Automatycznie tworzone kartoteki urządzeń
Kartoteki urządzeń są tworzone automatycznie po utworzeniu dokumentów Wz lub faktur. Z metody automatycznego tworzenia należy korzystać, gdy odbiorca nabywa zarówno urządzenia jak i usługę dla towaru.
W przypadku stosowania tej metody, jeżeli dokument Wz lub faktura dla towaru zostaną utworzone za pomocą zarządzania numerami seryjnymi, SAP Business One spowoduje automatyczne utworzenie odpowiadającej kartoteki urządzenia. Wartości Nr seryjny producenta
oraz Numer seryjny
dla tej kartoteki urządzenia zostaną uzupełnione na podstawie numeru seryjnego zarejestrowanego w transakcji magazynowej.
Uwaga
Aby włączyć funkcję automatycznego tworzenia kartotek urządzeń, z menu głównego
SAP Business One należy wybrać kolejno opcje 
Administracja
Inicjalizacja systemu
Ustawienia ogólne
, a następne zakładkę Gospodarka materiałowa
i zaznaczyć opcję Utwórz automatycznie kartotekę urządzenia
.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć w rozdziale Aktywacja automatycznego tworzenia kartoteki urządzenia.
Scenariusze
W poniższych tabelach przedstawiono różne scenariusze, które mogą zaistnieć w wyniku automatycznego utworzenia kartoteki urządzenia na podstawie dokumentu (faktura lub Wz), jeżeli kartoteka urządzenia o takim samym numerze seryjnym istnieje już w SAP Business One.
Dodatkowe informacje do scenariusza | Status istniejącej kartoteki urządzenia | Utworzono nową kartotekę urządzenia? | Dodatkowe informacje |
|---|---|---|---|
Brak |
| Nie | Brak |
Dokument został zarejestrowany dla odbiorcy, który jest połączony z istniejąca kartoteką urządzenia. |
| Nie | Status istniejącej kartoteki urządzenia został zmieniony na |
Dokument jest zarejestrowany dla odbiorcy innego niż ten połączony z istniejącą kartoteką urządzenia. |
| Tak, dla nowego odbiorcy | Status poprzedniej kartoteki urządzenia został zmieniony na |
Dokument został zarejestrowany dla tego samego odbiorcy, który jest połączony z istniejąca kartoteką urządzenia. |
| Nie | Można ręcznie zmienić status kartoteki urządzenia na |
Dokument jest zarejestrowany dla odbiorcy innego niż ten połączony z istniejącą kartoteką urządzenia. |
| Tak, dla nowego odbiorcy | Brak |
Brak |
| Nie | Brak |
Dokument został zarejestrowany dla tego samego odbiorcy, który jest połączony z istniejąca kartoteką urządzenia. |
| Nie | Status istniejącej kartoteki urządzenia został zmieniony na |
Dokument jest zarejestrowany dla odbiorcy innego niż ten połączony z istniejącą kartoteką urządzenia. |
| Nie | Brak |