Show TOC

Dokumentácia objektuNákupné doklady: Záložka Obsah Nájdenie tohto dokumentu v navigačnej štruktúre

 

Táto záložka sa používa na zadanie materiálu alebo služieb, ktoré firma nakupuje, prípadne posiela naspäť dodávateľom. Záložka Obsah je rovnaká vo všetkých nákupných dokladoch.

Niektoré polia uvedené nižšie sa nezobrazia štandardne, ale musia byť vybraté v okne Nastavenia formulára. Na otvorenie okna Nastavenia formulára vyberte v horizontálnom menu položku   Dodatky   Nastavenia formulára   alebo kliknite na lište symbolov na položku Nastavenia formulára (Nastavenia formulára).

Pokyn Pokyn

V tejto časti sa vysvetľujú polia a iné prvky v tomto okne, ktoré buď nie sú zrejmé, alebo vyžadujú doplnkové informácie.

Koniec pokynu
Polia druhu dokladu a typu zhrnutia
Druh dokladu

Vyberte si jednu z týchto možností:

  • Materiál – Ak chcete vytvoriť nákupný doklad pre materiály definované v module Zásoba.

  • Služba – Ak chcete založiť nákupný doklad pre službu, napr. ako jednorazová konzultácia, ktorá nebola v systéme SAP Business One stanovená ako materiál.

    Zobrazenie tabuľky na tejto záložke je pre každú z možností iné.

Typ zhrnutia

Vyberte jeden z nasledujúcich typov:

  • Bez zhrnutia - štandardná hodnota

  • Podľa dokladov - zhrnie riadky s rovnakými základnými dokladmi do jedného riadka, v ktorom sa zobrazí číslo základného dokladu a referencia. Materiály, ktoré sa v tabuľke nachádzajú viackrát a majú rovnakú cenu a popis, sú zhrnuté do jedného riadka. Táto voľba je k dispozícii len pre doklady typu Materiál a ak kopírujete riadky zo základných dokladov.

  • Podľa materiálov - zhrnie niekoľko riadkov materiálu s rovnakým materiálom do jedného riadka. Tieto riadky materiálu musia mať rovnaké parametre (napr. cenu, popis a sklad). Táto možnosť je k dispozícii len pre doklady typu Materiál.

Zobrazenie tabuľky pre druh dokladu Materiál
Číslo materiálu

Zadajte číslo materiálu.

Stlačte CTRL+TAB, aby ste zobrazili Alternatívny materiál.

Popis materiálu

Po zadaní čísla materiálu zadajte popis materiálu.

Ak je to potrebné, popis zmeňte a na uloženie stlačte klávesy CTRL+TAB. Zmena je relevantná len pre aktuálny nákupný doklad.

Katalógové číslo OP

Ak ste ho definovali, zadajte katalógové číslo obchodného partnera namiesto kódu materiálu alebo popisu (  Zásoby   Správa materiálov   Katalógové čísla obch. partnerov   Použitie katalógového čísla OP v dokladoch  ).

Množstvo

Množstvo, ktoré chcete objednať u dodávateľa na základe nákupnej mernej jednotky pre materiál, ako je definované v okne Kmeňové údaje materiálu. Ak je nákupná merná jednotka pre materiál definovaná ako viac ako jeden materiál, skutočné množstvo materiálu sa zobrazuje v poli Množ. (MJ zásoby), ktoré predstavuje násobok hodnoty poľa Množstvo a poľa Materiál na jednotku.

Príklad Príklad

Množstvo x Materiál na jednotku = Množ. (MJ zásoby).

Koniec príkladu

Pokyn Pokyn

Ak je disponibilné množstvo pod úrovňou požadovaného množstva (ako je definované v okne Kmeňové údaje materiálu, v aplikácii SAP Business One sa zobrazí výzva na doplnenie množstva.

Koniec pokynu
Cena za MJ

Cena materiálu zo štandardného cenníka pred rabatom.

Ak je v poli Množ. (MJ zásoby) hodnota Áno, cena je v poli Cena za MJ.

Ak je v poli Množ. (MJ zásoby) hodnota Nie, cena je násobok polí Cena za MJ x Materiál na jednotku.

Príklad Príklad

Ak je hodnota poľa Cena za MJ $10, ako je definované v okne Kmeňové údaje materiálu, a hodnota poľa Materiál na jednotku je 5, hodnota poľa Cena za MJ v nákupnom doklade je $50.

Koniec príkladu

Stlačte CTRL+TAB, ak chcete zobraziť výkaz posledných cien.

