabulky: Horní tabulka Můžete vybrat předdefinovanou podmínku (proměnnou) ve sloupci Výběr.
Pokud například chcete, aby se schvalovací řízení spustilo, když zákazník poruší svůj úvěrový limit o vyšší než určitou částku, zaškrtněte políčko Odchylka od úvěrového limitu. Vyberte poměr odpovídající matematické operaci, která porovná vybranou podmínku s prahovou hodnotou. Pokud je porovnání vybraným poměrem splněno pro vybranou podmínku a ručně zadanou prahovou hodnotu, systém aktivuje schvalovací proces. Konec příkladu. Dolní tabulka Můžete definovat vlastní podmínky založené na platném dotazu SQL. Tyto podmínky mohou nahradit předdefinované podmínky, nebo je mohou doplňovat. Dotaz SQL musíte sestavit takovým způsobem, aby vracel výsledek True (Pravda) nebo False (Nepravda). Pokud nastane první výsledek, schvalovací řízení se zahájí.
Pro uživatele v Číně, Japonsku, Korey, Singapuru, Indii a Brazílii: Pokud jste vybrali možnosti pro skladové doklady na záložce Doklady, když vyberete Použití u následujících podmínek na záložce Podmínky, je dostupná pouze podmínka Celý doklad. Konec pokynu.
Pro poměry V oblasti a Ne v oblasti zadejte hodnoty jako: <Číslo>-<Číslo>. Chcete-li například zahájit schvalovací řízení pro doklady s celkovou částkou 10 000 až 20 000, vyberte podmínku Celý doklad; vyberte poměr V oblasti a ve sloupci Hodnota zadejte 10000-20000. Konec pokynu.
Vybraný poměr pro schvalovací řízení může být Větší než a 10 000 je vybráno jako částka, se kterou se porovnávají nové proměnné. Je-li úvěrový limit zákazníka 12 000, vyvolá tento doklad schvalovací řízení. Je-li zadána hodnota menší než 10 000, schvalovací proces se nespustí. Konec příkladu. |