Personnalisation d'objet système dans Enterprise Search

Par défaut, tous les objets système peuvent faire l'objet d'une recherche, mais ne peuvent pas être modifiés. Vous pouvez toutefois personnaliser leurs zones.

Procédure

Dans l'application client SAP Business One, version pour SAP HANA, à gauche de la section Rechercher, cliquez sur l'icône et sélectionnez le bouton de commande Rechercher données.
Le bouton Options apparaît en regard du bouton Recherche par modèle.
Cliquez sur le bouton Options et sélectionnez Personnalisation recherche.
La fenêtre Personnalisation recherche apparaît. Sa partie gauche répertorie tous les objets de gestion de la base de données, triés selon qu'ils peuvent ou non faire l'objet d'une recherche. Sa partie droite répertorie toutes les zones de l'objet sélectionné ; les zones sont triées selon qu'elles sont ou non dans le périmètre de recherche.

Par défaut, tous les objets système peuvent faire l'objet d'une recherche et aucun objet utilisateur ne peut faire l'objet d'une recherche.
[Facultatif] Pour rechercher un objet, dans la zone de recherche sur la gauche de la fenêtre Personnalisation recherche, saisissez tout ou partie du nom de l'objet.
Sur la gauche de la fenêtre Personnalisation recherche, sélectionnez l'objet dont vous voulez personnaliser les champs.
Les objets qui ne se trouvent pas dans le périmètre de recherche apparaissent dans une liste et ceux qui se trouvent dans le périmètre de recherche apparaissent sous forme de table. Les zones de la catégorie Tables principales apparaissent directement dans la fenêtre Résultat de la recherche dès que vous exécutez Enterprise Search. Les zones de la catégorie Tables lignes apparaissent quand vous faites passer le curseur de la souris sur un résultat de recherche dans la fenêtre Résultat de la recherche.
Pour personnaliser les zones d'un objet système et exécuter d'autres opérations sur la zone, sur la droite de la fenêtre Personnalisation recherche, procédez comme suit :
- Pour inclure la zone dans le périmètre de recherche, depuis la section Zones ne pouvant pas faire l'objet d'une recherche, faites glisser la zone vers la section Zones pouvant être soumises à la recherche.
- Pour exclure la zone du périmètre de recherche, depuis la section Zones pouvant être soumises à la recherche, faites glisser la zone vers la section Zones ne pouvant pas faire l'objet d'une recherche. Vous pouvez aussi passer votre souris sur la zone, cliquer sur le bouton en forme de triangle et sélectionner Supprimer des zones pouvant être soumises à la recherche.
- Pour modifier le nom d'affichage de la zone, passez votre souris sur la description de zone, cliquez sur le bouton en forme de triangle et sélectionnez Renommer. Vous pouvez aussi cliquer sur la description de zone et saisir le nouveau nom.
- Pour rendre les zones visibles dans la fenêtre Résultat de la recherche, cochez la case Visible.
- Pour que les zones puissent être utilisées comme critères de recherche dans Enterprise Search, cochez la case Pouvant être soumis à la recherche.
- Pour que les zones puissent être utilisées comme filtres dans le volet de mise en forme de la fenêtre Résultat de la recherche, dans la colonne Pouvant être filtré, sélectionnez l'une des options ci-dessous :
  - Pour afficher les valeurs des zones comme options de filtre dans le volet de mise en forme des résultats de la recherche, sélectionnez Par option.
  - Pour afficher les valeurs des zones comme périodes dans le volet de mise en forme des résultats de la recherche, sélectionnez Par période.
- Pour rendre la zone impossible à filtrer, dans la colonne Pouvant être filtré, sélectionnez Désactivé.
- Pour modifier l'ordre d'affichage des résultats de la recherche pour la zone, faites glisser la zone vers le haut ou le bas. Plus la zone est affichée haut dans la fenêtre Personnalisation recherche, plus le résultat de la recherche s'affichera haut dans la fenêtre Résultat de la recherche.
Pour sauvegarder les modifications, cliquez sur le bouton Appliquer.

Résultat

Lorsque vous exécutez Enterprise Search, la fenêtre Résultat de la recherche affiche les données des zones des objets système qui sont personnalisés dans la fenêtre Personnalisation recherche.

Note Note

Si vous ne disposez d'aucune autorisation pour un objet donné, quand vous recherchez des données à l'aide d'Enterprise Search, cet objet n'apparaîtra pas dans la fenêtre Résultat de la recherche.

Fin de la note.