Konfigurowanie i obsługa alarmów
Funkcja alarmów służy do automatycznego zawiadamiania wybranych użytkowników SAP Business One o wystąpieniu określonego zdarzenia systemowego. Ustawienia alertu można dostosować dla każdego użytkownika. Funkcja ta jest opcjonalna.
Istnieją dwa typy alarmów: predefiniowane i zdefiniowane przez użytkownika. Ponadto procedury zatwierdzania także generują alarmy po spełnieniu wymaganych warunków.
Alarmy umożliwiają informowanie odpowiednich osób. Nie wstrzymują jednak księgowania dokumentu.
Podczas pracy z alarmami możliwe jest wykonanie następujących czynności:
Komunikaty wyzwalane poprzez alarmy mogą być wysyłane jako komunikaty wewnętrzne lub zewnętrzne za pośrednictwem wiadomości e-mail, SMS lub faksu.
UwagaKomunikaty można wysyłać na zewnątrz tylko w przypadku, gdy w systemie zdefiniowano odpowiednie dane adresowe użytkownika. W celu zdefiniowania adresu e-mail użytkownika należy użyć okna
Użytkownicy - Definicja
. Więcej informacji znajduje się w rozdziale Okno Użytkownicy - Definicja.Koniec notyNależy odpowiedzieć na alarm. Odpowiedź ta, podobnie jak alarm oryginalny, może zostać wysłana za pośrednictwem aplikacji SAP Business One lub jako komunikat zewnętrzny, za pośrednictwem wiadomości e-mail, SMS lub faksu.
Należy utworzyć różne typy alarmów zdefiniowanych przez użytkownika zgodnie ze specyfikacjami.
Zaleca się aktywację predefiniowanych alarmów, na przykład, dla odchyleń od stawki procentowej rabatu we wszystkich wychodzących dokumentach sprzedaży, takich jak oferta, zamówienie, dostawa i faktura.
Modyfikację lub dezaktywację alarmów w dowolnej chwili.
Wyświetlenie alarmów.