Definiowanie ustawień alarmu
Ta opcja umożliwia definiowanie alarmów w celu automatycznego przesyłania do wybranych użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych wiadomości o określonych zdarzeniach za pomocą e-maila, SMSa lub faksu.
Ustawienia dotyczące alarmów są specyficzne dla użytkownika, opcjonalne i można je w każdej chwili zmienić.
Warunki wstępne
Uruchomiono usługę alarmów dla bieżącej firmy po stronie serwera. Więcej informacji zawiera dokument Administrator’s Guide.
Procedura
Należy wybrać opcje
Administracja
Inicjalizacja systemu
Ustawienia ogólne
i wybrać zakładkę Usługi
. Zostanie wyświetlone oknoUstawienia ogólne
.W celu wyświetlenia wewnętrznej skrzynki wiadomości przychodzących SAP Business One po otrzymaniu wiadomości należy zaznaczyć pole wyboru
Pokaż okno z nowymi wiadomościami
.Należy zdefiniować częstotliwość, z jaką odbywać się będzie sprawdzanie skrzynki wiadomości przychodzących SAP Business One w polu
Częstotliwość odczytu wiadomości (min.)
. Domyślny czas to 5 minut.W celu stwierdzenia, czy wszystkie zapisy księgowe na dany dzień są wyświetlane przy logowaniu, należy zaznaczyć pole wyboru
Wyświetl księgowania okresowe do realizacji
.W celu aktualizacji alarmów dla działań zaprogramowanych na dzień dzisiejszy należy zaznaczyć pole wyboru
Prześlij alarm o działaniach zaplanowanych na dzisiaj
.Aby zapamiętać ustawienia, należy wybrać przycisk
Aktualizuj
iOK
.