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Documentazione oggettiFinestra Autorizzazioni

 

La finestra Autorizzazioni viene utilizzata per assegnare autorizzazioni a ogni utente. I superuser dispongono di autorizzazioni complete che non possono essere modificate. Gli utenti standard possono disporre di autorizzazioni complete o parziali per ogni modulo e sottomodulo.

Per accedere alla finestra Autorizzazioni, selezionare Inizio del percorso di navigazione Amministrazione Fase di navigazione Inizializzazione sistema Fase di navigazione Autorizzazioni Fine del percorso di navigazione.

Nota Nota

Sono stati definiti gli utenti standard o i superuser.

Fine della nota
Campi della finestra Autorizzazioni
Utenti

Questo tab visualizza le autorizzazioni per ogni utente SAP Business One. Si consiglia vivamente di attenersi alla seguente procedura per definire le autorizzazioni per i singoli utenti:

  1. Attribuire ogni utente ai gruppi di autorizzazione appropriati sulla base dei ruoli dell'utente (ad esempio, addetto alle vendite, responsabile). Per ulteriori informazioni, vedere Definizione dei gruppi di autorizzazione.

  2. Definire innanzitutto le autorizzazioni per ogni gruppo di autorizzazione. Le autorizzazioni di ciascun gruppo di autorizzazione vengono applicate automaticamente agli utenti all'interno del gruppo.

  3. Perfezionare le autorizzazioni di tutti gli utenti per giungere ad autorizzazioni effettive appropriate.

Per ulteriori informazioni, vedere Definizione di autorizzazioni.

Gruppi di autorizzazione

Questo tab visualizza le autorizzazioni per ogni gruppo di autorizzazione. Le autorizzazioni di ogni gruppo di autorizzazione vengono applicate automaticamente a tutti gli utenti all'interno del gruppo. Per ulteriori informazioni, vedere Definizione di autorizzazioni.

Autorizzazione effettiva

L'autorizzazione risultante di cui un utente dispone per un oggetto o un'operazione.

È possibile applicare a un utente vari livelli di autorizzazione, sia a livello di utente, sia a livello di gruppi di autorizzazione. L'autorizzazione effettiva è il livello più alto di autorizzazione applicato all'utente.

Esempio Esempio

L'utente U001 è assegnato al gruppo A e al gruppo B. Per un determinato elemento di autorizzazione:

  • Autorizzazione U001 = sola lettura

  • Autorizzazione gruppo A = piena

  • Autorizzazione gruppo B = nessuna

Di conseguenza, l'autorizzazione effettiva = max{sola lettura, piena, nessuna} = Piena.

Fine dell'esempio.
Sconto massimo – Vendite

Indicare lo sconto massimo che l'utente è autorizzato a inserire nei documenti commerciali di vendita. Se si inserisce 0, l'utente non potrà inserire importi soggetti ad arrotondamento automatico poiché l'arrotondamento automatico rappresenta uno sconto.

Sconto massimo – Acquisti

Indicare lo sconto massimo che l'utente è autorizzato a inserire nei documenti commerciali di acquisto. Se si inserisce 0, l'utente non potrà inserire importi soggetti ad arrotondamento automatico poiché l'arrotondamento automatico rappresenta uno sconto.

Sconto massimo – Generale

Indicare lo sconto massimo che l'utente è autorizzato a inserire per i seguenti campi:

  • Dati anagrafici business partner

  • Condizioni pagamento

  • Uscita merci, entrata merci e trasferimento di magazzino

  • Prezzi speciali

Se si inserisce 0, l'utente non potrà inserire importi soggetti ad arrotondamento automatico poiché l'arrotondamento automatico rappresenta uno sconto.

Importo in contanti massimo per pagamenti in entrata

Selezionare e inserire l'importo in contanti massimo che l'utente standard è autorizzato a inserire in un pagamento in entrata (finestra Metodi di pagamento, tab Contante). Questo può essere sostituito per specifici documenti con l'autorizzazione di un supervisore.

Questa opzione non è attiva per i superuser.

Autorizzazione piena

Selezionare per accordare piena autorizzazione a un utente per tutte le funzioni in tutte le applicazioni.

Solo lettura

Selezionare per accordare un'autorizzazione di sola lettura a un utente per tutte le funzioni in tutte le applicazioni. L'utente potrà visualizzare tutti i dati, ma non potrà apportare alcuna modifica.

Senza autorizzazione

Selezionare per non accordare autorizzazioni per nessuna funzione in alcuna applicazione. L'utente non potrà visualizzare né modificare alcun dato.