Show TOC

Dokumentacja proceduryUzupełnianie numerów partii przy wydaniu

 

Zarządzanie numerami partii jest możliwe tylko przy wydaniu. Dzięki tej metodzie zarządzania numerami partii nie jest konieczne definiowanie numerów partii podczas przyjęcia, ale podczas wydawania towarów zarządzanych według numerów partii.

W przypadku zarządzania numerami partii wyłącznie przy wydaniu numery partii nie będą tworzone automatycznie w dokumentach przyjęcia materiałów dla towarów zarządzanych według numerów partii. Wówczas podczas tworzenia dokumentów wydania materiałów należy utworzyć numery partii dla towarów zarządzanych według numerów partii; jest to tzw. uzupełnianie numerów partii.

Po utworzeniu numerów partii w SAP Business One dany dokument zostanie połączony z numerami partii i zaktualizowane zostaną transakcje przyjęcia materiałów ze zdefiniowanymi numerami partii.

Warunki wstępne

Numery partii można uzupełniać, jeśli w firmie dozwolone jest przyjmowanie towarów magazynowych bez numeru partii. W tym celu:

  • W oknie Ustawienia ogólne lub oknie towaru Dane podstawowe materiału w polu Metoda zarządzania należy wybrać opcję Tylko podczas zatwierdzenia.

  • W oknie Dane podstawowe materiału dla towaru została wybrana opcja Zarządz. towarami wg. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Dane podstawowe materiału: Zakładka Ogólne

    Uwaga Uwaga

    Metoda zarządzania Tylko podczas zatwierdzenia jest wyświetlana domyślnie; jednak istnieje możliwość zmiany wartości pola dla danego towaru.

    Koniec noty

Procedura

  1. Należy utworzyć dokument wydania materiałów i wybrać przycisk Dodaj.

    Zostanie wyświetlone okno Wybór numeru partii. Ponieważ numery partii nie zostały jeszcze określone dla towaru, okno jest puste.

    Uwaga Uwaga

    Okno to można również wyświetlić, używając kombinacji klawiszy CTRL i TAB po ustawieniu kursora w polu Ilość.

    Koniec noty

  2. Aby utworzyć numery partii, należy wybrać opcje: Początek ścieżki nawigacji Gospodarka materiałowa Etap nawigacji Zarządzanie materiałami Etap nawigacji Partie Etap nawigacji Zarządzanie partiami Koniec ścieżki nawigacji.

    Pojawi się okno Zarządzanie partiami - kryteria wyboru.

    Opcjonalnie można wybrać jedną z następujących metod w celu otwarcia tego okna z okna Wybór numeru partii:

    • Przed dodaniem dokumentu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy okno i wybrać opcję Uzupełnianie numerów partii

    • W menu Skok do należy wybrać opcję Uzupełnianie numerów partii.

  3. Na liście rozwijanej Operacja należy wybrać opcję Uzupełnij.

  4. Należy ustawić kryteria wyboru dla towarów wyświetlanych na odpowiednich zakładkach i wybrać przycisk OK.

    Pojawi się okno Zarządzanie partiami - Uzupełnianie.

  5. W tabeli Pozycje z dokumentów należy wybrać pozycję w celu zdefiniowania numerów partii dla tych towarów.

    W tej tabeli wyświetlane są wszystkie pozycje dokumentów uwzględniające towary z numerami partii. Wartości w tej tabeli nie można zmieniać. Pozycja wybrana przez użytkownika w dokumencie jest pozycją wybraną domyślnie. Aby zdefiniować numery partii dla innej pozycji, należy ją wybrać.

  6. W tabeli Utworzone partie należy ręcznie podać szczegóły numerów partii lub wybrać przycisk Tworzenie automatyczne w celu automatycznego utworzenia wielu numerów partii w oknie Automatyczne tworzenie partii (więcej informacji znajduje się w rozdziale Automatyczne tworzenie numerów partii). Wymagane jest wyłącznie pole zdefiniowane jako unikalny numer. Inne pola mogą pozostać puste; w razie potrzeby możliwa będzie ich aktualizacja w późniejszym czasie.

  7. Należy powtarzać te kroki do czasu zdefiniowania numerów partii dla wszystkich towarów w tabeli Pozycje z dokumentów.

  8. Aby zapamiętać numery partii, należy użyć przycisku Dodaj.

  9. Należy ponownie przejść do tworzonego dokumentu wydania materiałów.

  10. Należy opuścić i ponownie przejść do pola Wybór numeru partii.

  11. W tabeli Pozycje z dokumentów należy wybrać pozycję.

  12. W tabeli Dostępne partie należy wybrać wymagane numery partii do wydania.

    Pozycje można wybrać w następujący sposób:

    • Należy wybrać wymagany numer.

    • Aby wybrać dodatkową pozycję, należy nacisnąć kombinację klawiszy CTRL i SHIFT.

    • Należy posortować jedną z kolumn, która zostanie użyta do wyszukania towarów, wprowadzić wartość do pola Szukaj i nacisnąć klawisz TAB w celu wybrania wymaganego towaru. Domyślne sortowanie odbywa się według kolumny Partia.

  13. Po wybraniu wymaganych pozycji należy wybrać przycisk strzałki w celu przeniesienia numerów partii do tabeli Wybrane partie znajdującej się po prawej stronie. Przycisk strzałki powrotu służy do przeniesienia numerów partii do tabeli Dostępne partie znajdującej się po lewej stronie.

    Można również użyć przycisku Autoselekcja w celu automatycznego przeniesienia pozycji z tabeli Dostępne partie do tabeli Wybrane partie zgodnie z ilością otwartą w pozycjach dokumentu. Wybór następuje zgodnie z aktualnie zdefiniowanym sortowaniem w tabeli.

    W tabeli Wybrane partie wyświetlane są wybrane numery partii w danym momencie w czasie.

    Uwaga Uwaga

    W polu Razem zapotrz. system określa, ile numerów partii należy wybrać dla towaru.

    Jeśli użytkownik wybierze mniej numerów niż wyświetlono w polu Razem zapotrz., to dodanie dokumentu będzie niemożliwe.

    Koniec noty

  14. Aby zapamiętać połączenie dokumentu i numerów partii i zaktualizować dokument wydania materiałów, należy wybrać przycisk Aktualizuj.

  15. Aby zapamiętać wybór, należy wybrać przycisk OK. Zostanie wyświetlony dokument wydania materiałów.

  16. Należy kliknąć przycisk Dodaj.

Zobacz też

Definiowanie i wybór partii tylko dla wydań

Okno Zarządzanie partiami - kryteria wyboru

Okno Zarządzanie partiami - aktualizacja/uzupełnianie

Okno Automatyczna aktualizacja partii