Show TOC

Dokumentacja proceduryDefiniowanie i wybór partii tylko dla wydań

 

Istnieje możliwość definiowania i zarządzania numerami partii tylko podczas wydań (w przypadku pracy z towarami zarządzanymi według numerów partii). Nie jest zatem wymagane definiowanie numerów partii bezpośrednio przy przyjęciu, lecz dopiero podczas wydawania towarów zarządzanych według takich numerów.

Ta opcja jest pomocna dla użytkowników wprowadzających znaczne ilości dokumentów zawierających towary zarządzane według numerów partii, którzy woleliby uniknąć ręcznego wprowadzania numerów partii podczas generowania dokumentów.

Podczas generowania dokumentów wydania materiałów można wybrać partie dla towarów.

Użytkownik może otworzyć okno Wybór numeru partii w czasie generowania dowolnego z następujących dokumentów:

  • Dokument Wz

  • Faktura sprzedaży

  • Faktura sprzedaży i płatność

  • Zwroty

  • Anulowanie faktury sprzedaży

  • Zwrot

  • Wydanie materiałów

  • Przesunięcie magazynowe

  • Wydanie do produkcji

Ponadto należy wybrać partie w dokumentach przyjęcia materiałów z ujemną ilością towarów zarządzanych według numerów partii. Takie dokumenty to na przykład dokument Pz lub faktura zakupu.

Warunki wstępne

  • W oknie Ustawienia ogólne została wybrana opcja Tylko podczas zatwierdzenia. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Definiowanie ogólnych ustawień numerów partii.

  • W oknie Dane podstawowe materiału dla towaru została wybrana opcja Zarządz. towarami wg. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Dane podstawowe materiału: Ogólnie.

    Uwaga Uwaga

    Metoda zarządzania Tylko podczas zatwierdzenia jest wyświetlana domyślnie; jednak istnieje możliwość zmiany wartości pola dla danego towaru.

    Koniec noty

Procedura

  1. Należy dodać dokument przyjęcia materiałów (bez zleceń sprzedaży oraz faktur rezerwujących sprzedaży)

  2. Należy podać wymagane szczegóły dokumentu i wybrać przycisk Dodaj.

    Zostanie wyświetlone okno Wybór numeru partii. Ponieważ numery partii nie zostały jeszcze określone dla towaru, okno jest puste.

    Opcjonalnie w celu otwarcia okna można wybrać jedną z poniższych opcji:

    • Przed dodaniem dokumentu w polu Ilość należy nacisnąć klawisz CTRL i TAB.

    • Przed dodaniem dokumentu należy w polu Ilość kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Numery partii/seryjne.

    • W menu Skok do należy wybrać opcję Numery partii/seryjne.

  3. Należy wybrać pozycję z tabeli Pozycje z dokumentów.

    W tej tabeli wyświetlane są wszystkie pozycje dokumentów uwzględniające towary zarządzane według numerów partii. Wartości w tej tabeli nie można zmieniać. Pozycja wybrana przez użytkownika w dokumencie jest pozycją wybraną domyślnie. Aby wybrać numery partii dla innej pozycji, należy ją podświetlić.

  4. W tabeli Dostępne partie należy wybrać wymagane numery partii do wydania.

    Pozycje można wybrać w następujący sposób:

    • Należy wybrać wymagany numer.

    • Aby wybrać dodatkową pozycję, należy nacisnąć kombinację klawiszy CTRL i SHIFT.

    • Należy posortować jedną z kolumn, która zostanie użyta do wyszukania towarów, wprowadzić wartość do pola Szukaj i nacisnąć klawisz TAB w celu wybrania wymaganego towaru. Domyślne sortowanie odbywa się według pola Partia.

    Uwaga Uwaga

    W przypadku zarządzania numerami partii wyłącznie przy wydaniu numery partii nie będą tworzone automatycznie w dokumentach przyjęcia materiałów dla towarów zarządzanych według numerów partii. Jeśli nie można wybrać numerów partii, należy najpierw utworzyć numery partii dla towarów zarządzanych według numerów partii; jest to tzw. uzupełniania numerów partii. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Uzupełnianie numerów partii przy wydaniu.

    Koniec noty

  5. Po wybraniu wymaganych pozycji należy kliknąć przycisk strzałki w celu przeniesienia numerów partii do tabeli Wybrane partie znajdującej się po prawej stronie. Przycisk strzałki powrotu służy do przeniesienia numerów partii do tabeli Dostępne partie znajdującej się po lewej stronie.

    Można również użyć przycisku Autoselekcja w celu automatycznego przeniesienia pozycji z tabeli Dostępne partie do tabeli Wybrane partie zgodnie z ilością otwartą w pozycjach dokumentu. Wybór następuje zgodnie z aktualnie zdefiniowanym sortowaniem w tabeli.

    W tabeli Wybrane partie wyświetlane są wybrane numery partii w danym momencie w czasie.

    Uwaga Uwaga

    W polu Razem zapotrz. system określa, ile numerów partii należy wybrać dla towaru.

    Jeśli użytkownik wybierze mniej numerów niż wyświetlono w polu Razem zapotrz., to dodanie dokumentu będzie niemożliwe.

    Koniec noty

  6. Aby zapamiętać połączenie dokumentu i numerów partii i zaktualizować transakcję wydania materiałów z wybranymi numerami partii, należy wybrać przycisk Aktualizuj.

  7. Aby zapamiętać wybór, należy wybrać przycisk OK.

    Zostanie wyświetlony dokument wydania materiałów.

  8. Aby dodać dokument, należy użyć przycisku Dodaj.

Zobacz też

Zarządzanie numerami partii tylko dla wydań

Okno Wybór numeru partii