Definiowanie i wybór numerów seryjnych w każdej transakcji

Numery seryjne można określać dla towarów zarządzanych według numerów seryjnych w każdej transakcji. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Zarządzanie numerami seryjnymi podczas każdego księgowania.

Numery seryjne można tworzyć ręcznie, wprowadzając osobno każdy numer seryjny lub automatycznie. W przypadku konieczności wprowadzenia znacznej liczby towarów automatyczne tworzenie numerów seryjnych pozwala na znaczne oszczędności czasu.

Uwaga Uwaga

Towary zarządzane według numerów seryjnych muszą być towarami magazynowymi. Nie mogą być wyłącznie towarami sprzedawanym lub nabywanym, ani nie mogą być określane jako towary zastępcze.

Koniec noty

Procedura

Tworzenie dokumentów przyjęcia materiałów z numerami seryjnymi zarządzanymi podczas każdego księgowania

Należy utworzyć dokument przyjęcia materiałów.
Aby otworzyć okno Numery seryjne - definicja, należy kliknąć przycisk Dodaj. Zostanie wyświetlone okno Numery seryjne - definicja.

Uwaga
Po utworzeniu dokumentu Pz lub faktury zakupu z pozycjami ujemnymi (przedstawiającymi wydanie materiałów) należy wybrać numery seryjne do wydania poprzez naciśnięcie klawiszy CTRL i TAB z kursorem znajdującym się w polu Ilość. Zostanie wyświetlone pole Wybór numerów seryjnych podobne do standardowego dokumentu wydania.

Koniec noty

Uwaga
Po dodaniu zwrotu lub anulowania faktury zakupu okno Wybór numerów seryjnych zostanie automatycznie otwarte, umożliwiając wybranie dostępnych numerów seryjnych.

Podczas dodawania dokumentu tworzącego transakcję wydania materiałów (np. faktura sprzedaży lub dokument Wz) z ujemną ilością towarów zarządzanych według numerów seryjnych zostanie otwarte okno Wybór numerów seryjnych. Aby otworzyć okno Numery seryjne - definicja, należy kliknąć przycisk Utwórz.

Koniec noty
Aby zdefiniować numery seryjne dla towarów, należy wybrać pozycję w tabeli Pozycje z dokumentów .
W tej tabeli wyświetlane są wszystkie pozycje dokumentów uwzględniające towary zarządzane według numerów seryjnych. Wartości w tej tabeli nie można zmieniać. Pozycja wybrana przez użytkownika w dokumencie jest pozycją wybraną domyślnie. Aby zdefiniować numery seryjne dla innej pozycji, należy ją wybrać.
Numery seryjne należy zdefiniować w jeden z następujących sposobów:
- Aby określić numery seryjne, należy wprowadzić je do tabeli Utworzone numery seryjne.
- Aby automatycznie utworzyć wiele numerów seryjnych, w razie potrzeby należy kliknąć przycisk Automatyczne tworzenie. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Automatyczne tworzenie numerów seryjnych.
Wymagane jest wyłącznie pole zdefiniowane jako unikalny numer. Inne pola mogą pozostać puste; możliwa będzie ich aktualizacja w późniejszym czasie.

Uwaga
Po wybraniu opcji Unikalne numery seryjne wg w oknie Ustawienia ogólne jedynym wymaganym polem jest pole zdefiniowane jako obowiązkowe. Inne pola mogą pozostać puste; w razie potrzeby możliwa będzie ich aktualizacja w późniejszym czasie.

Koniec noty

Uwaga
Aby oddzielnie wyświetlić dodatkowe pola dla każdej tabeli, na pasku narzędzi należy kliknąć opcję (Ustawienia okna) i wybrać wymagane pola.

Koniec noty
Należy powtarzać te kroki do czasu zdefiniowania numerów seryjnych dla wszystkich towarów w tabeli Pozycje z dokumentów.
Aby zapamiętać utworzone numery seryjne, należy wybrać przycisk Aktualizuj i OK.
Okno Numery seryjne - definicja zostanie zamknięte.
Aby zapamiętać dokument, należy kliknąć przycisk Dodaj.

