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Documentation d'objetFacture client : domaine général

 

Cette partie de la facture client vous permet de saisir des informations générales utiles pour tous les postes du document.

Pour y accéder, sélectionnez Début du chemin de navigation Ventes Etape de navigation Facture client Fin du chemin de navigation.

Note Note

Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires.

Fin de la note.
Zones du domaine général de la facture client
Contact

Nom du contact par défaut défini dans les données de base du partenaire. Si nécessaire, définissez un autre contact.

N° réf. client

Indique le numéro de référence du client, s'il est défini.

Numéro

Zone de gauche : nom de la série de numérotation. Indiquez une série.

Zone de droite : numéro de la facture client. Si vous avez sélectionné la série manuelle, saisissez le numéro approprié.

Statut

Statut de la facture client :

  • En cours

    Vous pouvez copier le document totalement ou en partie vers un document de niveau supérieur.

  • En cours - Imprimé

    Vous avez imprimé le document mais vous ne l'avez pas fermé.

  • Annulé

    Vous avez annulé le document manuellement.

  • Clôturé

    SAP Business One a clôturé le document automatiquement lorsque vous l'avez copié dans un autre document.

  • Document préenregistré

    Le document est encore un document préenregistré.

Note Note

Une facture fournisseur à montant nul est clôturée automatiquement une fois que vous ajoutez le document.

Les statuts suivants concernent uniquement les factures de pré-paiement client :

  • Livré

    Le document a été copié intégralement dans une livraison, mais n'a pas encore été entièrement payé.

  • Payé

    Le document a été entièrement payé, mais n'a pas encore été copié intégralement dans une livraison.

Fin de la note.
Date comptable

Indiquez la date comptable. La valeur par défaut de cette zone est la date de création de la facture client. Si nécessaire, changez cette date.

Attention Attention

Cependant, cette modification entraînera une rupture dans la continuité des numéros et dates de documents.

Fin de l'avertissement.
Échu le

Date d'échéance prévue des articles ou des services.

Par défaut, la date est fixée à 30 jours après la date comptable. Pour la modifier, sélectionnez des conditions de paiement différentes dans la liste déroulante pour la zone Conditions de paiement de la facture client. Sinon, modifiez la date d'échéance manuellement.

Succursale

Sélectionnez une succursale pour laquelle vous souhaitez créer le document.

Note Note

Cette zone est disponible uniquement si vous avez activé plusieurs succursales.

Fin de la note.
Devise

Indiquez la devise d'affichage des montants dans la facture client.

Si la devise du client est la même que la devise interne, les options sont Devise interne et Devise système.

Si la devise du client est une devise étrangère, l'option Devise du partenaire est également disponible.

Votre sélection ne modifie pas la devise d'origine du document.

Commercial

Indiquez le commercial qui a initialisé la facture client.

Propriétaire

Saisissez le code du salarié titulaire de la facture client.

Remarques

Saisissez des informations complémentaires concernant la facture client. Vous pouvez modifier le contenu de cette zone une fois le document ajouté.

Total avant remise

Montant total de la facture client avant le calcul de la remise pour le document.

Note Note

Lorsqu'une remise est définie dans la ligne d'article ou de service, le montant affiché dans cette zone tient compte de cette remise.

Fin de la note.
Remise %

Dans la zone de gauche, saisissez le pourcentage de la remise. La zone de droite affiche le montant de la remise. Vous pouvez modifier les valeurs de ces zones si nécessaire.

Total de l'acompte

Montant copié des demandes de versement d'un acompte ou des factures pour acompte payées, et déduit du montant total de la facture.

Pour afficher le détail de ce montant, sélectionnez pour ouvrir la fenêtre Acomptes à émettre.

Fret

Affiche le fret total pour la facture client.

Cette zone apparaît seulement si vous avez sélectionné Administrer le fret dans les documents sous Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Initialisation du système Etape de navigation Options par documents Etape de navigation Généralités Fin du chemin de navigation.

Montant DH

Montant retenu, selon les paramètres définis pour la déclaration d'honoraires, et réglé ou déclaré à l'administration fiscale pour le compte de la personne imposable.

N'apparaît que si vous avez sélectionné Déclaration d'honoraires dans Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Définition Etape de navigation Comptabilité financière Etape de navigation Liens comptables Etape de navigation onglet Ventes Fin du chemin de navigation, sous-onglet TVA/taxes.

Arrondi

Cette zone apparaît seulement si la méthode d'arrondi est définie avec l'option Devise cible sous Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Initialisation du système Etape de navigation Options par documents Etape de navigation Généralités Fin du chemin de navigation.

Lorsque le montant total du document est arrondi d'après la méthode d'arrondi déterminée par la devise, la différence entre le montant original et le montant arrondi apparaît dans cette zone.

Taxe

Montant de la taxe pour la facture client, calculé d'après vos définitions de la taxe.

Total

Montant total du document, taxes et remises comprises.

Montant appliqué

Montant de la facture client, copié dans un document de paiement ou un avoir.

Solde dû

Montant de la facture client qui n'a pas encore été payé ou crédité.

Cycle d'ordres de paiement

Si cette case est cochée, elle indique que ce document ou au moins un de ses versements est inclus dans un cycle d'ordres de paiement. La case est décochée dans les situations suivantes :

  • La ligne de l'ordre de paiement qui inclut ce document ou son ou ses versements est supprimée du cycle d'ordres de paiement.

    Pour supprimer une ligne d'ordre de paiement, dans Assistant de paiement : étape 6 - État de recommandation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne de l'ordre de paiement, puis sélectionnez Supprimer. La case de cette ligne d'ordre de paiement est décochée dans la colonne de sélection.

  • La ligne de l'ordre de paiement qui inclut ce document ou son ou ses versements est clôturée dans le cycle d'ordres de paiement.

    Pour clôturer des lignes d'ordre de paiement dans lesquelles tous les documents sont complètement payés, dans Assistant de paiement : étape 6 - État de recommandation, sélectionnez le bouton Fermer lignes d'ordre de paiement. La colonne Statut d'ordre de paiement affiche C pour les lignes d'ordre de paiement clôturées.

  • Le cycle d'ordres de paiement qui inclut ce document ou son ou ses versements est exécuté dans un cycle de paiement.

    Pour exécuter un cycle de paiement, dans Assistant de paiement : étape 6 - État de recommandation, sélectionnez le bouton Suivant. Dans Assistant de paiement : étape 7 - Options de sauvegarde, sélectionnez le bouton Suivant, puis Oui dans le message système.

Note Note

Si cette case est cochée, les fonctions Copier de et Copier vers sont désactivées.

Fin de la note.

Note Note

Si cette case est cochée, vous ne pouvez pas modifier les valeurs dans la zone Date d'échéance dans le domaine général et dans la zone Blocage du paiement de l'onglet Comptabilité.

Fin de la note.

Attention Attention

Pour créditer une facture client en fonction d'une facture pour acompte client, il faut l'ouvrir de nouveau. Pour modifier le statut de la facture client, sélectionnez Début du chemin de navigation Données Etape de navigation Étendu Etape de navigation Changer en « En-cours » le statut du document Fin du chemin de navigation.

Fin de l'avertissement.

Autres infos

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