Nákupné doklady: Záložka Obsah 
Táto záložka sa používa na zadanie materiálu alebo služieb, ktoré firma nakupuje, prípadne posiela naspäť dodávateľom. Záložka Obsah je rovnaká vo všetkých nákupných dokladoch.
Niektoré polia uvedené nižšie sa nezobrazia štandardne, ale musia byť vybraté v okne Nastavenia formulára. Na otvorenie okna Nastavenia formulára vyberte v horizontálnom menu položku alebo kliknite na lište symbolov na položku
(Nastavenia formulára).
V tejto časti sa vysvetľujú polia a iné prvky v tomto okne, ktoré buď nie sú zrejmé, alebo vyžadujú doplnkové informácie. Koniec pokynu |
Vyberte si jednu z týchto možností:
|
Vyberte jeden z nasledujúcich typov:
|
Zadajte číslo materiálu. Stlačte CTRL+TAB, aby ste zobrazili Alternatívny materiál. |
Po zadaní čísla materiálu zadajte popis materiálu. Ak je to potrebné, popis zmeňte a na uloženie stlačte klávesy CTRL+TAB. Zmena je relevantná len pre aktuálny nákupný doklad. |
Ak ste ho definovali, zadajte katalógové číslo obchodného partnera namiesto kódu materiálu alebo popisu (). |
Množstvo, ktoré chcete objednať u dodávateľa na základe nákupnej mernej jednotky pre materiál, ako je definované v okne Kmeňové údaje materiálu. Ak je nákupná merná jednotka pre materiál definovaná ako viac ako jeden materiál, skutočné množstvo materiálu sa zobrazuje v poli Množ. (MJ zásoby), ktoré predstavuje násobok hodnoty poľa Množstvo a poľa Materiál na jednotku.
Množstvo x Materiál na jednotku = Množ. (MJ zásoby). Koniec príkladu
Ak je disponibilné množstvo pod úrovňou požadovaného množstva (ako je definované v okne Kmeňové údaje materiálu, v aplikácii SAP Business One sa zobrazí výzva na doplnenie množstva. Koniec pokynu |
Cena materiálu zo štandardného cenníka pred rabatom. Ak je v poli Množ. (MJ zásoby) hodnota Áno, cena je v poli Cena za MJ. Ak je v poli Množ. (MJ zásoby) hodnota Nie, cena je násobok polí Cena za MJ x Materiál na jednotku.
Ak je hodnota poľa Cena za MJ $10, ako je definované v okne Kmeňové údaje materiálu, a hodnota poľa Materiál na jednotku je 5, hodnota poľa Cena za MJ v nákupnom doklade je $50. Koniec príkladu Stlačte CTRL+TAB, ak chcete zobraziť výkaz posledných cien. |
Definujte, či je množstvo zobrazené v poli Materiál na jednotku materiálom jednej jednotky:
|
Po zadaní kódu mernej jednotky prevezme SAP Business One príslušný názov mernej jednotky z definície MJ. Toto pole môžete spracovať, len ak je skupina MJ materiálu Manuálna. |
Počet materiálov určených pre vybranú MJ podľa definície na záložke Dáta nákupu v okne Kmeňové údaje materiálu. Toto číslo musí byť väčšie ako nula. Toto pole môžete spracovať, ak je skupina MJ materiálu Manuálna. Keď sú z dokladu vytvorené transakcie zásob, použije sa hodnota Materiál na jednotku z dokladu, a nie hodnota z okna Kmeňové údaje materiálu.
Pole Materiál na jednotku sa nemôže upravovať v nasledujúcich situáciách:
Koniec pokynu |
Udáva, že neexistuje pohyb zásob, to znamená, že dobropis neovplyvní množstvo zásob materiálu. V tomto prípade sa upraví len hodnota zásob materiálu, ak je množstvo kladné.
