Serie - Dokument - Definicja
W tym oknie można tworzyć nowe serie dokumentów, definiować zakresy numerów w serii i w razie potrzeby definiować ciągi znaków. Ponadto w przypadku danych podstawowych można powiązać serię z grupą, zdefiniować długość każdego numeru w serii lub spowodować, że będzie ona niedostępna; w przypadku dokumentów można powiązać serię z okresem lub grupą bądź spowodować, że będzie niedostępna.
Uwaga
Serii danych podstawowych typu Ręcznie
nie można edytować ani usuwać.
Uwaga
Aby uniknąć nakładania się z innymi seriami, można dodać przedrostek i/lub przyrostek do numerów seryjnych. Na przykład, dodając do serii przedrostek MS
, można uniknąć nakładania się z innymi seriami, które nie mają tego samego przedrostka lub mają ten sam przedrostek, ale dodatkowo mają także przyrostek.
W przypadku danych podstawowych nakładania się można także uniknąć, definiując liczbę cyfr, z jakiej składa się numer seryjny. Na przykład seria, w której numery składają się z 5
cyfr, nigdy nie nałoży się z serią, w której numery składają się z 6
cyfr.
Można zdefiniować ostatni numer w serii, aby ograniczyć jej zakres i uniknąć nakładania.
Aby wyświetlić to okno, należy wybrać opcje 
Administracja
Inicjalizacja systemu
Numeracja dokumentów
i dwukrotnie kliknąć numer pozycji.
Pola okna Serie - Definicja
W tym miejscu wyświetlana jest nazwa serii. |
Należy zdefiniować pierwszy, następny i ostatni numer, aby możliwe było:
|
Należy wprowadzić przedrostek i przyrostek w celu bardziej szczegółowej identyfikacji serii. W przypadku serii danych podstawowych przedrostek lub przyrostek, o ile jest zdefiniowany, stanowi część kodu partnera handlowego lub towaru.
W przypadku serii numerowania dokumentów przedrostki i przyrostki mają znaczenie tylko przy drukowaniu. W przypadku serii numerowania danych podstawowych przedrostki i przyrostki pomagają w uniknięciu nakładania serii na inne serie. Koniec noty |
W tym polu można wprowadzić dowolny tekst opisujący serie. |
Należy wybrać grupę, do której seria ma zostać przypisana. Ręcznych serii danych podstawowych nie można przypisywać do grup.
W Koniec noty |
Należy wybrać wskaźnik okresu w celu ograniczenia serii do danego okresu.
Ta kolumna nie jest dostępna w przypadku serii danych podstawowych. Koniec noty |
Służy do określania liczby cyfr, z jakiej składa się numer seryjny. To pole jest dostępne tylko dla serii danych podstawowych, a jego wartość powinna być większa od zera. W przypadku numeru seryjnego danych podstawowych ze zdefiniowaną liczbą cyfr zera ( |
Ta opcja jest dostępna dla wybranych serii dokumentów marketingowych, nie jest jednak dostępna dla serii danych podstawowych. To pole wyboru należy zaznaczyć, aby przypisać serię dokumentom anulowania. Domyślnie dokumenty anulowania przejmują numery serii anulowania o najniższym zakresie numerów, nawet jeśli jako serię domyślną podano serię inną niż seria anulowania. Podczas gdy zarówno dokumenty anulowania, jak i dokumenty inne niż dokumenty anulowania mogą korzystać z numerów serii anulowania, z numerów serii anulowania mogą korzystać tylko dokumenty anulowania. Stąd, w celu łatwiejszego zarządzania dokumentami zaleca się dodanie dokumentów anulowania wyłącznie do serii anulowania.
W przypadku, gdy możliwe jest użycie więcej niż jednego typu dokumentu na serię, istnieje możliwość powiązania serii anulowania tylko z dokumentami typu faktura sprzedaży, dokument Pz, itp. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Anulowanie dokumentów sprzedaży i zakupu. Koniec noty |
Należy wybrać w celu dezaktywacji wyboru serii. |
Należy zaznaczyć tę opcję w celu wyświetlenia serii tylko dla danego okresu.
Serie danych podstawowych domyślnie nie są ograniczone do żadnego pojedynczego okresu. Koniec noty |
Wybranie tej opcji powoduje wyświetlanie komunikatu z prośbą o potwierdzenia przy dodawaniu partnera handlowego lub towaru dla serii. |
Należy wybrać oddział, do którego planowane jest przypisanie numeracji dokumentów.
To pole jest dostępne pod warunkiem, że aktywowano wiele oddziałów. Koniec noty |
To pole wyboru należy zaznaczyć, aby włączyć generowanie dokumentów elektronicznych dla serii.
To pole jest dostępne tylko, gdy włączono funkcję dokumentów elektronicznych. Koniec noty |