Aktualizowanie reguł rozdziału zgodnie z dokumentami księgowymi i ręcznymi zapisami księgowymi
Dokument księgowy to dokument logistyczny zawierający rekord transakcji biznesowej, która generuje zapisy księgowe, tj. księgowania na konta.
W przypadku dodawania dokumentów księgowych lub ręcznych zapisów księgowych do systemu SAP Business One kwoty transakcji są księgowane do różnych centrów kosztów zgodnie z regułami rozdziału zdefiniowanymi dla kont KG.
W niektórych przypadkach może się pojawić potrzeba użycia innej reguły rozdziału dla transakcji. Na przykład: jeśli wykonywane były prace związane ze sprzątaniem, ale obejmowały one również prace renowacyjne, to może się pojawić potrzeba zaksięgowania kosztów nie na standardowe konto kosztów sprzątania, ale na inne konto. W takim przypadku należy zmienić regułę rozdziału określoną w dokumencie księgowym lub w ręcznym zapisie księgowym.
Procedura
Na zakładce
Format tabeli
w oknieUstawienia formularza
— dla dokumentu księgowego lub ręcznego zapisu księgowego — należy wybrać polaWidoczne
iAktywne
dla kolumnyReguła rozdziału
.
UwagaJeśli zaznaczono pole wyboru
W osobnych kolumnach
na zakładceRachunek kosztów
, w oknieUstawienia ogólne
(w obszarze
Administracja
Inicjalizacja systemu
Ustawienia ogólne
), wówczas należy zaznaczyć dwa pola wyboru dla kolumny XXX
, gdzieXXX
jest opisem aktywnych wymiarów.Koniec notyKolumna pojawi się na zakładce
Zawartość
w dokumencie księgowym lub w oknieZapis księgowy
.Należy określić inną regułę rozdziału w polu
Reguła rozdziału
lub poluXXX
pozycji, dla której wymagana jest zmiana reguły rozdziału.Aby zapamiętać zmiany, należy kliknąć przycisk
Aktualizuj
.