Show TOC

Dokumentacja obiektuNumeracja dokumentów - Definicja

 

W tym oknie można wprowadzić pewne podstawowe zmiany w serii domyślnej każdego dokumentu.

Za pośrednictwem tego okna można uzyskać dostęp do odpowiedniego okna definicji serii dla każdego typu danych podstawowych lub dokumentów w celu utworzenia nowych serii lub zmiany istniejących.

Aby wyświetlić to okno, należy wybrać opcje Początek ścieżki nawigacji Administracja Etap nawigacji Inicjalizacja systemu Etap nawigacji Numeracja dokumentów Koniec ścieżki nawigacji.

Uwaga Uwaga

Jeśli dla danych podstawowych partnerów handlowych lub towarów domyślna jest seria typu Ręcznie, pola Pierwszy nr, Następny nr i Ostatni nr są puste.

Koniec noty
Pola okna Numeracja dokumentów - Definicja
Dokument

Przedstawia listę danych podstawowych i dokumentów w aplikacji SAP Business One, dla których można definiować serie numerowania.

Serie domyślne

Przedstawia domyślne serie numerowania zdefiniowane dla poszczególnych danych podstawowych i dokumentów. Można tutaj zmienić nazwę serii domyślnej każdego dokumentu, ale nie można zmienić samej serii.

Pierwszy nr

Przedstawia pierwszy numer serii domyślnej. W przypadku serii dokumentu można zmienić ten numer tylko wtedy, gdy w serii nie utworzono jeszcze żadnego dokumentu, a nowy zakres nie będzie zawierał numerów z innych serii utworzonych dla tego samego dokumentu.

Następny nr

Przedstawia numer przypisany w ramach domyślnej serii numerowania do następnego partnera handlowego, towaru lub dokumentu, który zostanie utworzony. Można go zmienić dla serii dokumentów, jeśli nie utworzono jeszcze żadnego dokumentu w danej serii. Gdy istnieją już dokumenty w domyślnej serii numerowania, następny numer można zmienić tylko dla dokumentów zakupu.

Uwaga Uwaga

Przepisy prawne wymagają, aby dokumenty sprzedaży były numerowane kolejno. W związku z tym zmiana kolejnego numeru z serii numerów dokumentów sprzedaży jest niedozwolona.

Koniec noty
Ostatni nr

Przedstawia ostatni numer w domyślnej serii numerowania. W przypadku serii dokumentu można zmienić ten numer, pod warunkiem że nie spowoduje to nałożenia się nowego zakresu na inne serie numerowania tego samego dokumentu, a nowy ostatni numer nie będzie mniejszy od następnego numeru serii domyślnej.

Zmiana nazw menu

System SAP Business One umożliwia zmianę nazw menu dla dokumentów sprzedaży, zakupów i dokumentów magazynowych. Można to zrobić np. w celu zastosowania terminologii wspólnej w niektórych branżach. Aby określić nową nazwę menu, należy utworzyć pozycję w tej kolumnie.

Zmiana nazwy menu jest możliwa, pod warunkiem że pole wyboru Zezwalaj na więcej niż jeden rodzaj dokumentu dla serii na zakładce Wstępna inicjalizacja, w oknie Szczegóły dot. firmy, nie jest zaznaczone.