Okno Etapy zatwierdzania - Definicja
To okno służy do definiowania, którzy użytkownicy mogą autoryzować określone transakcje i ile takich osób jest wymaganych w każdym przypadku. Etapy zatwierdzania można przypisać do jednej lub kilku procedur zatwierdzania.
Aby otworzyć to okno, należy wybrać opcje: 
Administracja
Procedury zatwierdzania
Etapy zatwierdzania
.
Okno Etapy zatwierdzania Definicja
W polu tym należy wprowadzić nazwę etapu. Należy zdefiniować na tyle ogólną (ale unikalną) nazwę, aby można ją było zastosować w wielu procedurach zatwierdzania. |
Należy wprowadzić krótkie wyjaśnienie istoty etapu. |
Należy podać minimalną liczbę zatwierdzeń i odrzuceń wymaganych do ukończenia tego etapu.
Dla etapu zatwierdzania zdefiniowanych jest dwu użytkowników. Wymagane jest tylko jedno zatwierdzenie i jedno odrzucenie. Stąd zatwierdzenie przez osobę zatwierdzającą wystarcza do ukończenia tego etapu. Jeśli jednak jedna osoba zatwierdza żądanie, a druga go nie zatwierdza, żądanie jest odrzucane. Koniec przykładu |
PrzykładNależy wybrać użytkowników autoryzujących dany etap. |
W tym polu wyświetlany jest dział użytkownika zatwierdzającego. W celu wyświetlenia i wybrania użytkowników z danego działu, należy zaznaczyć odpowiedni dokument i nacisnąć klawisz Tab w polu |