Praca z regułami rozdziału
Reguła rozdziału to metoda obliczania kosztów stosowana w celu alokacji bezpośrednich i pośrednich kosztów oraz przychodów na jedno lub więcej centrów kosztów. Zawiera informacje dotyczące części kosztów lub przychodów, jaka jest przeznaczona do przypisania do poszczególnych centów kosztów.
Przykład
W celu rozdziału kosztów pośrednich, powstałych na przykład z tytułu najmu, można określić, jaka część łącznej kwoty najmu dotyczy określonego centrum kosztów. Jeżeli na przykład określony sklep wykorzystuje powierzchnię 150 metrów kwadratowych z łącznej wynajmowanej powierzchni 200 metrów kwadratowych, a inny zajmuje jedynie 50 metrów kwadratowych, można dokonać rozdziału powstałych kosztów z tytułu najmu i sprzątania proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni. W tym celu należy przypisać reguły rozdziału do odpowiednich kont kosztów i przychodów.
Innym sposobem definiowania reguły rozdziału może być uwzględnienie liczby pracowników, którzy należą do określonego centrum kosztów, w formie proporcji w odniesieniu do łącznej liczby pracowników w firmie.
Reguły rozdziału można połączyć z konkretnymi kontami KG kosztów i sprzedaży w firmie. W efekcie kwota każdej transakcji księgowej, która jest księgowana na tych kontach, jest zapisywana w odpowiednich centrach kosztów zgodnie ze współczynnikiem zdefiniowanym w regułach rozdziału.
SAP Business One udostępnia następujące trzy rodzaje reguł rozdziału:
Reguły rozdziału tworzone przez aplikację SAP Business One podczas tworzenia centrów kosztów przez użytkownika. W przypadku reguł rozdziału tego typu istnieje relacja jeden do jednego z odpowiednimi centrami kosztów.
Reguły rozdziału tworzone jako dane podstawowe. Ten rodzaj reguły rozdziału jest najbardziej popularny. Takie reguły tworzy się w celu przypisywania kosztów i przychodów bezpośrednich i pośrednich do jednego lub większej liczby centrów kosztów.
Reguły rozdziału tworzone ręcznie dla poszczególnych transakcji. Rodzaj reguły rozdziału jest zdefiniowany dla konkretnych transakcji i nie wpływa na dane główne reguły rozdziału.
W celu wyświetlania i definiowania reguł rozdziału wymagane są odpowiednie uprawnienia.
Aby zdefiniować reguły rozdziału, należy wybrać opcje 
Księgowość
Rachunek kosztów
Reguły rozdziału
.