Personnalisation objets et zones utilisateur Enterprise Search

Connaiss. requises

Vous avez défini un objet utilisateur avec des zones définies par l'utilisateur dans la base de données. Pour plus d'informations, reportez-vous à Objets personnalisés et à Zones définies par l'utilisateur.

Procédure

Dans l'application client SAP Business One, version pour SAP HANA, à gauche de la section Rechercher, cliquez sur l'icône et sélectionnez le bouton de commande Rechercher données.
Le bouton Options apparaît en regard du bouton Recherche par modèle.
Cliquez sur le bouton Options et sélectionnez Personnalisation recherche.
La fenêtre Personnalisation recherche apparaît. Sa partie gauche répertorie tous les objets de gestion de la base de données, triés selon qu'ils peuvent ou non faire l'objet d'une recherche. Sa partie droite répertorie toutes les zones de l'objet sélectionné ; les zones sont triées selon qu'elles sont ou non dans le périmètre de recherche.

Par défaut, tous les objets système peuvent faire l'objet d'une recherche et aucun objet utilisateur ne peut faire l'objet d'une recherche.
Pour que les objets utilisateur puissent faire l'objet d'une recherche et pour pouvoir exécuter d'autres opérations relatives aux objets utilisateur, sur la gauche de la fenêtre Personnalisation recherche, procédez comme suit :
- Pour qu'un objet utilisateur puisse faire l'objet d'une recherche, dans la section Objets ne pouvant pas être soumis à la recherche, faites glisser l'objet utilisateur vers la catégorie dans laquelle vous voulez afficher les résultats de recherche souhaités.
- Pour qu'un objet utilisateur ne puisse pas faire l'objet d'une recherche, faites-le glisser vers la section Objets ne pouvant pas être soumis à la recherche. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'objet utilisateur, puis choisissez Supprimer de la catégorie.
- Pour modifier le nom d'affichage de l'objet utilisateur, dans la catégorie adéquate, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet utilisateur, puis choisissez Renommer.
- Pour créer une catégorie, sélectionnez Nouvelle catégorie.
- Pour rechercher un objet, saisissez tout ou partie du nom de l'objet dans la zone de recherche.
Une fois que vous avez rendu la recherche d'un objet utilisateur possible, les objets qui ne se trouvent pas dans le périmètre de recherche apparaissent dans une liste et ceux qui se trouvent dans le périmètre de recherche apparaissent sous forme de table. Les zones de la catégorie Tables principales apparaissent directement dans la fenêtre Résultat de la recherche dès que vous exécutez Enterprise Search. Les zones de la catégorie Tables lignes apparaissent quand vous faites passer le curseur de la souris sur un résultat de recherche dans la fenêtre Résultat de la recherche.
Pour personnaliser les zones d'un objet utilisateur et exécuter d'autres opérations sur les zones définies par l'utilisateur, sélectionnez l'objet utilisateur, puis, sur la droite de la fenêtre Personnalisation recherche, procédez comme suit :
- Pour inclure la zone dans le périmètre de recherche, depuis la section Zones ne pouvant pas faire l'objet d'une recherche, faites glisser la zone vers la section Zones pouvant être soumises à la recherche.
- Pour exclure la zone du périmètre de recherche, depuis la section Zones pouvant être soumises à la recherche, faites glisser la zone vers la section Zones ne pouvant pas faire l'objet d'une recherche. Vous pouvez aussi passer votre souris sur la zone, cliquer sur le bouton en forme de triangle et sélectionner Supprimer des zones pouvant être soumises à la recherche.
- Pour modifier le nom d'affichage de la zone, passez votre souris sur la description de zone, cliquez sur le bouton en forme de triangle et sélectionnez Renommer. Vous pouvez aussi cliquer sur la description de zone et saisir le nouveau nom.
- Pour rendre les zones définies par l'utilisateur visibles dans la fenêtre Résultat de la recherche, cochez la case Visible.
- Pour que les zones puissent être utilisées comme critères de recherche dans Enterprise Search, cochez la case Pouvant être soumis à la recherche.
- Pour que les zones puissent être utilisées comme filtres dans le volet de mise en forme de la fenêtre Résultat de la recherche, dans la colonne Pouvant être filtré, sélectionnez l'une des options ci-dessous :
  - Pour afficher les valeurs des zones définies par l'utilisateur comme options de filtre dans le volet de mise en forme des résultats de la recherche, sélectionnez Par option.
  - Pour afficher les valeurs des zones définies par l'utilisateur comme périodes dans le volet de mise en forme des résultats de la recherche, sélectionnez Par période.
- Pour rendre la zone définie par l'utilisateur impossible à filtrer, dans la colonne Pouvant être filtré, sélectionnez Désactivé.
- Pour modifier l'ordre d'affichage des résultats de la recherche pour la zone définie par l'utilisateur, faites glisser la zone vers le haut ou le bas. Plus la zone est affichée haut dans la fenêtre Personnalisation recherche, plus le résultat de la recherche s'affichera haut dans la fenêtre Résultat de la recherche.
Pour sauvegarder les modifications, cliquez sur le bouton Appliquer.

Résultat

Lorsque vous exécutez Enterprise Search, la fenêtre Résultat de la recherche affiche les données des objets et zones définis par l'utilisateur qui sont personnalisés dans la fenêtre Personnalisation recherche.

Note Note

Si vous ne disposez d'aucune autorisation pour un objet donné, quand vous recherchez des données à l'aide d'Enterprise Search, cet objet n'apparaîtra pas dans la fenêtre Résultat de la recherche.

Fin de la note.