Wybór numerów seryjnych w dokumentach wydania materiałów z numerami seryjnymi zarządzanymi podczas każdego księgowania

Należy utworzyć dokument wydania materiałów.
Należy podać wymagane szczegóły dokumentu i wybrać przycisk Dodaj.
Zostanie otwarte okno Wybór numerów seryjnych, wyświetlające listę dostępnych numerów seryjnych. Opcjonalnie w celu otwarcia okna można wybrać jedną z poniższych opcji:
- Przed dodaniem dokumentu w polu Ilość należy nacisnąć klawisz CTRL i TAB.
- Przed dodaniem dokumentu należy w polu Ilość kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Numery partii/seryjne.
- W menu Skok do należy wybrać opcję Numery partii/seryjne.
Uwaga
Aby oddzielnie wyświetlić dodatkowe pola dla każdej tabeli, na pasku narzędzi należy kliknąć opcję (Ustawienia okna) i wybrać żądane pola.

Koniec noty
Należy wybrać pozycję z tabeli Pozycje z dokumentów.
W tej tabeli wyświetlane są wszystkie pozycje dokumentów uwzględniające towary zarządzane według numerów seryjnych. Wartości w tej tabeli nie można zmieniać. Pozycja wybrana przez użytkownika w dokumencie jest pozycją wybraną domyślnie. Aby wybrać numery seryjne dla innej pozycji, należy ją podświetlić.
W tabeli Dostępne numery seryjne należy wybrać wymagane numery seryjne do wydania.
Pozycje można wybrać w następujący sposób:
- Należy podświetlić wymaganą pozycję.
- Aby wybrać dodatkową pozycję, należy użyć klawiszy CTRL i SHIFT.
- Należy posortować jedną z kolumn, która zostanie użyta do wyszukania towarów, wprowadzić wartość do pola Szukaj i nacisnąć klawisz TAB w celu wybrania wymaganego towaru. Domyślne sortowanie odbywa się według kolumny Numer seryjny.
Po wybraniu wymaganych pozycji należy wybrać przycisk strzałki w celu przeniesienia numerów seryjnych do tabeli Wybrane numery seryjne znajdującej się po prawej stronie. Przycisk strzałki powrotu służy do przeniesienia numerów seryjnych do tabeli Dostępne numery seryjne znajdującej się po lewej stronie.
Można również użyć przycisku Autoselekcja w celu automatycznego przeniesienia pozycji z tabeli Dostępne numery seryjne do tabeli Wybrane numery seryjne zgodnie z ilością otwartą w pozycjach dokumentu. Wybór następuje zgodnie z aktualnie zdefiniowanym sortowaniem w tabeli.

W tabeli Wybrane numery seryjne wyświetlane są wybrane numery seryjne do określonego momentu.

Uwaga

W polu Otwarte ilości system określa, ile numerów seryjnych należy wybrać dla towaru.

Jeśli użytkownik wybierze mniej numerów niż wyświetlono w polu Ilość otwarta, to dodanie dokumentu będzie niemożliwe.

Koniec noty

Uwaga
Jeśli po wybraniu numerów seryjnych w dokumencie zostanie zmieniony magazyn, w aplikacji zostanie wygenerowany alarm informujący, że przeprowadzenie tej operacji spowoduje anulowanie wybranych numerów seryjnych.

Koniec noty
Aby zapamiętać połączenie dokumentu i numerów seryjnych, zaktualizować transakcję wydania materiałów z wybranymi numerami seryjnymi i zmienić ich status na niedostępne, należy wybrać przycisk Aktualizuj.
Aby zapamiętać wybór, należy wybrać przycisk OK. Zostanie wyświetlony dokument wydania materiałów.
Aby dodać dokument w SAP Business One, należy użyć przycisku Dodaj.

Zobacz też

Zarządzanie numerami seryjnymi podczas każdego księgowania

Automatyczne tworzenie numerów seryjnych

Okno Numery seryjne - definicja

Okno Wybór numeru seryjnego