Définition des autorisations
SAP Business One offre un concept d'autorisations complet qui peut être adapté à chaque utilisateur. Pendant la phase d'implémentation, l'administrateur système doit créer un système d'autorisations destinées à empêcher tout accès non autorisé à la base de données. L'affectation de l'autorisation appropriée peut permettre de limiter les modifications apportées aux zones des documents.
Certaines mesures doivent être prises pour assurer la surveillance de l'accès aux données. Dans le Grand livre, les utilisateurs qui n'ont pas l'autorisation d'accès au journal des documents mais qui ont une autorisation d'accès aux écritures au journal, peuvent utiliser les boutons de commande des enregistrements de données pour faire défiler la base de données et visualiser les documents. Ils peuvent ainsi afficher les autres entrées même s'ils ne sont pas autorisés à afficher les listes (telles que le journal de documents).
Vous devez accorder des autorisations à chaque utilisateur selon le rôle effectif et les responsabilités de l'utilisateur. SAP Business One propose les options d'autorisation suivantes :
Autorisation complète
: l'utilisateur peut afficher et modifier les données de cette fonction.Autorisation lecture seule
: l'utilisateur a l'autorisation d'afficher les données, mais ne peut pas les modifier.Cette option vise uniquement les données, elle n'est donc pas disponible pour des fonctions nécessitant l'intervention des utilisateurs (par exemple, la suppression de partenaires).
Pas d'autorisation
: l'utilisateur n'a pas accès à cette fonction.
Note
Un utilisateur expérimenté dispose des autorisations globales pour toutes les fonctions et ces autorisations ne peuvent pas être modifiées.
Les autorisations de chaque utilisateur sont affichées dans la fenêtre Autorisations
. La zone Diff. autorisations
s'affiche pour les modules comportant plusieurs autorisations, telles que des autorisations globales pour certains sous-modules et en lecture seule pour d'autres.
Connaiss. requises
Vous êtes un utilisateur expérimenté.
Vous avez créé des utilisateurs réguliers dans le système.
Vous avez affecté des utilisateurs à des groupes d'autorisations appropriés. Pour plus d'informations, voir Définition des groupes d'autorisations.
Procédure
Dans le
menu principal
de SAP Business One, sélectionnez
Administration
Initialisation système
Autorisations
Autorisations générales
. La fenêtreAutorisations
s'ouvre.Dans l'onglet
Groupes d'autorisations
de la fenêtreAutorisations
, définissez des autorisations pour chaque groupe d'autorisations.Les autorisations de chaque groupe d'autorisations sont automatiquement appliquées à tous les utilisateurs de ce groupe.
Dans l'onglet
Utilisateurs
, affinez les autorisations de l'utilisateur pour garantir les autorisations effectives appropriées pour tous les éléments d'autorisation.Cliquez sur le bouton
Mettre à jour
pour sauvegarder les modifications dans la fenêtreAutorisations
.
Note
Si vous accordez à l'utilisateur une autorisation globale ou en lecture seule pour une fonction déterminée, assurez-vous de lui avoir affecté une licence appropriée. Autrement, le paramétrage de l'autorisation n'est pas effectif.