Prijmete materiál od dodávateľa, ale všetky materiály sa pri zásielke poškodili. Žiadate o vrátenie platby a vytvoríte dobropis a označením tohto začiarkavacieho poľa uvediete, že nedochádza k vráteniu materiálu. Koniec príkladu Toto pole je k dispozícii len v nasledujúcich prípadoch:
|
Celkové množstvo (na riadok) vypočítané nasledujúcim spôsobom: Množstvo x Materiál na jednotku = Množ. (MJ zásoby)
Koniec príkladu |
Percentuálna sadzba rabatu poskytnutá pre materiál. |
Kód DPH, ktorý sa má použiť pre materiál. Aplikácia navrhne štandardný kód DPH v závislosti od nasledujúcich okolností:
Ak je to požadované, zvoľte iný kód DPH. |
Zobrazuje celkovú čiastku riadka v príslušnej mene. Čiastka sa vypočíta nasledovne: Celkom = Cena za MJ x Množstvo x Rabat.
Nasledujúce platí pre spoločnosti, ktoré používajú originálnu verziu aplikácie SAP Business One predchádzajúcu verziu SAP Business One 2007 A alebo 2007 B a priamo inovovali na aplikáciu SAP Business One 8.8, alebo inovovali na aplikáciu SAP Business One 2007 A prípadne 2007 B a potom na aplikáciu SAP Business One 8.8. Metóda výpočtu závisí od toho, či ste vybrali parameter Výpočet súčtu riadka na základe ceny za kus (na záložke Všeobecné v položke ).
Príklad: Cena za MJ za materiál A je 28,07 Rabat je 8 % Množstvo je 50 kusov
Koniec pokynu |
Počet prepojených rámcových dohôd, ktoré existujú s dodávateľom. Po zadaní obchodného partnera, materiálu a dátumu účtovania SAP Business One skontroluje, či je rámcová dohoda s dodávateľom platná a automaticky ju prepojí s nákupným dokladom. Ak je v rámcovej dohode zakliknutá možnosť Použiť rabat OP, prekopíruje sa jednotková cena stanovená v rámcovej dohode do predajného dokladu. |
Toto pole je k dispozícii len vtedy, ak ste aktivovali skladové miesta pre minimálne jeden sklad. Ak ste neaktivovali skladové miesta pre sklad, ktorý ste zadali v riadku dokladu, toto pole je prázdne a nedá sa upravovať. Koniec pokynu Zobrazí, koľko materiálov je priradených do skladových miest. Musíte priradiť rovnaké množstvo materiálov do skladových miest ako je množstvo, ktoré ste zadali v riadku dokladu. V opačnom prípade je pole označené červenou farbou a doklad nemôžete pridať. Ak chcete manuálne priradiť materiály do skladových miest, kliknite na
Po pridaní dokladu sa kliknutím na šípku odkazu v tomto poli otvorí Zostava účt.dokladov k materiálu.
Vo vrátených príjemkách a dobropisoch nákupu pre riadky dokladu s materiálmi, ktoré nie sú vedené podľa sériových čísel alebo šarží, kliknutie na Koniec pokynu |
Toto pole je dostupné pre všetky podporované lokalizácie s výnimkou Izraela. Označte toto pole výberu na účtovanie čisto dane, ktorá sa vypočíta na základne hodnoty materiálu alebo služby, na ťarchu alebo v prospech obchodného partnera. V niektorých odvetviach, napríklad v letectve, sa môže požadovať generovanie faktúry bez čiastky, len s daňou. Keďže vzdušné kilometre sú obľúbenou výhodou pre cestujúcich, v niektorých krajinách sa požaduje, aby zákazníci zaplatili daň z hodnoty kilometrov. Označením tohto poľa výberu môžete účtovať na ťarchu zákazníkov len daň z hodnoty ich vzdušných kilometrov.
