Okno Reguły rozdziału - definicja - Dokumentacja SAP

Okno Reguły rozdziału - definicja

To okno służy do definiowania i wyświetlania reguł rozdziału.

Uwaga Uwaga

Pola i inne elementy omówione w dokumentach objętych tym tematem są uznano za nieoczywiste lub wymagające dodatkowego komentarza.

Koniec noty

Okno Reguły rozdziału - definicja

Kod, Opis
W tych polach można określić kod i opis reguły rozdziału.

Ważne od…do…
Na potrzeby raportowania można określać okresy obowiązywania reguły rozdziału. Okresy obowiązywania nie mogą na siebie nachodzić. Na potrzeby ręcznie tworzonych reguł rozdziału można zaktualizować bieżącą datę Ważne od w oknie Data. Aby otworzyć to okno, należy wybrać opcję Definiuj nowe z listy rozwijanej Ważne od. Wartości Ważne od i Ważne do nie można aktualizować dla nieaktywnych reguł rozdziału. Uwaga Po przypisaniu reguły rozdziału w transakcji aplikacja SAP Business One wyświetla tylko reguły rozdziału, które obowiązują w danym dniu księgowania transakcji. Koniec noty Przykład Istnieje transakcja z datą księgowania 01.07.2009, a użytkownik przypisał ją do reguły rozdziału, której okres obowiązywania rozpoczyna się dnia 01.06.2009. Okres obowiązywania reguły rozdziału został zaktualizowany na okres od 01.06.2009 do 30.06.2009. SAP Business One nadal uwzględnia informacje o rozdziale w raportach, porównując datę księgowania z ostatnią datą Ważne od. Jeśli jednak w przypadku nowych transakcji data księgowania nie będzie wypadać w czerwcu 2009, wówczas SAP Business One nie będzie wyświetlać powyższej reguły rozdziału i nie będzie można jej wybrać. Koniec przykładu Przykład Istnieje reguła rozdziału, której okres obowiązywania zaczyna się dnia 01.06.2009, a użytkownik dodał następujące okresy obowiązywania: Nowy okres obowiązywania zaczyna się 01.07.2009: SAP Business One aktualizuje pierwotny okres obowiązywania na okres od 01.06.2009 do 30.06.2009. Nowy okres obowiązywania zaczyna się 01.04.2009 i trwa do 30.04.2009: SAP Business One nie zmienia pierwotnego okresu obowiązywania. Nowy okres obowiązywania zaczyna się 01.04.2009: nowy i pierwotny okres obowiązywania nachodzą na siebie, a SAP Business One nie zapisuje nowego okresu obowiązywania i wyświetla komunikat o błędzie. Koniec przykładu

Wymiar
Z listy rozwijanej należy wybrać wymiar, aby powiązać go z regułą rozdziału. Uwaga Lista rozwijana zawiera tylko aktywne wymiary. Koniec noty Uwaga To pole pojawia się tylko po zaznaczeniu pola wyboru Użyj wielu wymiarów na zakładce Rachunek kosztów okna Ustawienia ogólne, w obszarze Administracja Inicjalizacja systemu Ustawienia ogólne . Koniec noty

Aktywne
W razie potrzeby należy zaznaczyć to pole wyboru, aby aktywować regułę rozdziału. Domyślnie to pole wyboru jest zaznaczone. Uwaga W SAP Business One można korzystać tylko z aktywnych reguł rozdziału. Koniec noty

Razem
Definiowanie wartości referencyjnej dla definiowania współczynników.

Alokacja bezpośrednia
Na potrzeby raportowania należy określić, czy rozdział kwot na podstawie reguł rozdziału jest dokonywany bezpośrednio czy pośrednio. Przykład Firma składa się czterech działów, każdy z nich jest centrum kosztów. Rachunek za energię elektryczną obejmuje zużycie przez całą firmę dla zdefiniowanego okresu. Ponieważ firma nie jest w stanie obliczyć dokładnej ilości energii elektrycznej, która została zużyta przez każdy dział, globalna kwota jest rozdzielana pomiędzy działami zgodnie z powierzchnią biura danego działu. W tym przypadku wykorzystywana jest reguła rozdziału Alokacja bezpośrednia, ponieważ nie jest możliwe powiązanie specyficznej kwoty za energię elektryczną ze specyficznym działem. Koniec przykładu Reguła rozdziału Alokacja bezpośrednia jest wykorzystywana do rozdziału kwot, które są bezpośrednio powiązane z centrum kosztów, takim jak wydatki na surowce w dziale produkcji.

Kod centrum zysku, Nazwa centrum zysku
Należy określić kod centrum kosztów. Uwaga Można wybierać tylko centra kosztów, które: Obowiązują w całym okresie obowiązywania reguły rozdziału oraz Są powiązane z wybranym wymiarem. Koniec noty

Wartość
Należy określić części kosztów lub przychodów zaksięgowanych po stronie Wn/Ma danego centrum kosztów.

Suma tabeli
Suma wszystkich wartości wprowadzonych w tabeli, która niekoniecznie jest taka sama jak łączna wartość określona w polu Razem powyżej. Aby rozdzielić koszty i przychody jako wartości procentowe, należy wprowadzić wartość `100` do pola Razem powyżej, a następnie wprowadzić wartości procentowe dla poszczególnych centrów kosztów jako liczby całkowite do tabeli. Uwaga Jeżeli wartości wprowadzone do tabeli nie zostaną dodane do wartości sumarycznej, system SAP Business One automatycznie przydzieli różnicę do zerowego centrum kosztów (Centr_z), które jest używane tylko w raportach. Koniec noty

Historia reguł rozdziału
Powoduje wyświetlenie okna Historia reguł rozdziału, które zapewnia przegląd zmian dokonanych w ramach reguły rozdziału dla różnych okresów obowiązywania. Istnieje możliwość edycji okresów obowiązywania reguły rozdziału.

Zobacz też

Praca z regułami rozdziału

Okno Historia reguł rozdziału