Pour les objets définis par l'utilisateur, ils doivent ajouter des objets définis par l'utilisateur appropriés dans des catégories pour qu'ils puissent être soumis à une recherche, puis ils doivent personnaliser leurs zones définies par l'utilisateur afin que les objets définis par l'utilisateur puissent être soumis à une recherche et que les zones définies par l'utilisateur personnalisées soient visibles, puissent faire l'objet d'une recherche ou soient filtrées dans Enterprise Search.

Pour les objets système, les utilisateurs expérimentés peuvent personnaliser leurs zones, de sorte que les zones personnalisées pourront être vues, recherchées ou filtrées dans Enterprise Search.