Show TOC

 Definicja pola referencyjnego: uwagi specjalne

 

Przed przystąpieniem do definiowania połączeń z polami referencyjnymi i połączeń z polami definiowanymi przez użytkownika dla zapisów księgowych zalecamy zapoznanie się z następującymi przypadkami szczególnymi, które zostały opisane poniżej.

Ogólne informacje na temat tego zadania zawiera rozdział Konfigurowanie połączeń z polami referencyjnymi oraz konfigurowanie połączeń z polami definiowanymi przez użytkownika, dla IFRS.

Ustawienia formularza

W oknie Ustawienia formularza dla zapisów księgowych wszystkie pola referencyjne dla nagłówka znajdują się na podzakładce Ogólne, na karcie Dokument, a pola referencyjne dla siatki znajdują się na karcie Format tabeli.

Płatności przychodzące i wychodzące

Ref. 2

Pole Ref. 2 w zapisie księgowym nie jest kopiowane bezpośrednio z Pola referencyjnego w dokumencie płatności. Zamiast tego jest kopiowane z pola, które jest niewidoczne w interfejsie użytkownika, czyli z pola Ref. 2 w tabeli płatności w bazie danych.

Standardowe działanie polega na tym, że SAP Business One kopiuje wartość pola z dokumentu płatności do tego pola w bazie danych, a następnie z pola w bazie danych do pola w zapisie księgowym. Jeśli jednak używany jest dodatek Add On partnera, który modyfikuje wartość pola Ref. 2 w tabeli płatności, wówczas ta logika nie ma zastosowania.

Ref. 3

Wartość, jaka jest kopiowana do pola Ref. 3 dla pozycji, jest zależna od metody płatności. Jeśli jednak zostanie w oknie Definicja powiązań referencyjnych – Płatności przychodzące/wychodzące, dla Ref.3 – pozycja PH lub dla Ref.3 – Pozycja zostanie wybrana wartość inna niż Domyślnie, wówczas ta wartość zostanie skopiowana do tych wierszy dla wszystkich metod płatności.

Jeśli wartości dla pozycji pozostaną takie, jak zostały zdefiniowane przez SAP — tj. jako Domyślnie, wówczas kopiowana wartość będzie zależna od metody płatności, co przedstawia poniższa tabela:

Źródło

Kopiowana wartość

Pozycja PH

Numer płatności (numer dokumentu)

Czek

Numer czeku

Pozycja płatności przeciwstawnej

Numer płatności (numer dokumentu)

Korekta VAT i upust

Numer płatności (numer dokumentu)

Pozycja różnicy stawki

Numer płatności (numer dokumentu)

Pozycja płatności kartą kredytową

Numer dokumentu

Podział kart kredytowych

Numer/indeks dokumentu

Inna pozycja

Puste

Koszty dostawy

Pole źródłowe Referencja 1 w oknie Definicja powiązań referencyjnych – Koszty dostawy odpowiada polu Referencja w dokumencie kosztów dostawy.

Pole źródłowe Referencja 2 widoczne w oknie Definicja powiązań referencyjnych – Koszty dostawy nie jest widoczne w interfejsie użytkownika. Jedynym sposobem na edycję wartości w tym polu jest zestaw narzędzi do projektowania (SDK) SAP Business One.

Przesunięcia magazynowe

Pole źródłowe Referencja 2 widoczne w oknie Definicja powiązań referencyjnych – Przesunięcia magazynowe nie jest widoczne w interfejsie użytkownika. Jedynym sposobem na edycję wartości w tym polu jest zestaw narzędzi do projektowania (SDK) SAP Business One.

Weryfikacja pól definiowanych przez użytkownika

W przypadku definiowania połączeń referencyjnych z polami definiowanymi przez użytkownika należy się upewnić, że:

  • Typ pola źródłowego i docelowego jest zgodny

  • Długość pola źródłowego i docelowego jest zgodna

  • Wartość w polu źródłowym i docelowym jest zgodna

  • Dopuszczalne jest obcinanie spowodowane polem docelowym krótszym niż pole źródłowe — w przeciwnym wypadku należy zmienić definicję pola docelowego

  • Pole docelowe nie stanowi żadnej z poniższych kombinacji:

    Typ

    Struktura

    Ogólne

    Powiązanie

    Ogólne

    Ekran

    Alfanumeryczny

    Tekst

    Jeśli aplikacja wykryje jakąkolwiek z tych sytuacji, wówczas pojawi się odpowiedni komunikat systemowy.