Facture client : domaine général
Cette partie de la facture client vous permet de saisir des informations générales utiles pour tous les postes du document.
Pour y accéder, sélectionnez .
Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires. Fin de la note. |
Nom du contact par défaut défini dans les données de base du partenaire. Si nécessaire, définissez un autre contact. |
Indique le numéro de référence du client, s'il est défini. |
Zone de gauche : nom de la série de numérotation. Indiquez une série. Zone de droite : numéro de la facture client. Si vous avez sélectionné la série manuelle, saisissez le numéro approprié. |
Statut de la facture client :
Une facture fournisseur à montant nul est clôturée automatiquement une fois que vous ajoutez le document. Les statuts suivants concernent uniquement les factures de pré-paiement client :
Fin de la note. |
Indiquez la date comptable. La valeur par défaut de cette zone est la date de création de la facture client. Si nécessaire, changez cette date.
Cependant, cette modification entraînera une rupture dans la continuité des numéros et dates de documents. Fin de l'avertissement. |
Date d'échéance prévue des articles ou des services. Par défaut, la date est fixée à 30 jours après la date comptable. Pour la modifier, sélectionnez des conditions de paiement différentes dans la liste déroulante pour la zone |
Sélectionnez une succursale pour laquelle vous souhaitez créer le document.
Cette zone est disponible uniquement si vous avez activé plusieurs succursales. Fin de la note. |
Indiquez la devise d'affichage des montants dans la facture client. Si la devise du client est la même que la devise interne, les options sont Si la devise du client est une devise étrangère, l'option Votre sélection ne modifie pas la devise d'origine du document. |
Indiquez le commercial qui a initialisé la facture client. |
Saisissez le code du salarié titulaire de la facture client. |
Saisissez des informations complémentaires concernant la facture client. Vous pouvez modifier le contenu de cette zone une fois le document ajouté. |
Montant total de la facture client avant le calcul de la remise pour le document.
Lorsqu'une remise est définie dans la ligne d'article ou de service, le montant affiché dans cette zone tient compte de cette remise. Fin de la note. |
Dans la zone de gauche, saisissez le pourcentage de la remise. La zone de droite affiche le montant de la remise. Vous pouvez modifier les valeurs de ces zones si nécessaire. |
Montant copié des demandes de versement d'un acompte ou des factures pour acompte payées, et déduit du montant total de la facture. Pour afficher le détail de ce montant, sélectionnez |
Affiche le fret total pour la facture client. Cette zone apparaît seulement si vous avez sélectionné |
Montant retenu, selon les paramètres définis pour la déclaration d'honoraires, et réglé ou déclaré à l'administration fiscale pour le compte de la personne imposable. N'apparaît que si vous avez sélectionné |
Cette zone apparaît seulement si la méthode d'arrondi est définie avec l'option Lorsque le montant total du document est arrondi d'après la méthode d'arrondi déterminée par la devise, la différence entre le montant original et le montant arrondi apparaît dans cette zone. |
Montant de la taxe pour la facture client, calculé d'après vos définitions de la taxe. |
Montant total du document, taxes et remises comprises. |
Montant de la facture client, copié dans un document de paiement ou un avoir. |
Montant de la facture client qui n'a pas encore été payé ou crédité. |
Si cette case est cochée, elle indique que ce document ou au moins un de ses versements est inclus dans un cycle d'ordres de paiement. La case est décochée dans les situations suivantes :
Si cette case est cochée, les fonctions Fin de la note.
Si cette case est cochée, vous ne pouvez pas modifier les valeurs dans la zone Fin de la note. |
Attention
Pour créditer une facture client en fonction d'une facture pour acompte client, il faut l'ouvrir de nouveau. Pour modifier le statut de la facture client, sélectionnez .