Porównywanie ofert zakupu
Po uruchomieniu tego raportu użytkownik uzyskuje porównanie ofert odebranych od dostawców, dzięki czemu możliwe jest znalezienie najlepszej oferty zakupu. W raporcie wyróżniane są parametry o najkorzystniejszej wartości, np. najwcześniejsza z oferowanych dat dostawy lub najniższa cena. Dodatkowo możliwe jest przekształcenie każdej oferty zakupu w zamówienie zakupu bezpośrednio z raportu.
Warunki wstępne
Otrzymano odpowiedzi od dostawców zawierające szczegółowe warunki ofert.
Szczegóły dostawców są zarejestrowane w sekcji ofert zakupu aplikacji.
Procedura
Aby rozpocząć porównywanie, należy wykonać jedną z poniższych czynności:
Należy wybrać opcje
Zakup
Oferta zakupu
i otworzyć odpowiedni dokument. Następnie należy kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Raport porównawczy
.Należy wybrać opcje
Gospodarka materiałowa
Dane podstawowe materiału
i otworzyć odpowiednie dane podstawowe. Następnie należy kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Raport porównawczy
.Następnie należy wybrać opcje
Raporty
Raport porównawczy ofert zakupu
.W raporcie porównania potwierdzenia zakupu należy określić kryteria wyboru i kliknąć
OK
.
Wówczas zostanie wyświetlone okno
Porównanie ofert
.W raporcie wyświetlane są ceny i ilości oferowane przez dostawcę oraz oferowana data dostawy. Poniżej przedstawiono opisy kilku pól i elementów okna:
Pole
Opis
Nr OZ
Numer oferty zakupu.
Nr grupy
Numer grupy ofert zakupu. Wszystkie towary zawarte na jednej ofercie zakupu noszą ten sam nr grupy.
Cena jednostkowa
Cena za towar wg oferty dostawcy.
Cena jednostkowa (WL)
Cena za towar wg oferty dostawcy, wyrażona w walucie lokalnej.
Wymagane na
Data wymagalności towarów.
Data oferty
Data, z jaką dostawca zgadza się dostarczyć towary.
Wymagana ilość
Liczba nabywanych towarów.
Ilość oferty
Liczba towarów, jaką dostawca obiecuje dostarczyć.
Status
Oferta zakupu może mieć jeden z następujących statusów: otwarta, zamknięta lub anulowana.
Utwórz zamówienie zakupu
Tworzy zamówienie zakupu dla wybranego dostawcy i towarów.
Wyniki są sortowane wg ceny jednostkowej (WL) w kolejności rosnącej, następnie wg daty dostawy w kolejności rosnącej w ramach grupy. Najniższa cena jednostkowa, najwcześniejsza data dostawy są wyróżnione oraz ilość oferowana najbliższa wymaganej - te parametry są w raporcie wyróżnione kolorem czerwonym.
W razie potrzeby możliwa jest zmiana sortowania.
W celu zaakceptowania jednej lub więcej ofert i przystąpienia do zamawiania produktów należy wybrać odpowiednie pozycje, a następnie wybrać opcję
Utwórz zamówienie zakupu
.