Copie autorisat. pour autres utilisateurs ou group. d'autorisat.
Vous pouvez copier des autorisations entre les groupes d'autorisations et entre les utilisateurs. Cette fonction est particulièrement utile dans les situations suivantes :
Entre les groupes d'autorisations :
des membres de deux groupes d'autorisations ont des rôles similaires dans la société, mais sont divisés en deux groupes car ils appartiennent à des unités opérationnelles ou des succursales différentes.
De nombreux membres sont communs aux deux groupes d'autorisations.
Par exemple, le Groupe A est inclus dans le Groupe B. Les deux groupes ont besoin des mêmes autorisations pour presque tous les éléments d'autorisation, sauf que le Groupe A a besoin d'autorisations de niveau plus élevé pour certains éléments d'autorisation. Par conséquent, vous pouvez d'abord définir des autorisations pour le Groupe B, puis copier le profil d'autorisation du Groupe B vers le Groupe A, et enfin, affiner les autorisations du Groupe A.
Entre les utilisateurs :
Deux utilisateurs ont le même rôle et exactement les mêmes responsabilités. Par conséquent, ils peuvent avoir le même profil d'autorisation.
Les responsabilités des deux utilisateurs sont très similaires et diffèrent uniquement sur quelques aspects.
Note
Vous ne pouvez pas copier le profil d'autorisation d'un utilisateur expérimenté pour des utilisateurs réguliers. Bien que vous puissiez accorder une autorisation globale à un utilisateur régulier dans le système, seuls les utilisateurs expérimentés peuvent exécuter certaines fonctions (par exemple, affectation d'autorisations, propriété des données et licences).
Procédure
Note
Si vous voulez copier des autorisations seulement entre deux utilisateurs ou deux groupes d'autorisations, vous pouvez utiliser la méthode du glisser-déplacer. Par exemple, vous pouvez faire glisser un nom d'utilisateur vers un autre nom d'utilisateur, puis relâcher le bouton de la souris. Vous pouvez aussi appliquer cette méthode aux autorisations du premier utilisateur vers le second utilisateur après votre confirmation.
Dans le
menu principal
de SAP Business One, sélectionnez
Administration
Initialisation système
Autorisations
Autorisations générales
.La fenêtre
Autorisations
s'ouvre.Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe d'autorisations dont vous voulez copier le profil d'autorisation.
Cliquez sur le bouton
Copier les autorisations
.Dans la fenêtre
Copier les autorisations
, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes d'autorisations appropriés, puis cliquez sur le boutonOK
.Pour sauvegarder les modifications, cliquez sur le bouton
Mettre à jour
dans la fenêtreAutorisations
.