Aktywacja predefiniowanego alarmu
Dostępne są następujące predefiniowane alarmy:
Uwaga
Po aktywacji kokpitu dla konta i dodaniu widżetu Komunikaty i alerty
do kokpitu możliwe jest wyświetlanie wstępnie zdefiniowanych komunikatów i alertów w bardziej przejrzysty sposób. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Widżet Komunikaty i alerty.
Odchylenie od limitu kredytowego: Każdy partner handlowy może mieć przypisany wstępnie limit na sprzedaż w toku i faktury. Ten alarm jest wyzwalany, gdy oferta lub inny rodzaj dokumentu różni się od określonego limitu kredytowego.
Odchylenie od limitu zadłużenia: Alarm ten jest wyzwalany, gdy zostanie przekroczony limit zadłużenia zdefiniowany jako suma limitu kredytowego i czeków otrzymanych, ale niezrealizowanych.
Odchylenie od % zysku brutto: Warunki dotyczące procentu zysku brutto w dokumencie można zdefiniować na zakładce Warunki
okna Zarządzanie alarmami
. Alarm ten jest wyzwalany, gdy dokument ma zysk brutto niższy niż zdefiniowana wartość.
Odchylenie od upustu (w %): Każdy partner handlowy może mieć przypisany wstępnie zdefiniowany procent upustu. Ten alarm jest wyzwalany, gdy rabat dla danego dokumentu różni się od tego rabatu.
Rekomendacja
Zaleca się ustawienie alarmów, na przykład, dla odchyleń od stawki procentowej rabatu we wszystkich wychodzących dokumentach sprzedaży, takich jak oferta, zamówienie, dostawa i faktura.
Odchylenie od budżetu: Alarm ten jest wyzwalany, gdy obliczane jest nowe zamówienie zakupu i powstaje odchylenie od budżetu.
Odchylenie od minimalnego zapasu: Alarm ten jest wyzwalany, gdy system wykryje, że stan zapasów spadł poniżej minimalnego poziomu, co zdefiniowano w rekordzie danych podstawowych materiału.
Termin rekomendacji MRP: Po skonfigurowaniu aplikacja generuje alarmy, jeśli w porę nie zatwierdzono rekomendacji do dokumentów w celu spełnienia zapotrzebowań dotyczących magazynu.
Przykład
Zapisano rekomendację dla zamówienia zakupu, a data zatwierdzenia to 3 lipca.
Dla warunku Wydanie w ciągu (dni)
należy określić 0.
Aplikacja wygeneruje alarm, jeśli aktualna data systemowa jest Datą zatwierdzenia
rekomendacji lub jest późniejsza niż Data zatwierdzenia
, np. 4 lipca.
Dla warunku Wydanie w ciągu (dni)
należy określić 2.
Aplikacja wygeneruje alarmy, jeśli bieżąca data systemowa to 1 lipca lub późniejsza niż 1 lipca.
Uwaga
Dla powyższych predefiniowanych alarmów, z wyjątkiem Odchylenie od minimalnego zapasu
i Termin rekomendacji MRP
, użytkownik może zdecydować, które dokumenty mają zostać sprawdzone, a tym samym ograniczyć lub rozszerzyć zakres alarmu.
Aby skonfigurować predefiniowane alarmy, należy postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami:
W Menu głównym
SAP Business One należy wybrać opcje . Okno jest otwierane w trybie Szukaj
.
Korzystając z przycisków nawigacyjnych na pasku narzędzi, należy przejść do żądanej pozycji i wybrać jeden z predefiniowanych alarmów. W wyświetlonym oknie wyświetlane są zakładki Warunki
i Dokumenty
.
Należy wybrać priorytet: Niski
, Normalny
lub Wysoki
. Wiadomości wysłane z wysokim priorytetem są wyświetlane na czerwono i z wykrzyknikiem w folderze wejściowym odbiorcy.
Aby aktywować wysyłanie komunikatów dla tego alarmu, należy zaznaczyć pole wyboru Aktywne
.
Na zakładce Warunki
należy określić warunki.
Na zakładce Dokumenty
należy określić rodzaje dokumentów, które wywołują alarm.
Aby zapisać pozycje, należy wybrać przycisk Aktualizuj
i OK
.