Okno Wybór numeru partii

To okno służy do dodawania i aktualizacji partii dla dokumentów.

Po dodaniu nowej partii, która już istnieje w innym magazynie, zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy. Po wybraniu przycisku OK atrybuty nowowprowadzonej partii zostaną nadpisane przez atrybuty istniejącej partii, w tym pola definiowane przez użytkownika.

Jeśli taka sama partia już istnieje w systemie odbiorcy w więcej niż jednym magazynie z różnym atrybutem, podczas próby dodawania nowej partii z tym samym numerem partii atrybuty nowowprowadzonej partii zostaną nadpisane przez atrybuty z partii, która została utworzona jako pierwsza. Jednak jeśli dla tej samej partii z tą samą datą utworzenia istnieje więcej niż jeden wpis, wówczas atrybuty nowoutworzonej partii zostaną nadpisane losowo przez jedną z tych partii.

Jeśli istniejąca partia nie zawiera atrybutów, partie utworzone w następnej kolejności również nie będą zawierały atrybutów.

Atrybut Lokalizacja nie jest nadpisywany przez lokalizację z istniejącej partii. Zachowuje on swoje ustawienia (lub wartość pustą, jeśli nie wprowadzono żadnych danych) w oknie Partie - definicja.

Więcej informacji na temat dostępu do tego okna można znaleźć w rozdziale Definiowanie i wybór partii tylko dla wydań.

W obszarze Pozycje dokumentów wyświetlany jest towar lub lista towarów pochodząca z odpowiedniego dokumentu.
W obszarze Dostępne partie wyświetlana jest lista numerów partii dostępnych dla towaru.
W obszarze Wybrane partie wyświetlane są wybrane ilości partii i jednostek.

Partie przypisane do określonego odbiorcy, który odsyła towary są wyświetlane domyślnie w oknie Wybór numeru partii, które otwierane jest w jednym z następujących dokumentów: zwroty, dokumenty Wz z ujemną ilością, faktury sprzedaży z ujemną ilością oraz anulowania faktury sprzedaży.
W tabeli Wybrane partie wyświetlane są partie przypisane do dokumentu bazowego w dokumencie zwrotu opartym o dokument Wz oraz anulowaniu faktury sprzedaży opartej o fakturę sprzedaży. Dokumenty zwrotu lub anulowania faktury sprzedaży, które nie zostały utworzone na podstawie określonego dokumentu, zawierają domyślnie numery partii przypisane do określonego odbiorcy.

Zostanie wyświetlona lista rozwijana Wyświetl dostarczone partie. Można wyświetlać numery partii Od dokumentu bazowego lub Połączone z bieżącym PH, bądź wybrać przycisk Wszystko w celu wyświetlenia wszystkich numerów partii w SAP Business One.
Partie odesłane do określonego dostawcy są wyświetlane domyślnie w oknie Wybór numeru partii, które otwierane jest w jednym z następujących typów dokumentów: zwroty lub anulowania faktury zakupu.
Zwroty utworzone na podstawie dokumentu Pz lub anulowania faktury zakupu utworzone na podstawie faktury zakupu zawierają partie przypisane do dokumentu bazowego w tabeli Wybrane partie. Dokumenty zwrotu lub anulowania faktury zakupu, które nie zostały utworzone na podstawie określonego dokumentu zawierają partie przypisane do określonego odbiorcy.

Zostanie wyświetlona lista rozwijana Wyświetl dostarczone partie. Wybór spowoduje wyświetlenie partii z dokumentu podstawowego lub powiązanego z partnerem handlowym lub wszystkich partii dotyczących danego towaru.
Można wyświetlać numery partii Od dokumentu bazowego lub Połączone z bieżącym PH, bądź wybrać przycisk Wszystko w celu wyświetlenia wszystkich numerów partii w SAP Business One.

