Tworzenie etapu zatwierdzania
Należy utworzyć etap zatwierdzania, aby zdefiniować, którzy użytkownicy mogą przetwarzać żądania zatwierdzeń i ile osób zatwierdzających musi zatwierdzić lub odrzucić żądanie, aby operacja ta była skuteczna. Etap zatwierdzania można przypisać do jednego szablonu zatwierdzania lub do wielu takich szablonów.
Można na przykład zdefiniować etapy zatwierdzania wg działu, wg poziomu uprawnień lub wg kategorii produktu.
Procedura
W
głównym menu
SAP Business One proszę wybrać opcje
Administracja
Procedury zatwierdzenia
Etapy zatwierdzania
.W oknie
Etapy zatwierdzania - Definicja
należy podać nazwę oraz, opcjonalnie, opis etapu.W polu
Wymagana liczba autoryzujących
należy wprowadzić liczbę zatwierdzeń wymaganą do zakończenia danego etapu.W polu
Liczba wymaganych odrzuceń
należy wprowadzić liczbę odrzuceń wymaganą do zakończenia danego etapu.Należy wskazać osoby zatwierdzające - użytkowników z uprawnieniami do zatwierdzania.
Przydatne jest wskazanie więcej niż jednej osoby zatwierdzającej dla każdego z etapów. Wówczas, jeśli główna osoba zatwierdzająca jest nieobecna, inne osoby zatwierdzające mogą zastąpić ją w procesie zatwierdzania żądań.
Aby zapamiętać dane, należy kliknąć przycisk
Dodaj
.