MJ zásoby

Definujte, či je množstvo zobrazené v poli Materiál na jednotku materiálom jednej jednotky:

  • Nie - štandardná hodnota, ak ste zadali nákupnú mernú jednotku pre materiál, ako je definované na záložke Dáta nákupu v okne Kmeňové údaje materiálu, ktorá sa líši od hodnoty 1. Počet jednotiek materiálu prijatých do skladu sa rovná číslu zadanom v poli Množstvo vynásobenom hodnotou poľa Materiál na jednotku.

    Príklad Príklad

    Množstvo x Materiál na jednotku = Množ. (MJ zásoby).

    Koniec príkladu
  • Áno - počet jednotiek materiálu prijatých do skladu sa rovná číslu v poli Množstvo alebo Množ. (MJ zásoby). Hodnota poľa Materiál na jednotku je jedna.

    Príklad Príklad

    Množstvo x 1 (Materiál na jednotku) = Množ. (MJ zásoby).

    Koniec príkladu
Názov MJ

Po zadaní kódu mernej jednotky prevezme SAP Business One príslušný názov mernej jednotky z definície MJ.

Toto pole môžete spracovať, len ak je skupina MJ materiálu Manuálna.

Materiál na jednotku

Počet materiálov určených pre vybranú MJ podľa definície na záložke Dáta nákupu v okne Kmeňové údaje materiálu. Toto číslo musí byť väčšie ako nula.

Toto pole môžete spracovať, ak je skupina MJ materiálu Manuálna. Keď sú z dokladu vytvorené transakcie zásob, použije sa hodnota Materiál na jednotku z dokladu, a nie hodnota z okna Kmeňové údaje materiálu.

Pokyn Pokyn

Pole Materiál na jednotku sa nemôže upravovať v nasledujúcich situáciách:

  • Skupina MJ materiálu nie je Manuálna.

  • Doklad je založený na inom doklade.

  • Riadky v doklade sú čiastočne otvorené, napríklad, keď boli niektoré materiály skopírované do iného dokladu.

Koniec pokynu
Účtovanie bez množstva

Udáva, že neexistuje pohyb zásob, to znamená, že dobropis neovplyvní množstvo zásob materiálu. V tomto prípade sa upraví len hodnota zásob materiálu, ak je množstvo kladné.

Príklad Príklad

Prijmete materiál od dodávateľa, ale všetky materiály sa pri zásielke poškodili. Žiadate o vrátenie platby a vytvoríte dobropis a označením tohto začiarkavacieho poľa uvediete, že nedochádza k vráteniu materiálu.

Koniec príkladu

Toto pole je k dispozícii len v nasledujúcich prípadoch:

  • dobropisy z nákupu, ktoré nie sú založené na iných dokladoch, alebo

  • dobropisy z nákupu založené na došlej faktúre alebo

  • dobropisy z nákupu založené na došlej rezervujúcej faktúre a

  • ak sa nepoužívajú sklady priamej dodávky

Množ. (MJ zásoby)

Celkové množstvo (na riadok) vypočítané nasledujúcim spôsobom:

Množstvo x Materiál na jednotku = Množ. (MJ zásoby)

Príklad Príklad

  • Množstvo je 2.

  • Materiál na jednotku je 6.

  • Množ. (MJ zásoby) = 12.

Koniec príkladu
Rabat %

Percentuálna sadzba rabatu poskytnutá pre materiál.

Kód DPH

Kód DPH, ktorý sa má použiť pre materiál. Aplikácia navrhne štandardný kód DPH v závislosti od nasledujúcich okolností:

  • Sú definované pravidlá stanovenia kódu DPH (ak sa dá použiť)

  • Je definovaný kód DPH v kmeňových údajoch obchodného partnera

  • Je definovaný kód DPH v kmeňových údajoch materiálu

  • Je definovaný kód DPH v definícii prepravného

  • Je definovaný kód DPH v stanovení účtov HK

  • Je definovaný kód DPH pre sklad (len Kanada a USA)

Ak je to požadované, zvoľte iný kód DPH.

Celkom

Zobrazuje celkovú čiastku riadka v príslušnej mene. Čiastka sa vypočíta nasledovne: Celkom = Cena za MJ x Množstvo x Rabat.

Pokyn Pokyn

Nasledujúce platí pre spoločnosti, ktoré používajú originálnu verziu aplikácie SAP Business One predchádzajúcu verziu SAP Business One 2007 A alebo 2007 B a priamo inovovali na aplikáciu SAP Business One 8.8, alebo inovovali na aplikáciu SAP Business One 2007 A prípadne 2007 B a potom na aplikáciu SAP Business One 8.8.