Uwaga Uwaga

Aby otworzyć okno Szczegóły partii, należy kliknąć (strzałkę odsyłacza) znajdującą się po lewej stronie partii.
Aby oddzielnie wyświetlić dodatkowe pola dla każdej tabeli, na pasku narzędzi należy kliknąć opcję (Ustawienia okna) i wybrać wymagane pola.
Jeśli nie zostały wybrane wszystkie wymagane partie, okno Wybór numeru partii zostanie ponownie otwarte podczas dodawania dokumentu.
W oknie Wybór numeru partii partie można dodawać lub aktualizować do czasu dodania dokumentu do systemu i zaksięgowania transakcji magazynowej.
Kopiowanie dokumentów - Jeśli partie zostaną wybrane w dokumencie bazowym, w którym wykonana została transakcja magazynowa, np. przyjęcie, i który został następnie skopiowany do dokumentu docelowego np. faktury sprzedaży, wyświetlanie danych dot. partii w dokumencie docelowym nie będzie możliwe, jeśli dokumentem docelowym jest dokument inny niż: zwroty, anulowanie faktury sprzedaży, zwrot zakupu, anulowanie faktury zakupu.
W oknie Wybór numeru partii można wybrać opcję Uzupełnianie numerów partii z menu Skok do. Okno Zarządzanie partiami - kryteria wyboru zostanie otwarte w trybie Uzupełnianie dla określonego towaru. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Uzupełnianie numerów partii przy wydaniu.

Koniec noty

Uwaga Uwaga

Pola i inne elementy omówione w dokumentach objętych tym tematem są uznano za nieoczywiste lub wymagające dodatkowego komentarza.

Koniec noty

Pozycje dokumentu

Kod magazynu
Określa kod magazynu, z którego wydawany jest sprzedawany towar. Aby wyświetlić opcję Definiowanie magazynu, należy użyć strzałki znajdującej się po lewej stronie okna. Możliwe jest przeglądanie i aktualizacja odpowiednich danych.

Razem zapotrz.
W tym polu wyświetlona jest całkowita ilość jeszcze nie wybranego towaru.

Razem wybrane
W tym polu wyświetlana jest łączna ilość wybranych partii.

Razem partie
Wyświetla sumę wybranych partii towaru.

Kierunek
W tym polu wyświetlany jest typ transakcji: przyjęcie - do magazynu wydanie - z magazynu

Dostępne partie

Szukaj
W tym polu należy wprowadzić numer partii, który ma być wybrany z listy. Opcję Szukaj wykorzystuje się, gdy lista numerów partii jest długa.

Lokalizacja składowania
Uwaga Ta kolumna jest dostępna wyłącznie w przypadku spełnienia następujących warunków: Włączono lokalizacje składowania dla magazynu w tabeli Pozycje z dokumentów. Towar jest wydawany głównie wg lokalizacji składowania. Koniec noty Wyświetla wszystkie lokalizacje składowania w magazynie, zawierające towar.

Ilość towarów w lok. składowania
Uwaga Ta kolumna jest dostępna wyłącznie w przypadku spełnienia następujących warunków: Włączono lokalizacje składowania dla magazynu w tabeli Pozycje z dokumentów. Towar jest wydawany głównie wg lokalizacji składowania. Domyślnie ta kolumna jest ukryta. Można uczynić ją widoczną, korzystając z ustawień formularza. Koniec noty Wyświetla ilość towaru w każdej z lokalizacji składowania.

Partia
W tym polu wyświetla się listę numerów partii. Aby wybrać wymagany numer partii, należy użyć opcji wyboru. Aby wyświetlić Szczegóły partii, należy użyć strzałki znajdującej się po lewej stronie.

Dostępna ilość
Określa ilość dostępnych jednostek w partii. Dostępna ilość = ilość zapasów - wybrana ilość (z tabeli Wybrane partie). Uwaga W tej kolumnie wyświetlana jest dostępna ilość towarów w partii w każdej lokalizacji składowania, o ile spełnione są następujące warunki: Włączono lokalizacje składowania dla magazynu w tabeli Pozycje z dokumentów. Towar jest wydawany głównie wg lokalizacji składowania. Koniec noty

Wybrana ilość
W tym polu wyświetlana jest liczba wybranych jednostek.

