Les salariés d'une entreprise peuvent être regroupés en fonction de leurs rôles (par exemple, les commerciaux, les comptables et les responsables). En règle générale, des rôles différents requièrent des autorisations différentes pour les fonctions, les fonctionnalités et les données dans SAP Business One. Vous pouvez affecter des utilisateurs SAP Business One à différents groupes d'autorisations, en fonction des véritables rôles des utilisateurs.

Après avoir affecté des utilisateurs à des groupes d'autorisations, vous pouvez accorder une autorisation au niveau du groupe, puis affiner les autorisations de chaque utilisateur individuel. Pour plus d'informations, voir Définition des autorisations.

Comme dans la vie réelle, chaque utilisateur SAP Business One peut appartenir à plusieurs groupes. Par exemple, un responsable de la comptabilité peut jouer à la fois le rôle de comptable et celui de responsable.