Metóda výpočtu závisí od toho, či ste vybrali parameter Výpočet súčtu riadka na základe ceny za kus (na záložke Všeobecné v položke   Administrácia   Inicializácia systému v okne   Nastavenia dokladu  ).

  • Vybrané: Cena za MJ x Rabat x Množstvo

  • Nevybrané: Cena po rabate x Množstvo

Príklad:

Cena za MJ za materiál A je 28,07

Rabat je 8 %

Množstvo je 50 kusov

Parameter: Výpočet súčtu riadka na základe ceny za kus

Výpočet celkovej čiastky riadka

Vybrané

Celkom = Cena za MJ x Množstvo x Rabat = 28,07 x 50 x 0,92 = 1 291,22

Nevybrané

Cena po rabate = Cena za MJ x Rabat = 28,07 x 0,92 = 25,82 (cena bola zaokrúhlená z 25,8244)

Celkom = Cena po rabate x Množstvo = 25,82 x 50 = 1 291

Koniec pokynu
Rámcová dohoda

Počet prepojených rámcových dohôd, ktoré existujú s dodávateľom.

Po zadaní obchodného partnera, materiálu a dátumu účtovania SAP Business One skontroluje, či je rámcová dohoda s dodávateľom platná a automaticky ju prepojí s nákupným dokladom. Ak je v rámcovej dohode zakliknutá možnosť Použiť rabat OP, prekopíruje sa jednotková cena stanovená v rámcovej dohode do predajného dokladu.

Priradenie skladového miesta

Pokyn Pokyn

Toto pole je k dispozícii len vtedy, ak ste aktivovali skladové miesta pre minimálne jeden sklad.

Ak ste neaktivovali skladové miesta pre sklad, ktorý ste zadali v riadku dokladu, toto pole je prázdne a nedá sa upravovať.

Koniec pokynu

Zobrazí, koľko materiálov je priradených do skladových miest.

Musíte priradiť rovnaké množstvo materiálov do skladových miest ako je množstvo, ktoré ste zadali v riadku dokladu. V opačnom prípade je pole označené červenou farbou a doklad nemôžete pridať.

Ak chcete manuálne priradiť materiály do skladových miest, kliknite na šípku odkazu (šípku odkazu), čím otvoríte jedno z nasledujúcich okien:

Po pridaní dokladu sa kliknutím na šípku odkazu v tomto poli otvorí Zostava účt.dokladov k materiálu.

Pokyn Pokyn

Vo vrátených príjemkách a dobropisoch nákupu pre riadky dokladu s materiálmi, ktoré nie sú vedené podľa sériových čísel alebo šarží, kliknutie na šípku prepojenia (šípku prepojenia) v poli namiesto toho otvorí Okno Priradenie skladového miesta - výdaj.

Koniec pokynu
Len daň

Toto pole je dostupné pre všetky podporované lokalizácie s výnimkou Izraela.

Označte toto pole výberu na účtovanie čisto dane, ktorá sa vypočíta na základne hodnoty materiálu alebo služby, na ťarchu alebo v prospech obchodného partnera.

V niektorých odvetviach, napríklad v letectve, sa môže požadovať generovanie faktúry bez čiastky, len s daňou. Keďže vzdušné kilometre sú obľúbenou výhodou pre cestujúcich, v niektorých krajinách sa požaduje, aby zákazníci zaplatili daň z hodnoty kilometrov. Označením tohto poľa výberu môžete účtovať na ťarchu zákazníkov len daň z hodnoty ich vzdušných kilometrov.

Pokyn Pokyn

Nastavenie Len daň nie je možné upraviť, ak ste označili pole výberu pre konkrétny riadok a tento riadok ste skopírovali do následného dokladu, ktorý je formálnym dokladom (napríklad dodávka, došlá alebo odoslaná faktúra), a neoznačili ste pole výberu Povolenie zmien existujúcich zákaziek pre zákazky odberateľa v položke   Administrácia   Inicializácia systému   Nastavenia dokladu   Na doklad  .

Koniec pokynu
Projekt

Zadajte projekt, ktorý chcete prepojiť s materiálom.

Cena brutto

Do tohto poľa zadajte jednotkovú cenu vrátane DPH. V aplikácii SAP Business One sa na základe kódu DPH pre riadok automaticky vypočíta cena bez DPH a čiastka DPH. Po stlačení klávesu TAB sa polia Cena za MJ a DPH/jednotka príslušne aktualizujú.