Przypisana ilość
W tym polu wyświetla się przypisana ilość zleceń sprzedaży oraz faktur rezerwujących sprzedaży, niezawierających bieżącego dokumentu.

Pierwszy przypisany dokument
Wyświetla typ dokumentu oraz numer zlecenia sprzedaży, faktury rezerwującej sprzedaży lub żądania przesunięcia magazynowego, do którego przypisano partię, zgodnie z poniższymi regułami: Uwaga W tym polu nie jest wyświetlane bieżące zlecenie sprzedaży, faktura rezerwująca sprzedaży ani żądanie przesunięcia magazynowego, nawet jeśli bieżący dokument jest najwcześniejszym, do którego przypisano partię. W tym przypadku w polu wyświetlany jest typ i numer dokumentu z drugim co do kolejności chronologicznej przypisaniem. Koniec noty Jeśli numer partii nie został przypisany do żadnego z trzech typów dokumentu, pole jest puste. Jeśli numer partii został przypisany do jednego zlecenia sprzedaży, faktury rezerwującej sprzedaży lub żądania przesunięcia magazynowego, w polu wyświetlany jest typ i numer tego dokumentu. W celu wyświetlenia lub zmiany przypisania w dokumencie należy otworzyć dokument, klikając (strzałkę odsyłacza) po lewej stronie typu i numeru dokumentu. Jeśli numer partii został przypisany do więcej niż jednego spośród trzech typów dokumentu, w polu wyświetlany jest typ i numer dokumentu o najwcześniejszej dacie przypisania, lecz pod warunkiem że obowiązuje ono nadal. W przypadku usunięcia przypisania w chronologicznie najwcześniejszym dokumencie, w polu wyświetlany jest drugi najwcześniejszy dokument, w którym przypisanie obowiązuje. Jeśli jednak przypisanie w chronologicznie najwcześniejszym dokumencie zostanie przywrócone, dokument ten nadal będzie najwcześniejszym i w polu będzie wyświetlany numer i typ tego dokumentu, tak jakby usunięcie nie miało miejsca. Rekomendacja W celu wyświetlenia wszystkich dokumentów, do których przypisany jest numer partii, należy otworzyć okno Lista przypisanych dokumentów, klikając (strzałkę odsyłacza) po lewej stronie typu i numeru dokumentu. Lista nie zawiera aktualnego zamówienia sprzedaży, faktury rezerwującej sprzedaży ani żądania przesunięcia magazynowego. Koniec zalecenia

W magazynie
Wyświetla całkowitą ilość towarów w danej partii. Uwaga W tej kolumnie wyświetlana jest łączna ilość towarów w partii w każdej lokalizacji składowania, o ile spełnione są następujące warunki: Włączono lokalizacje składowania dla magazynu w tabeli Pozycje z dokumentów. Towar jest wydawany głównie wg lokalizacji składowania. Koniec noty

Uwaga Uwaga

Poniższe trzy pola są dostępne w oknie Wybór numeru partii tylko w przypadku otwarcia okna z menedżera kompletacji dostaw lub z listy pobrania:

Koniec noty

Przypisana ilość w dokumencie bazowym
W tym polu wyświetlana jest informacja o liczbie towarów z partii przypisanych do wiersza bieżącego zlecenia sprzedaży, faktury rezerwującej sprzedaży, zlecenia produkcyjnego lub żądania przesunięcia magazynowego z wyjątkiem tych, które zostały wybrane w tabeli Wybrane partie. W razie potrzeby ilość można zmienić. Należy upewnić się, że wprowadzona liczba nie przekracza dostępnej ilości i nie wpływa na towary już wydane lub pobrane.

Przypisana ilość na listach pobrania dok. bazowego
W tym polu wyświetlana jest informacja o liczbie towarów z partii przypisanych do wszystkich list pobrania dla wiersza bieżącego zlecenia sprzedaży, faktury rezerwującej sprzedaży, zlecenia produkcyjnego lub żądania przesunięcia magazynowego z wyjątkiem tych, które zostały wybrane w tabeli Wybrane partie. Pola nie można edytować.

