Show TOC

Dokumentacja proceduryTworzenie, aktualizowanie i usuwanie kartotek urządzeń

 

Można tworzyć, aktualizować i usuwać kartoteki urządzeń. Na przykład, można zaktualizować kartotekę urządzenia, dodając do niej załączniki, zmieniając jej status bądź przypisując powiązany towar do innego partnera handlowego. Można usunąć kartotekę urządzenia, która nie jest połączona z fakturą sprzedaży ani dokumentem Wz oraz dla której nie istnieje żadne działanie.

Procedura

Ręczne tworzenie kartoteki urządzenia

  1. Z Menu głównego SAP Business One należy wybrać następującą ścieżkę menu: Początek ścieżki nawigacji Usługa Etap nawigacji Kartoteka urządzenia Koniec ścieżki nawigacji.

    Otwarte zostanie okno Kartoteka urządzenia.

  2. Należy zmienić tryb na Dodaj. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Praca w trybie dodawania.

  3. W obszarze ogólnym należy wprowadzić informacje o partnerze handlowym oraz numer seryjny. Następnie należy wybrać status kartoteki urządzenia i wprowadzić dane szczegółowe dotyczące technika i terytorium. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Okno Kartoteka urządzenia.

  4. W zakładce Adres należy wprowadzić szczegółowe informacje dot. adresu partnera handlowego, który nabył towar o tym numerze seryjnym. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Kartoteka urządzenia:Zakładka Adres.

  5. W zakładce Dane sprzedaży należy wprowadzić kod nabywcy oraz dane dotyczące dokumentu Wz i faktury sprzedaży, jeśli są one dostępne w systemie SAP Business One. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Kartoteka urządzenia: Zakładka Dane sprzedaży.

    Uwaga Uwaga

    Możliwe jest przeglądanie istniejących kartotek urządzeń i łączenie ich z odpowiednimi dokumentami po ich utworzeniu.

    Koniec noty

  6. W zakładce Załączniki można, w razie potrzeby, dodać załącznik.

    Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Kartoteka urządzenia: Zakładka Załączniki.

  7. Aby zapamiętać kartotekę urządzenia, należy wybrać opcję Dodaj.

Wyświetlanie i aktualizowanie istniejącej kartoteki urządzenia

  1. Z Menu głównego SAP Business One należy wybrać następującą ścieżkę menu: Początek ścieżki nawigacji Usługa Etap nawigacji Kartoteka urządzenia Koniec ścieżki nawigacji.

    Otwarte zostanie okno Kartoteka urządzenia.

  2. Należy zmienić tryb na Szukaj. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Praca w trybie szukania.

  3. Na obszarze ogólnym, w polu Nr seryjny producenta lub Numer seryjny należy wprowadzić cały numer seryjny lub jego część i kliknąć polecenie Szukaj.

    Zostanie wyświetlona kartoteka urządzenia, którą użytkownik chce wyświetlić lub zaktualizować.

  4. Wyświetlanie kartoteki urządzenia lub wprowadzanie do niej wymaganych zmian.

    Uwaga Uwaga

    Numer seryjny można usunąć z menu Edycja. Można usunąć tylko numery seryjne bez informacji historycznych.

    Koniec noty

  5. Aby zapamiętać wprowadzone zmiany, należy kliknąć przycisk Aktualizuj.

Usuwanie kartoteki urządzenia

Uwaga Uwaga

Można usunąć kartotekę urządzenia, która zawiera numer seryjny, jeżeli spełnione zostaną następujące warunki:

  • Kartoteka urządzenia nie jest połączona z fakturą sprzedaży ani z dokumentem Wz.

  • Kartoteka urządzenia nie zawiera historii zgłoszeń serwisowych ani ważnych umów serwisowych.

Koniec noty

  1. Z Menu głównego SAP Business One należy wybrać następującą ścieżkę menu: Początek ścieżki nawigacji Usługa Etap nawigacji Kartoteka urządzenia Koniec ścieżki nawigacji.

    Otwarte zostanie okno Kartoteka urządzenia.

  2. Należy zmienić tryb na Szukaj.

    Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Praca w trybie szukania.

  3. Na obszarze ogólnym, w polu Nr seryjny producenta lub Numer seryjny należy wprowadzić cały numer seryjny lub jego część i kliknąć polecenie Szukaj.

    Zostanie wyświetlona kartoteka urządzenia, którą użytkownik chce usunąć.

  4. Należy wybrać jedną z następujących opcji:

    • Z menu Dane należy wybrać opcję Usuń.

    • Prawym przyciskiem myszy należy kliknąć okno Kartoteka urządzenia i wybrać opcję Usuń.

Śledzenie zmian i przeglądanie historii kartoteki urządzenia

  1. Z Menu głównego SAP Business One należy wybrać następującą ścieżkę menu: Początek ścieżki nawigacji Usługa Etap nawigacji Kartoteka urządzenia Koniec ścieżki nawigacji.

    Otwarte zostanie okno Kartoteka urządzenia.

  2. Należy zmienić tryb na Szukaj.

  3. Na obszarze ogólnym, w polu Nr seryjny producenta lub Numer seryjny należy wprowadzić cały numer seryjny lub jego część i kliknąć polecenie Szukaj.

    Zostanie wyświetlona żądana kartoteka urządzenia.

  4. Z menu Narzędzia należy wybrać opcję Log zmian.

    Wyświetlone zostanie okno Log zmian.

  5. Aby przeglądać szczegółowe informacje o zmianach, które zostały wprowadzone w poszczególnych instancjach, należy wybrać jedną z poniższych metod:

    • Aby wyświetlić wszystkie zmiany wprowadzone od chwili utworzenia konkretnej instancji, należy kliknąć pozycję tej instancji i wybrać opcję Wyświetl różnice.

    • Aby wyświetlić zmiany, które zaszły między dwiema określonymi instancjami, należy kliknąć pozycje obu instancji i wybrać opcję Wyświetl różnice.

    Uwaga Uwaga

    • Zmiany informacji, które zostały wprowadzone automatycznie przez program SAP Business One i nie mają wpływu na żaden z pól są wyświetlone w kolorze zielonym.

    • Liczba aktualizacji wyświetlonych w oknie Log zmian zależy od ustawienia w polu Historia / Log w zakładce Usługi, którą można otworzyć, wybierając kolejno opcje Początek ścieżki nawigacji Administracja Etap nawigacji Inicjalizacja systemu Etap nawigacji Ustawienia ogólne Koniec ścieżki nawigacji.

    Koniec noty

Zobacz też

Praca z kartotekami urządzeń

Automatycznie tworzone kartoteki urządzeń