Čiastka DPH sa vypočíta nasledovne:

Gross Price / (1 + Tax %) * Tax % = Tax Amount

Príklad Príklad

Cena brutto = 150

DPH % = 20

Čiastka dane = 150 / (1+ 0,2) * 0,2 = 25

Koniec príkladu

Odporúčanie Odporúčanie

Pri zakladaní dokladu skontrolujte, či ste pre všetky materiály dokladu zadali hodnotu do poľa Cena brutto alebo poľa Cena za MJ. Neodporúča sa kombinovať v rovnakom doklade riadky, v ktorých sa hodnota materiálu stanovuje podľa poľa Cena za MJ, a riadky stanovujúce hodnotu podľa poľa Cena brutto.

Koniec odporučenia.
Súčet brutto

Zobrazuje celkovú čiastku brutto riadka. Ak je množstvo materiálu 1, súčet brutto sa rovná hodnote zadanej do poľa Cena brutto. Čiastka v tomto poli sa vypočíta nasledovne:

Gross Price * Quantity = Gross Total

Príklad Príklad

Cena brutto = 5

Množstvo = 10

Súčet brutto = 5 * 10 = 50

Koniec príkladu

Pokyn Pokyn

V niektorých prípadoch sa môžu vyskytnúť drobné rozdiely v súčtoch čiastok v poli Súčet brutto v riadkoch dokladu a v čiastke, ktorá sa zobrazuje v poli Celkom v pätičke dokladu. Rozdiely sú výsledkom rozdielnych metód výpočtu pre pole Celkom. Ďalšie informácie nájdete v príručke o práci s cenou How to Work with Gross Prices. Túto príručku môžete prevziať v oblasti dokumentácií zákazníckeho portálu SAP Business One (http://channel.sap.com/sbo/documentation).

Koniec pokynu
Zohľadnenie množstva

Pokyn Pokyn

Toto pole je k dispozícii len vtedy, ak ste aktivovali dlhodobý majetok.

Štandardne je toto pole skryté. Ak ho chcete mať viditeľné, použite Nastavenia formulára.

Upravovať toto pole je možné len vtedy, keď vyberiete dlhodobý majetok v riadku.

Koniec pokynu

Ak je majetok naplánovaný pre údržbu množstva, zadajte požadované množstvo.

Zobrazenie tabuľky pre druh dokladu Služba
Popis

Zadajte popis nakupovanej služby.

Účet hlavnej knihy

Zadajte účet HK, na ktorý sa má účtovať na stranu Má dať (pre došlú faktúru) alebo na stranu Dal (pre dobropis z nákupu).

Projekt

Zadajte projekt, ktorý chcete prepojiť so službou.

Podlieh. zráž. dani

Indikuje, či sa na doklad vzťahuje zrážková daň.

Prepravné v hlavičke nie je ovplyvnené, ale materiál na úrovni riadku áno.

Pokyn Pokyn

Keď je označené pole výberu Len daň, pole Podlieh.zrážk.dani sa automaticky aktualizuje na hodnotu NIE. Hodnotu je možné vybrať manuálne z výklopného zoznamu.

Koniec pokynu
Kód DPH

Kód DPH, ktorý sa má použiť pre materiál. Aplikácia navrhne štandardný kód DPH v závislosti od nasledujúcich okolností:

  • Sú definované pravidlá stanovenia kódu DPH (ak sa dá použiť)

  • Je definovaný kód DPH v kmeňových údajoch obchodného partnera

  • Je definovaný kód DPH v kmeňových údajoch materiálu

  • Je definovaný kód DPH v definícii prepravného

  • Je definovaný kód DPH v stanovení účtov HK

  • Je definovaný kód DPH v detailoch firmy (len Kanada a USA)

Ak je to požadované, zvoľte iný kód DPH.

Celkom

Celková čiastka riadka v príslušnej mene, vypočítaná podľa tohto vzorca:

Cena x Výmenný kurzRabat pre riadok (ak je definovaný).

Polia špecifické pre štát: Brazília
CFOP

Vyberte alebo definujte kód CFOP z okna Zoznam CFOP.

Na zobrazenie ďalších podrobností otvorte okno Kódy CFOP - definícia kliknutím na odkazovú šípku (odkazovú šípku).

Pokyn Pokyn

Keď je dokladu typu Materiál, toto pole nemôže byť prázdne.

Koniec pokynu
Pôvod Dal

Zadajte zdroj nakúpeného tovaru alebo služieb: Domáce alebo zámorské trhy.

Ak u materiálu namiesto bankového účtu v poli Platba na na záložke Logistika vyberiete adresu príjemcu, toto pole sa automaticky aktualizuje podľa toho, či je alebo nie je táto adresa v tom istom štáte ako firma.

CST pre ICMS, CST pre IPI, CST pre PIS, CST pre COFINS

Určite kód CST v okne Zoznam CST.