Pierwsza przypisana lista pobrania dok. bazowego
Wybór tej opcji powoduje wyświetlenie typu dokumentu oraz numeru pierwszej — do której przypisano partię — z wszystkich list pobrania utworzonych dla wiersza zlecenia sprzedaży, faktury rezerwującej sprzedaży, zlecenia produkcyjnego lub żądania przesunięcia magazynowego. Istnieje możliwość wyświetlania lub zmiany przypisania na liście pobrania. W tym celu należy otworzyć listę pobrania, klikając (strzałkę odsyłacza) po lewej stronie typu dokumentu i numeru. Uwaga Pole to nie jest wyświetlane na bieżącej liście pobrania. Na przykład w przypadku otwarcia okna Wybór numeru partii z listy pobrania, jeśli lista pobrania będzie pierwszą, do której partia jest przypisana, pole zostanie wyświetlone jako drugie na liście pobrania, do której partia jest przypisana. Koniec noty

Wybrane partie

W przypadku dokumentów inwentaryzacji zapasów nagłówek tego obszaru to Zinwentaryzowane partie; dla dokumentów księgowań zapasów nagłówek to Różnice między partiami.

Partia
Pole zawiera listę partii wybranych dla towaru. Aby wyświetlić opcję Szczegóły partii, należy użyć strzałki znajdującej się po lewej stronie.

Wybrana ilość
W tym polu wyświetlana jest liczba wybranych jednostek.

Przypisanie lokalizacji składowania
Uwaga Ta kolumna jest dostępna wyłącznie w przypadku spełnienia następujących warunków: Włączono lokalizacje składowania dla magazynu w tabeli Pozycje z dokumentów. Towar jest wydawany najpierw wg numerów partii. Koniec noty Zawiera liczbę towarów w partii przypisanych z lokalizacji składowania. Konieczne jest przypisanie towarów z lokalizacji składowania w całości; w przeciwnym wypadku to pole jest oznaczone na czerwono i nie jest możliwe dodanie dokumentu wydania. W celu ręcznego przypisania towarów w partii z lokalizacji składowania należy kliknąć (strzałkę odsyłacza) w celu otwarcia okna Okno Przypisywanie lokalizacji składowania - Wydanie.

Automatyczne przypisywanie
Uwaga Ten przycisk jest dostępny wyłącznie w przypadku spełnienia następujących warunków: Włączono lokalizacje składowania dla magazynu w tabeli Pozycje z dokumentów. Towar jest wydawany najpierw wg numerów partii. Ponadto przycisk ten jest edytowalny wyłącznie po wybraniu towarów w partiach z tabeli Dostępne partie w celu przypisania ich do tabeli Wybrane partie. Koniec noty Aby umożliwić automatyczne przypisywanie wybranych partii z lokalizacji składowania przez system SAP Business One, należy nacisnąć przycisk i wybrać jedną z następujących opcji z otwartej listy: Uwaga Po wybraniu dowolnej z poniższych pięciu opcji system SAP Business One kasuje bieżące przypisania i ponownie przypisuje wybrane partie z lokalizacji składowania, zgodnie z wybraną przez użytkownika metodą. Koniec noty Pojedynczy wybór - system przypisuje wybrane partie z lokalizacji składowania, korzystając z metody pojedynczego wyboru. Pojedynczy wybór to metoda przypisywania towarów z lokalizacji składowania w sytuacji, gdy jest tylko jeden sposób by to zrobić. Jeśli dostępnych jest więcej sposobów przypisania towaru, metoda pojedynczego wyboru jest nieefektywna. Więcej informacji zawiera część Automatyczne przypisywanie lokalizacji składowania przy wydaniach. Porządek wg kodów lokalizacji składowania - system przypisuje wybrane partie z lokalizacji składowania zgodnie z porządkiem alfanumerycznym kodów lokalizacji składowania. Porządek wg alternatywnych kodów sortowania - system przypisuje wybrane partie z lokalizacji składowania zgodnie z porządkiem alfanumerycznym alternatywnych kodów sortowania lokalizacji składowania. Ilość malejąco - system przypisuje wybrane partie z lokalizacji składowania zgodnie z porządkiem malejącym ilości towarów w lokalizacjach składowania. Ilość rosnąco - system przypisuje wybrane partie z lokalizacji składowania zgodnie z porządkiem rosnącym ilości towarów w lokalizacjach składowania. FIFO - umożliwia przypisanie towarów z lokalizacji składowania zgodnie z zasadą FIFO ("First In, First Out"). LIFO - umożliwia przypisanie towarów z lokalizacji składowania zgodnie z zasadą LIFO ("Last In, First Out").

