Číselný interval - doklad - definícia 
V tomto okne môžete v prípade potreby založiť nový číselný interval, určiť rozsah číslovania série a definovať reťazce. Okrem toho môžete u kmeňových údajov prepojiť sériu so skupinou, definovať dĺžku každého čísla v sérii alebo ju urobiť nedostupnú. U dokladov môžete prepojiť sériu s obdobím alebo skupinou alebo ju urobiť nedostupnú.
Pokyn
Manuálna séria kmeňových údajov sa nemôže upraviť alebo odstrániť.
Pokyn
Ak chcete zabrániť prekrytiu s inými sériami, môžete k sériovým číslam číselného intervalu pridať prefix alebo sufix alebo oboje. Ak napríklad k číselnému intervalu pridáte prefix MS, môžete zabrániť prekrytiam s inými sériami, ktoré nemajú ten istý prefix alebo ktoré majú ten istý prefix, ale majú pridaný sufix.
U kmeňových údajov môžete tiež zabrániť prekrytiu tak, že definujete počet číslic, ktoré bude sériové číslo obsahovať. Napríklad séria, ktorej počet číslic je 5, sa nikdy nemôže prekrývať so sériou, ktorej počet číslic je 6.
Ak chcete obmedziť číselný rozsah série a zabrániť prekrytiu, môžete definovať jej posledné číslo.
Toto okno otvoríte tak, že zvolíte 
Administrácia 
Inicializácia systému Číslovanie dokladov 
a dvakrát kliknete na číslo riadka.
Definícia číselného intervalu - polia
Zobrazuje názov číselného intervalu. |
Definujte prvé, nasledujúce a posledné číslo, aby SAP Business One mohol vykonať nasledovné:
|
Zadajte prefix a sufix pre doplnkovú identifikáciu číselného intervalu. Ak je pre číselný interval kmeňových údajov definovaný prefix alebo sufix, je súčasťou kódu obchodného partnera alebo materiálu.
U sérií číslovania dokladov sú prefixy a sufixy dôležité len pre tlač. U sérií číslovania kmeňových údajov pomáhajú prefixy a sufixy zabraňovať prekrývaniam s ostatnými číselnými intervalmi. Koniec pokynu |
Zadajte akýkoľvek voľný text týkajúci sa číselných intervalov. |
Vyberte skupinu, ku ktorej chcete priradiť číselný interval. Manuálne číselné intervaly kmeňových údajov však nie je možné priradiť k skupinám.
V SAP Business One Hlavné menu zvoľte Koniec pokynu |
Vyberte znak obdobia pre obmedzenie číselného intervalu na určité obdobie.
Tento stĺpec nie je k dispozícii pre číselné intervaly kmeňových údajov. Koniec pokynu |
Zadajte počet číslic, ktoré obsahuje sériové číslo. Toto pole je dostupné len pre série kmeňových údajov a jeho hodnota by mala byť väčšia ako nula. Pri definovaní počtu číslic pre sériové číslo kmeňových údajov predstavujú nuly (0) tam, kde je to potrebné, zástupné znaky. Napríklad, ak prvé číslo je 1 a počet číslic je 6, prvé sériové číslo je 000001. |
Dostupné pre vybrané série marketingových dokladov, ale nie pre série kmeňových dát. Označte toto začiarkavacie pole pre priradenie sérií k stronovacím dokladom. Štandardne, stornovacie doklady preberajú čísla zo stornovacích sérií s najnižším číselným intervalom, aj keď ste ako štandardné série zadali iné ako stornovacie série. Kým stornovacie aj nestornovacie doklady môžu používať nestornovacie série, len stornovacie doklady môžu používať čísla stornovacích sérií. Z tohto dôvodu, za účelom jednoduchšej správy vašich dokladov odporúčame, aby ste stornovacie doklady pridávali len k stornovacím sériám. V lokalizácii pre Rusko môžete znova použiť stornovaný doklad a čísla stornovacích dokladov, ale nemôžete použiť čísla stornovacích sérií. Ďalšie informácie nájdete v časti Opakované použitie čísel dokladov (RU).
V prípade, že povolíte viac ako jeden druh dokladu na sériu, stornovacie série môžete priradiť len k takým druhom dokladov ako sú napr. odoslaná faktúra, príjemka atď. Ďalšie informácie nájdete v časti Stornovanie predajných a nákupných dokladov. Koniec pokynu |
Vyberte, ak chcete zablokovať výber číselných intervalov. |
Vyberte pre zobrazenie číselného intervalu len pre určité obdobie.
Číselné intervaly kmeňových údajov nie sú štandardne obmedzené na žiadne jednotlivé obdobie. Koniec pokynu |
Vyberte, ak chcete, aby sa zobrazilo potvrdzujúce hlásenie pri pridaní obchodného partnera alebo materiálu v číselnom intervale. |
Vyberte pobočku, ku ktorej chcete priradiť číslovanie dokladov.
Toto pole je k dispozícii len vtedy, ak ste aktivovali viaceré pobočky. Koniec pokynu |
Polia špecifické pre štát: Čile a Mexiko
Nasledujúce polia sa objavia len vtedy, keď má doklad, pre ktorý ste okno otvorili, číslo fólia. Tieto polia nie sú k dispozícii pre kmeňové údaje.
Zobrazuje prefix strany účtovania na účet definovaný pre číselný interval dokladov v čase, kedy bolo vykonané priradenie čísel fólia. Toto pole sa nedá upravovať. |
Zobrazuje nasledujúce číslo knihy účtov, ktoré sa má priradiť dokladu tohto druhu. Toto pole sa nedá upravovať. |