Definicja pola referencyjnego: uwagi specjalne
Przed przystąpieniem do definiowania połączeń z polami referencyjnymi i połączeń z polami definiowanymi przez użytkownika dla zapisów księgowych zalecamy zapoznanie się z następującymi przypadkami szczególnymi, które zostały opisane poniżej.
Ogólne informacje na temat tego zadania zawiera rozdział Konfigurowanie połączeń z polami referencyjnymi oraz konfigurowanie połączeń z polami definiowanymi przez użytkownika, dla IFRS.
W oknie Ustawienia formularza
dla zapisów księgowych wszystkie pola referencyjne dla nagłówka znajdują się na podzakładce Ogólne
, na karcie Dokument
, a pola referencyjne dla siatki znajdują się na karcie Format tabeli
.
Ref. 2
Pole Ref. 2
w zapisie księgowym nie jest kopiowane bezpośrednio z Pola referencyjnego
w dokumencie płatności. Zamiast tego jest kopiowane z pola, które jest niewidoczne w interfejsie użytkownika, czyli z pola Ref. 2
w tabeli płatności w bazie danych.
Standardowe działanie polega na tym, że SAP Business One kopiuje wartość pola z dokumentu płatności do tego pola w bazie danych, a następnie z pola w bazie danych do pola w zapisie księgowym. Jeśli jednak używany jest dodatek Add On partnera, który modyfikuje wartość pola Ref. 2
w tabeli płatności, wówczas ta logika nie ma zastosowania.
Ref. 3
Wartość, jaka jest kopiowana do pola Ref. 3
dla pozycji, jest zależna od metody płatności. Jeśli jednak zostanie w oknie Definicja powiązań referencyjnych – Płatności przychodzące/wychodzące
, dla Ref.3 – pozycja PH
lub dla Ref.3 – Pozycja
zostanie wybrana wartość inna niż Domyślnie
, wówczas ta wartość zostanie skopiowana do tych wierszy dla wszystkich metod płatności.
Jeśli wartości dla pozycji pozostaną takie, jak zostały zdefiniowane przez SAP — tj. jako Domyślnie
, wówczas kopiowana wartość będzie zależna od metody płatności, co przedstawia poniższa tabela:
Źródło |
Kopiowana wartość |
|---|---|
Pozycja PH |
Numer płatności (numer dokumentu) |
Czek |
Numer czeku |
Pozycja płatności przeciwstawnej |
Numer płatności (numer dokumentu) |
Korekta VAT i upust |
Numer płatności (numer dokumentu) |
Pozycja różnicy stawki |
Numer płatności (numer dokumentu) |
Pozycja płatności kartą kredytową |
Numer dokumentu |
Podział kart kredytowych |
Numer/indeks dokumentu |
Inna pozycja |
Puste |
Pole źródłowe Referencja 1
w oknie Definicja powiązań referencyjnych – Koszty dostawy
odpowiada polu Referencja
w dokumencie kosztów dostawy.
Pole źródłowe Referencja 2
widoczne w oknie Definicja powiązań referencyjnych – Koszty dostawy
nie jest widoczne w interfejsie użytkownika. Jedynym sposobem na edycję wartości w tym polu jest zestaw narzędzi do projektowania (SDK) SAP Business One.
Pole źródłowe Referencja 2
widoczne w oknie Definicja powiązań referencyjnych – Przesunięcia magazynowe
nie jest widoczne w interfejsie użytkownika. Jedynym sposobem na edycję wartości w tym polu jest zestaw narzędzi do projektowania (SDK) SAP Business One.
W przypadku definiowania połączeń referencyjnych z polami definiowanymi przez użytkownika należy się upewnić, że:
Typ pola źródłowego i docelowego jest zgodny
Długość pola źródłowego i docelowego jest zgodna
Wartość w polu źródłowym i docelowym jest zgodna
Dopuszczalne jest obcinanie spowodowane polem docelowym krótszym niż pole źródłowe — w przeciwnym wypadku należy zmienić definicję pola docelowego
Pole docelowe nie stanowi żadnej z poniższych kombinacji:
Typ |
Struktura |
|---|---|
Ogólne |
Powiązanie |
Ogólne |
Ekran |
Alfanumeryczny |
Tekst |
Jeśli aplikacja wykryje jakąkolwiek z tych sytuacji, wówczas pojawi się odpowiedni komunikat systemowy.