Autoselekcja
Uwaga Przycisk jest dostępny w następujących sytuacjach Nie włączono lokalizacji składowania dla magazynu w tabeli Pozycje z dokumentów. Towar jest wydawany najpierw wg numerów partii. Koniec noty Należy zaznaczyć to pole, aby wybrać automatycznie pozostałą ilość jednostek partii towaru.

Metoda wyboru
Uwaga Ten przycisk jest dostępny w przypadku spełnienia następujących warunków: Włączono lokalizacje składowania dla magazynu w tabeli Pozycje z dokumentów. Towar jest wydawany głównie wg lokalizacji składowania. Koniec noty Aby umożliwić automatyczny wybór towarów w partii przez aplikację SAP Business One z tabeli Dostępne numery partii z myślą o przypisaniu ich do tabeli Wybrane numery partii, należy wybrać przycisk i wybrać jedną z następujących metod z otwartej listy: Automatyczna selekcja - umożliwia wybór towarów w partiach w tabeli Dostępne numery partii od góry do dołu. Pojedynczy wybór - umożliwia wybór towarów w partii z lokalizacji składowania za pomocą metody pojedynczego wyboru. Pojedynczy wybór to metoda przypisywania towarów z lokalizacji składowania w sytuacji, gdy jest tylko jeden sposób by to zrobić. Jeśli dostępnych jest więcej sposobów przypisania towaru, metoda pojedynczego wyboru jest nieefektywna. Więcej informacji zawiera część Automatyczne przypisywanie lokalizacji składowania przy wydaniach. Porządek wg kodów lokalizacji składowania - umożliwia wybór towarów w partiach z lokalizacji składowania zgodnie z porządkiem alfanumerycznym kodów lokalizacji składowania. Porządek wg alternatywnych kodów sortowania - umożliwia wybór towarów w partiach z lokalizacji składowania zgodnie z porządkiem alfanumerycznym alternatywnych kodów sortowania lokalizacji składowania. Ilość malejąco - umożliwia wybór towarów w partiach z lokalizacji składowania zgodnie z porządkiem malejącym ilości towarów w lokalizacjach składowania. Ilość rosnąco - umożliwia wybór towarów w partiach z lokalizacji składowania zgodnie z porządkiem rosnącym ilości towarów w lokalizacjach składowania. FIFO - umożliwia przypisanie towarów z lokalizacji składowania zgodnie z zasadą FIFO ("First In, First Out"). LIFO - umożliwia przypisanie towarów z lokalizacji składowania zgodnie z zasadą LIFO ("Last In, First Out").

Przypisana ilość
W tym polu wyświetla się przypisana ilość zleceń sprzedaży oraz faktur rezerwujących sprzedaży, niezawierających bieżącego dokumentu.

Uwaga Uwaga

Partie są wyświetlane w wybranej siatce tylko wtedy, gdy dokument w całości bazuje na dokumencie źródłowym. Wyjątkami od tej reguły są partie, które częściowo korzystają z dokumentu źródłowego, np. zlecenie sprzedaży lub faktura rezerwująca.

Koniec noty

Zobacz też

Definiowanie i wybór partii tylko dla wydań

Zarządzanie numerami partii