Kód CST, ktorý zodpovedá materiálu (na záložke Všeobecné v okne Kmeňové údaje materiálu), sa predvolene zobrazí.

Na zobrazenie ďalších podrobností otvorte okno Kódy CST - definícia kliknutím na odkazovú šípku (odkazovú šípku).

Použitie

Vyberte alebo zadajte použitie z výkopného zoznamu.

Pokyn Pokyn

Polia CFOP, CST a Použitie sú dostupné v obidvoch druhoch dokladu - Materiál aj Služby. Pre možnosť Materiál sa tieto polia zobrazujú štandardne. Pre možnosť Služba musíte otvoriť okno Nastavenia formulára a vybrať príslušnú položku, aby sa pole zobrazilo.

Pole Pôvod Dal je tiež dostupné pre obidva druhy dokladu - Materiál a Služby, ale musíte ho vybrať, aby bolo viditeľné v okne Nastavenia formulára pre obidva doklady.

Na otvorenie okna Nastavenia formulára vyberte v horizontálnom menu položku   Dodatky   Nastavenia formulára   alebo kliknite na lište symbolov na položku Nastavenia formulára (Nastavenia formulára). Ďalšie informácie nájdete v časti Okno Nastavenia formulára.

Koniec pokynu
Polia špecifické pre štát: Kanada, Portoriko, USA
Daň z prepravného (FM) 1, 2, 3

Čiastka dane pre prepravné náklady spojené s materiálom. Čiastka dane z prepravného je založená na kóde DPH zadanom v poli Kód dane z prepravného.

Toto pole nie je k dispozícii pre doklady zálohy.

Kód dane z prepravného 1, 2, 3

Kód dane pre prepravné náklady spojené s materiálom. Ak je pre prepravné použiteľný kód dane z prepravného, aplikácia tento kód štandardne zobrazí. Ak kód dane z prepravného nie je použiteľný, pole je prázdne. V prípade potreby môžete toto pole upraviť a zadať kód dane, ktorý je použiteľný pre prepravné.

Toto pole nie je k dispozícii pre doklady zálohy.

Polia špecifické pre štát: EÚ
Štát pôvodu

K dispozícii je len ak ste inicializovali funkciu hlásenia Intrastat. Ďalšie informácie nájdete v časti Inicializácia funkcie hlásenia Intrastat.

Vyberte štát, kde sa materiál vyrába, produkuje alebo pestuje alebo z ktorého materiál pochádza.

Incoterms

Zvoľte Incoterm pre špecifikáciu vašich dodacích podmienok pre materiál.

K dispozícii je len ak ste inicializovali funkciu hlásenia Intrastat. Ďalšie informácie nájdete v časti Inicializácia funkcie hlásenia Intrastat.

Pozor Pozor

Ak vaša firma upgradovala zo SAP Business One 8.82 alebo nižších verzií s inštalovaným Intrastat add-on, k dispozícii sú dve polia Incoterms, ale na hlásenie Intrastat sa používa len jedno. Ďalšie informácie nájdete v časti Upgrade pre Intrastat add-on.

Koniec upozornenia.
Druh prepravy

K dispozícii je len ak ste inicializovali funkciu hlásenia Intrastat. Ďalšie informácie nájdete v časti Inicializácia funkcie hlásenia Intrastat.

Pozor Pozor

Ak vaša firma upgradovala zo SAP Business One 8.82 alebo nižších verzií s inštalovaným Intrastat add-on, k dispozícii sú dve polia Druh prepravy, ale na hlásenie Intrastat sa používa len jedno. Ďalšie informácie nájdete v časti Upgrade pre Intrastat add-on.

Koniec upozornenia.
Polia špecifické pre štát: India
Umiestnenie

Vyberte umiestnenie pre materiál pomocou nasledujúceho postupu:

  • Pre druh materiálu nemôžete vybrať umiestnenie, ktorého hodnoty pochádzajú z umiestnenia skladu materiálu.

    Doklad môže obsahovať materiály uložené vo viacerých skladoch, ale príslušné sklady sa musia nachádzať v rámci rovnakého umiestnenia.

  • Pre druh služby musíte vybrať umiestnenie. Štandardná hodnota pochádza z poľa Názov postupnosti.

Pokyn Pokyn

Ak zmeníte umiestnenie, zobrazí sa varovanie.

Umiestnenie nemôžete zmeniť po vytvorení účtovného dokladu, napríklad došlej faktúry.

Koniec pokynu
Rozdelená čiastka dane z prepravného (SM)

Zobrazuje položku Rozdelená čiastka dane z prepravného (SM). Čiastka sa automaticky vypočíta v systéme.