Anulowanie dokumentów sprzedaży i zakupu
Jeśli dokument marketingowy dodano przez pomyłkę, jeśli utracił on ważność lub brak powiązanych z nim konkretnych transakcji, możliwe jest jego anulowanie. Sam dokument będzie jednak nadal przechowywany w bazie danych. W niektórych krajach anulowanie takiego dokumentu (zamiast jego zamykania, co byłoby możliwe na przykład w przypadku dokumentów Wz, czy usuwania) jest wręcz wymagane przepisami.
Uwaga
Aby oznaczyć na układzie wydruku, czy dokument jest anulowany, czy nie, lub czy dokument jest dokumentem anulowania, można skorzystać z pola bazy danych „Anulowano“. Pola tego można użyć podczas projektowania zarówno układów PLD, jak i układów Crystal Reports. Poprawne wartości dla tego pola wymieniono poniżej:
T (Tak)
: oznacza dokument anulowany.N (Nie)
: oznacza, że dokument nie został anulowany.A (Anulowanie)
: oznacza dokument anulowania.
Warunki wstępne
Użytkownik ma pełne uprawnienia do anulowania dokumentów. Należy zwrócić uwagę na podane poniżej różne uprawnienia dotyczące różnych typów anulowań.
Typy anulowań
Anulowanie dokumentu sprzedaży lub zakupu należy do jednej z następujących dwu kategorii:
Anulowanie nieskutkujące generowaniem nowych dokumentów
Właściwe dokumenty opisano w poniższej tabeli. W ramach tej kategorii anulowanie dokumentu rzadko powoduje zmianę jego statusu na „Anulowany“. Więcej informacji można znaleźć w tematach Aktualizowanie ofert sprzedaży, Aktualizowanie i anulowanie ofert sprzedaży, Zamykanie, anulowanie i usuwanie ofert zakupu oraz Anulowanie zamówień.
Dokument sprzedaży
Dokument zakupu
Oferta sprzedaży
Oferta zakupu
Zlecenie sprzedaży
Zamówienie zakupu
Żądanie zaliczki - sprzedaż
Żądanie zaliczki - zakup
Zlecenie zakupu
Anulowanie skutkujące generowaniem dokumentów anulowania
UwagaW tej kategorii nie można anulować dokumentów dodanych w wersji wcześniejszej niż SAP Business One 9.0 ani żadnych bazujących na nich dokumentów.
Koniec notyWłaściwe dokumenty opisano w poniższej tabeli:
Dokument sprzedaży
Dokument zakupu
Dokument Wz
Dokument Pz
Zwroty
Zwrot towarów
Faktura sprzedaży
Faktura zakupu
Faktura rezerwująca sprzedaży
Faktura rezerwująca zakupu
Anulowanie faktury sprzedaży
Anulowanie faktury zakupu
UwagaNie można anulować dokumentów kosztów dostawy. Jednak w przypadku systemu ciągłego zarządzania zapasami można uzyskać ten sam efekt skasowania, tworząc nowy dokument kosztów dostawy w pełni bazujący na starym.
Nie można anulować faktur zaliczki zakupu lub sprzedaży.
Koniec notyW tej kategorii anulowanie dokumentu skutkuje następującymi zmianami:
Tworzony jest dokument anulowania. Data anulowanego dokumentu jest kopiowana do dokumentu anulowania, i możliwa jest aktualizacja tylko niektórych danych.
Zarówno dokument anulowany jak i dot. anulowania są nieodwracalnie zamykane.
System stornuje wszystkie zmiany dotyczące księgowości, opodatkowania i stanu zapasów powodowane przez anulowany dokument.
System usuwa automatyczny rozrachunek między dokumentem anulowanym a jego dokumentami bazowymi, o ile istnieją. W efekcie dokumenty bazowe są ponownie otwierane, a należne salda są przywracane i mogą być pobierane do nowych dokumentów docelowych.
UwagaDodatkowe dokumenty inne niż dokument anulowania, mogą być również tworzone automatycznie po anulowaniu dokumentu marketingowego. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Anulowanie dokumentów zawierających środki trwałe.
Koniec noty UwagaAnulowanie dokumentu nie wpływa na ostatnie ceny zakupu, to jest, dodanie dokumentu anulowania nie powoduje aktualizacji ani przywrócenia listy
Ostatnia cena zakupu
.Koniec noty