Nastavenie Len daň nie je možné upraviť, ak ste označili pole výberu pre konkrétny riadok a tento riadok ste skopírovali do následného dokladu, ktorý je formálnym dokladom (napríklad dodávka, došlá alebo odoslaná faktúra), a neoznačili ste pole výberu Povolenie zmien existujúcich zákaziek pre zákazky odberateľa v položke . Koniec pokynu |
Zadajte projekt, ktorý chcete prepojiť s materiálom. |
Do tohto poľa zadajte jednotkovú cenu vrátane DPH. V aplikácii SAP Business One sa na základe kódu DPH pre riadok automaticky vypočíta cena bez DPH a čiastka DPH. Po stlačení klávesu TAB sa polia Cena za MJ a DPH/jednotka príslušne aktualizujú. Čiastka DPH sa vypočíta nasledovne:
Cena brutto = 150 DPH % = 20 Čiastka dane = 150 / (1+ 0,2) * 0,2 = 25 Koniec príkladu
Pri zakladaní dokladu skontrolujte, či ste pre všetky materiály dokladu zadali hodnotu do poľa Cena brutto alebo poľa Cena za MJ. Neodporúča sa kombinovať v rovnakom doklade riadky, v ktorých sa hodnota materiálu stanovuje podľa poľa Cena za MJ, a riadky stanovujúce hodnotu podľa poľa Cena brutto. Koniec odporučenia. |
Zobrazuje celkovú čiastku brutto riadka. Ak je množstvo materiálu 1, súčet brutto sa rovná hodnote zadanej do poľa Cena brutto. Čiastka v tomto poli sa vypočíta nasledovne:
Cena brutto = 5 Množstvo = 10 Súčet brutto = 5 * 10 = 50 Koniec príkladu
V niektorých prípadoch sa môžu vyskytnúť drobné rozdiely v súčtoch čiastok v poli Súčet brutto v riadkoch dokladu a v čiastke, ktorá sa zobrazuje v poli Celkom v pätičke dokladu. Rozdiely sú výsledkom rozdielnych metód výpočtu pre pole Celkom. Ďalšie informácie nájdete v príručke o práci s cenou How to Work with Gross Prices. Túto príručku môžete prevziať v oblasti dokumentácií zákazníckeho portálu SAP Business One (http://channel.sap.com/sbo/documentation). Koniec pokynu |
Toto pole je k dispozícii len vtedy, ak ste aktivovali dlhodobý majetok. Štandardne je toto pole skryté. Ak ho chcete mať viditeľné, použite Nastavenia formulára. Upravovať toto pole je možné len vtedy, keď vyberiete dlhodobý majetok v riadku. Koniec pokynu Ak je majetok naplánovaný pre údržbu množstva, zadajte požadované množstvo. |
Zadajte popis nakupovanej služby. |
Zadajte účet HK, na ktorý sa má účtovať na stranu Má dať (pre došlú faktúru) alebo na stranu Dal (pre dobropis z nákupu). |
Zadajte projekt, ktorý chcete prepojiť so službou. |
Indikuje, či sa na doklad vzťahuje zrážková daň. Prepravné v hlavičke nie je ovplyvnené, ale materiál na úrovni riadku áno.
