Show TOC

Dokumentace objektuOkno Předlohy schvalování – Definice Najít tento dokument v navigační struktuře

 

Toto okno umožňuje specifikovat různé schvalovací procesy pro firmu.

Okno otevřete vybráním   Administrace   Schvalovací procesy   Předlohy schvalování  .

Všeobecná část
Název

Zadejte jedinečný název předlohy schvalování.

Popis

Uveďte vysvětlení předlohy.

Aktivní

Aktivuje předlohu schvalování.

Pokud již některý schvalovací proces nepotřebujete, zrušte zaškrtnutí tohoto pole. Uživatelé, kteří jsou v předloze schvalování definováni jako autoři, nemohou tuto možnost změnit, a obejít tak schvalovací proces.

Záložka Vytvořil
Uživatel

Zvolte uživatele, pro které předloha schvalování platí.

Oddělení

Specifikujte oddělení, aby se výběr uživatelů omezil na toto oddělení.

Záložka Doklady
Doklady

Umožňuje použít předlohy schvalování pouze pro prodejní a nákupní doklady.

Následně můžete vybrat konkrétní prodejní a/nebo nákupní doklady.

Skladová zásoba

Umožňuje použít předlohy schvalování pouze pro doklady související se skladovou zásobou.

Následně můžete vybrat konkrétní doklady.

Pokyn Pokyn

SAP Business One pro uživatele v Číně, Japonsku, Korey, Singapuru, Indii a Brazílii poskytuje také možnosti pro platbu.

Konec pokynu.
Záložka Úrovně
Název úrovně

Vyberte úrovně, které by měla předloha schvalování obsahovat.

Popis úrovně

Zobrazí název zvolené úrovně.

Tlačítka pořadí

Zobrazené pořadí úrovní na této záložce odpovídá pořadí, ve kterém jsou úrovně aktivovány ve schvalovacím procesu. Chcete-li stanovit pořadí úrovní, použijte tlačítka se šipkami.

Záložka Podmínky
Zahájení schvalovacího řízení

Zadejte, která kritéria musejí být splněna před zahájením schvalovacího řízení. Můžete vybrat možnost Vždy nebo požadovat splnění jedné nebo několika podmínek. SAP Business One zpracuje procesy s podmínkami dříve než procesy označené Vždy.

Po výběru možnosti Použití u následujících podmínek se zobrazí dvě tabulky:

Horní tabulka

Můžete vybrat předdefinovanou podmínku (proměnnou) ve sloupci Výběr.

Příklad Příklad

Pokud například chcete, aby se schvalovací řízení spustilo, když zákazník poruší svůj úvěrový limit o vyšší než určitou částku, zaškrtněte políčko Odchylka od úvěrového limitu. Vyberte poměr odpovídající matematické operaci, která porovná vybranou podmínku s prahovou hodnotou. Pokud je porovnání vybraným poměrem splněno pro vybranou podmínku a ručně zadanou prahovou hodnotu, systém aktivuje schvalovací proces.

Konec příkladu.

Dolní tabulka

Můžete definovat vlastní podmínky založené na platném dotazu SQL. Tyto podmínky mohou nahradit předdefinované podmínky, nebo je mohou doplňovat. Dotaz SQL musíte sestavit takovým způsobem, aby vracel výsledek True (Pravda) nebo False (Nepravda). Pokud nastane první výsledek, schvalovací řízení se zahájí.

Pokyn Pokyn

Pro uživatele v Číně, Japonsku, Korey, Singapuru, Indii a Brazílii: Pokud jste vybrali možnosti pro skladové doklady na záložce Doklady, když vyberete Použití u následujících podmínek na záložce Podmínky, je dostupná pouze podmínka Celý doklad.

Konec pokynu.

Pokyn Pokyn

Pro poměry V oblasti a Ne v oblasti zadejte hodnoty jako: <Číslo>-<Číslo>.

Chcete-li například zahájit schvalovací řízení pro doklady s celkovou částkou 10 000 až 20 000, vyberte podmínku Celý doklad; vyberte poměr V oblasti a ve sloupci Hodnota zadejte 10000-20000.

Konec pokynu.

Příklad Příklad

Vybraný poměr pro schvalovací řízení může být Větší než a 10 000 je vybráno jako částka, se kterou se porovnávají nové proměnné. Je-li úvěrový limit zákazníka 12 000, vyvolá tento doklad schvalovací řízení. Je-li zadána hodnota menší než 10 000, schvalovací proces se nespustí.

Konec příkladu.