Zarządzanie numerami seryjnymi podczas każdego księgowania
Dzięki tej metodzie zarządzania numerami seryjnymi numery seryjne można tworzyć każdorazowo podczas przyjmowania, wydawania, przenoszenia lub tworzenia materiałów. W SAP Business One jest to tzw. tworzenie numerów seryjnych podczas każdego księgowania. W tym procesie należy zdefiniować numery seryjne dla towarów w momencie przyjęcia ich w firmie, tj. podczas tworzenia dokumentów przyjęcia materiałów. Podobnie w przypadku wydawania materiałów należy najpierw wybrać numery seryjne dla towarów, tak aby możliwe było zapamiętanie odpowiednich dokumentów wydania materiałów. Zatem zdefiniowanie numeru seryjnego dla towaru jest obowiązkowe dla dokumentów przyjęcia i wydania materiałów.
Dokumenty przyjęcia materiałów to formularze służące do zgłaszania fizycznego przeniesienia towarów z lokalizacji np. z magazynu. Do dokumentów przyjęcia materiałów należą:
Dokumenty Pz
Anulowania faktury sprzedaży
Faktury zakupu
Przyjęcia materiałów
Przyjęcia z produkcji
Dokumenty wydania materiałów to formularze służące do zgłaszania fizycznego przeniesienia towarów z lokalizacji np. z magazynu. Do dokumentów wydania materiałów należą:
Zwroty zakupów
Anulowania faktury zakupu
Faktury sprzedaży
Dokumenty Wz
Faktura sprzedaży i płatności
Zwroty
Wydania materiałów
Przesunięcie magazynowe
Wydania do produkcji
Na poniższym rysunku przedstawiony został workflow podczas tworzenia dokumentów wydania i przyjęcia materiałów dla towarów z numerami seryjnymi zarządzanymi podczas każdego księgowania:
Procedura
Należy określić ogólne ustawienia numerów seryjnych dla wszystkich towarów w magazynie. Towary zarządzane według numerów seryjnych można zdefiniować wyłącznie w tym kroku i/lub kroku 2.
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Definiowanie ogólnych ustawień numerów seryjnych.
Należy określić ustawienia numerów seryjnych dla określonych towarów. Towary zarządzane według numerów seryjnych można zdefiniować wyłącznie w tym kroku i/lub kroku 1.
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Definiowanie ustawień numerów seryjnych według towaru.
Należy utworzyć dokument przyjęcia materiałów. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Definiowanie i wybór numerów seryjnych w każdej transakcji. Podczas tworzenia dokumentu przyjęcia materiałów można wykonać następujące czynności:
Ręcznie wprowadzanie lub automatycznie tworzenie numerów seryjnych.
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Automatyczne tworzenie numerów seryjnych.
Tworzenie ciągów numerów seryjnych (opcjonalnie).
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Tworzenie ciągów dla numerów seryjnych.
Po dodaniu dokumentu przyjęcia materiałów w SAP Business One należy utworzyć dokument wydania materiałów.
W dokumencie wydania materiałów należy wybrać numery seryjne ręcznie lub automatycznie.
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Definiowanie i wybór numerów seryjnych w każdej transakcji.