Keď je označené pole výberu Len daň, pole Podlieh.zrážk.dani sa automaticky aktualizuje na hodnotu NIE. Hodnotu je možné vybrať manuálne z výklopného zoznamu. Koniec pokynu |
Kód DPH, ktorý sa má použiť pre materiál. Aplikácia navrhne štandardný kód DPH v závislosti od nasledujúcich okolností:
Ak je to požadované, zvoľte iný kód DPH. |
Celková čiastka riadka v príslušnej mene, vypočítaná podľa tohto vzorca: Cena x Výmenný kurz – Rabat pre riadok (ak je definovaný). |
Vyberte alebo definujte kód CFOP z okna Zoznam CFOP. Na zobrazenie ďalších podrobností otvorte okno Kódy CFOP - definícia kliknutím na
Keď je dokladu typu Materiál, toto pole nemôže byť prázdne. Koniec pokynu |
Zadajte zdroj nakúpeného tovaru alebo služieb: Domáce alebo zámorské trhy. Ak u materiálu namiesto bankového účtu v poli Platba na na záložke Logistika vyberiete adresu príjemcu, toto pole sa automaticky aktualizuje podľa toho, či je alebo nie je táto adresa v tom istom štáte ako firma. |
Určite kód CST v okne Zoznam CST. Kód CST, ktorý zodpovedá materiálu (na záložke Všeobecné v okne Kmeňové údaje materiálu), sa predvolene zobrazí. Na zobrazenie ďalších podrobností otvorte okno Kódy CST - definícia kliknutím na |
Vyberte alebo zadajte použitie z výkopného zoznamu. |
Pokyn
Polia CFOP, CST a Použitie sú dostupné v obidvoch druhoch dokladu - Materiál aj Služby. Pre možnosť Materiál sa tieto polia zobrazujú štandardne. Pre možnosť Služba musíte otvoriť okno Nastavenia formulára a vybrať príslušnú položku, aby sa pole zobrazilo.
Pole Pôvod Dal je tiež dostupné pre obidva druhy dokladu - Materiál a Služby, ale musíte ho vybrať, aby bolo viditeľné v okne Nastavenia formulára pre obidva doklady.
Na otvorenie okna Nastavenia formulára vyberte v horizontálnom menu položku alebo kliknite na lište symbolov na položku
(Nastavenia formulára). Ďalšie informácie nájdete v časti Okno Nastavenia formulára.
Čiastka dane pre prepravné náklady spojené s materiálom. Čiastka dane z prepravného je založená na kóde DPH zadanom v poli Kód dane z prepravného. Toto pole nie je k dispozícii pre doklady zálohy. |
Kód dane pre prepravné náklady spojené s materiálom. Ak je pre prepravné použiteľný kód dane z prepravného, aplikácia tento kód štandardne zobrazí. Ak kód dane z prepravného nie je použiteľný, pole je prázdne. V prípade potreby môžete toto pole upraviť a zadať kód dane, ktorý je použiteľný pre prepravné. Toto pole nie je k dispozícii pre doklady zálohy. |
K dispozícii je len ak ste inicializovali funkciu hlásenia Intrastat. Ďalšie informácie nájdete v časti Inicializácia funkcie hlásenia Intrastat. Vyberte štát, kde sa materiál vyrába, produkuje alebo pestuje alebo z ktorého materiál pochádza. |
Zvoľte Incoterm pre špecifikáciu vašich dodacích podmienok pre materiál. K dispozícii je len ak ste inicializovali funkciu hlásenia Intrastat. Ďalšie informácie nájdete v časti Inicializácia funkcie hlásenia Intrastat.
Ak vaša firma upgradovala zo SAP Business One 8.82 alebo nižších verzií s inštalovaným Intrastat add-on, k dispozícii sú dve polia Incoterms, ale na hlásenie Intrastat sa používa len jedno. Ďalšie informácie nájdete v časti Upgrade pre Intrastat add-on. Koniec upozornenia. |
K dispozícii je len ak ste inicializovali funkciu hlásenia Intrastat. Ďalšie informácie nájdete v časti Inicializácia funkcie hlásenia Intrastat.
Ak vaša firma upgradovala zo SAP Business One 8.82 alebo nižších verzií s inštalovaným Intrastat add-on, k dispozícii sú dve polia Druh prepravy, ale na hlásenie Intrastat sa používa len jedno. Ďalšie informácie nájdete v časti Upgrade pre Intrastat add-on. Koniec upozornenia. |
Vyberte umiestnenie pre materiál pomocou nasledujúceho postupu:
Ak zmeníte umiestnenie, zobrazí sa varovanie. Umiestnenie nemôžete zmeniť po vytvorení účtovného dokladu, napríklad došlej faktúry. Koniec pokynu |
Zobrazuje položku Rozdelená čiastka dane z prepravného (SM). Čiastka sa automaticky vypočíta v systéme. |