Fenêtre Autorisations

La fenêtre Autorisations vous permet d'affecter des autorisations à chaque utilisateur. Les super-utilisateurs disposent d'autorisations globales qui ne peuvent pas être modifiées. Les utilisateurs habituels peuvent avoir des autorisations globales ou partielles, pour chaque module et sous-module.

Pour accéder à la fenêtre Autorisations, sélectionnez Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Initialisation système Autorisations Fin du chemin de navigation .

Note Note

Vous avez défini vos utilisateurs comme utilisateurs réguliers ou super-utilisateurs.

Fin de la note.

Zones de la fenêtre Autorisations

Utilisateurs
Cet onglet affiche les autorisations pour chaque utilisateur de SAP Business One. Nous vous recommandons fortement de suivre les étapes ci-dessous pour définir les autorisations pour des utilisateurs individuels : Affectez chaque utilisateur à des groupes d'autorisations appropriés, basés sur les rôles de l'utilisateur (par exemple, commercial, responsable). Pour plus d'informations, voir Définition des groupes d'autorisations. Définissez d'abord des autorisations pour chaque groupe d'autorisations. Les autorisations de chaque groupe d'autorisations sont automatiquement appliquées aux utilisateurs de ce groupe. Affinez les autorisations de chaque utilisateur pour obtenir les autorisations effectives appropriées. Pour plus d'informations, voir Définition des autorisations.

Groupes d'autorisations
Cet onglet affiche les autorisations pour chaque groupe d'autorisations. Les autorisations d'un groupe d'autorisations sont automatiquement appliquées à tous les utilisateurs de ce groupe. Pour plus d'informations, voir Définition des autorisations.

Autorisation effective
Autorisation obtenue dont dispose un utilisateur sur un objet ou une opération. Différents niveaux d'autorisation peuvent être appliqués à un utilisateur à la fois au niveau de l'utilisateur et du groupe d'autorisations. L'autorisation effective est le niveau le plus élevé d'autorisation appliqué à l'utilisateur. Exemple L'utilisateur U001 est affecté au Groupe A et au Groupe B. Pour un élément d'autorisation déterminé : Autorisation U001 = lecture seule Autorisation Groupe A = globale Autorisation Groupe B = aucune Par conséquent, l'autorisation effective = max{lecture seule, globale, aucune} = globale Fin de l'exemple.

Remise max. : ventes
Indiquez la remise maximum que l'utilisateur est autorisé à saisir dans les documents de vente. Si vous saisissez `0`, l'utilisateur ne peut pas saisir de montants pour lesquels un arrondi automatique a été défini puisque l'arrondi automatique représente une remise.

Remise max. : achats
Indiquez la remise maximum que l'utilisateur est autorisé à saisir dans les documents d'achat. Si vous saisissez `0`, l'utilisateur ne peut pas saisir de montants pour lesquels un arrondi automatique a été défini puisque l'arrondi automatique représente une remise.

Remise max. : général
Indiquez la remise maximum que l'utilisateur est autorisé à saisir pour les éléments suivants : Fiche partenaire Conditions de paiement Sortie de marchandises, entrée de marchandises et transfert de marchandises Prix spéciaux Si vous saisissez `0`, l'utilisateur ne peut pas saisir de montants pour lesquels un arrondi automatique a été défini puisque l'arrondi automatique représente une remise.

Montant en caisse max. pour encaissements
Sélectionnez et saisissez le montant en caisse maximum que l'utilisateur habituel est autorisé à saisir dans un encaissement (fenêtre Méthodes de paiement, onglet En espèces). Pour des documents spécifiques, l'autorisation d'un responsable permet de remplacer cette somme. Cette option n'est pas active pour les super-utilisateurs.

Autorisation complète
Sélectionnez cette option pour accorder à un utilisateur l'autorisation complète d'accès à toutes les fonctions de toutes les applications.

Lecture seule
Sélectionnez cette option pour accorder à un utilisateur une autorisation de lecture seule pour toutes les fonctions de toutes les applications. L'utilisateur peut ensuite afficher toutes les données mais sans pouvoir les modifier.

Pas d'autorisation
Sélectionnez cette option pour n'accorder aucune autorisation, pour toutes les fonctions, dans tous les modules. L'utilisateur ne peut ni afficher ni modifier les données.

Autres infos

Autorisations

Autorisations pour le cockpit