Zapytania o oferty
Dokonując zakupu, użytkownik poszukuje najkorzystniejszej ofertę na potrzebne towary i usługi. W tym celu do pewnej liczby dostawców przesyłane są zapytania ofertowe z prośbą o przedstawienie warunków dostawy, takich jak cena i termin dostarczenia towarów lub usług, w formie oferty.
W ofercie tej podane są szczegółowe dane dotyczące oferowanych produktów lub usług, np. ilość, data dostawy, oraz informacje o dostawcy. Użytkownik porównuje otrzymane oferty i wskazuje dostawcę, u którego ma zostać zamówiony towar.
Praca z ofertami zwykle obejmuje kroki podane poniżej.
Procedura
Należy utworzyć ofertę zakupu.
Więcej informacji znajduje się w części Tworzenie ofert zakupu.
Należy wysłać oferty do dostawców.
Należy zarejestrować odpowiedzi dostawców w dokumentach ofert zakupu.
Więcej informacji znajduje się w rozdziale Rejestrowanie odpowiedzi dostawców.
Należy porównać oferty w celu wskazania najkorzystniejszej z nich, a następnie utworzyć zamówienie zakupu.
Więcej informacji znajduje się w części Porównywanie ofert zakupu.
Należy zamknąć powiązane oferty zakupu.
Więcej informacji znajduje się w części Zamykanie, anulowanie i usuwanie ofert zakupu.