Obliczanie rangi dla zaleceń dotyczących rozrachunków 
W przypadku wykonywania półautomatycznych rozrachunków zewnętrznych system SAP Business One udostępnia — uporządkowane wg rangi — zalecenia dotyczące rozrachunków, które następnie są wykonywane ręcznie. Obliczenie rangi dla poszczególnego zalecenia obejmuje podsumowanie rangi dla następujących trzech parametrów: kwota, data i referencja.
Ważenie priorytetu i maksymalne odchylenie określone dla poszczególnych parametrów w kryteriach wyboru dla rozrachunków zewnętrznych określają sposób obliczania rangi.
Określenie priorytetu definiuje maksymalną rangę dla parametru.
Ważenie priorytetu |
Wartość |
|---|---|
Wysoki |
45 |
Średni |
35 |
Niski |
20 |
Pomiń |
0 |
Ranga dla każdego parametru jest obliczana za pomocą następującej formuły:
Parametr |
Formuła |
Komentarz |
|---|---|---|
Kwota |
Ważenie priorytetu – (bezwzględna różnica kwoty / Maks. odchylenie) X Ważenie priorytetu |
Jeśli wartość Maks. odchylenie jest równa zero, wówczas ranga parametru jest równa Ważenie priorytetu, jeśli obydwie transakcje mają takie same kwoty; w przeciwnym wypadku jest równa zeru |
Data |
Ważenie priorytetu – (bezwzględna różnica daty w dniach / Maks. odchylenie) X Ważenie priorytetu |
Jeśli wartość Maks. odchylenie jest równa zero, wówczas ranga parametru jest równa Ważenie priorytetu, jeśli obydwie transakcje mają takie same daty; w przeciwnym wypadku jest równa zeru |
Referencja |
Ważenie priorytetu |
Ranga jest równa zero, jeśli transakcje nie mają tego samego numeru referencyjnego. |
Uwaga
Wynik obliczenia [różnica kwoty/daty / Maks. odchylenie X Ważenie priorytetu] jest zaokrąglana w dół do najbliższej liczby całkowitej.
Jeśli system SAP Business One zaleca rozliczanie małej liczby transakcji jednocześnie, wówczas obliczenie rangi kwoty jest oparte na podsumowaniu kwot tych transakcji. Obliczenie rangi daty jest oparte na podsumowaniu rangi daty transakcji.
Łączna ranga dla zalecanego rozliczenia jest obliczana w następujący sposób: ranga = ranga kwoty + ranga daty + ranga referencji
Przykład
Dla parametrów można określić następujące priorytety:
Parametr |
Ważenie priorytetu |
Maksym. odchylenie |
|---|---|---|
Kwota |
Wysoki |
50 |
Data księgowania |
Średni |
30 |
Referencja 1 |
Pomiń |
Nie dotyczy |
Wymagane jest rozliczenie następującej transakcji:
Numer transakcji |
Data księgowania |
Referencja 1 |
Saldo płatności |
|---|---|---|---|
100 |
5 października 2009 |
54 |
50 |
SAP Business One wyświetla następujące zalecenia z rangami:
Ranga |
Numer transakcji |
Data księgowania |
Referencja 1 |
Saldo płatności |
|---|---|---|---|---|
72 |
304 305 |
15 października 2009 29 października 2009 |
10 22 |
20 35 |
55 |
306 304 |
1 listopada 2009 15 października 2009 |
9 10 |
50 20 |
49 |
306 |
1 listopada 2009 |
9 |
50 |
42 |
304 |
15 października 2009 |
10 |
20 |
39 |
305 |
29 października 2009 |
22 |
35 |
Poniższa tabela zawiera obliczenia rangi poszczególnych zaleceń:
Numer transakcji |
Ranga kwoty |
Ranga daty |
Ranga |
|---|---|---|---|
304 |
45 – |20 – 50| / 50 X 45 = 45 – 27 = 18 |
35 – 10 / 30 X 35 = 35 – 11 = 24 |
18 + 24 = 42 |
305 |
45 – |35 – 50| / 50 X 45 = 45 – 13 = 32 |
35 – 24 / 30 X 35 = 35 – 28 = 7 |
32 + 7 = 39 |
306 |
45 – |50 – 50| / 50 X 45 = 45 – 0 = 45 |
35 – 27 / 30 X 35 = 35 – 31 = 4 |
45 + 4 = 49 |
304, 305 |
45 – |20+35 – 50| / 50 X 45 = 45 – 4 = 41 |
24 + 7 = 31 |
41 + 31 = 72 |
304, 306 |
45 – |50+20 – 50| / 50 X 45 = 45 – 18 = 27 |
24 + 4 = 28 |
27 + 28 = 55 |
Uwaga
Kombinacja transakcji 305 i 306 nie jest uwzględniona w zaleceniach, ponieważ ich saldo płatności wynosi 85, co różni się od salda płatności transakcji 100 o więcej niż 30, co jest wartością maksymalnego odchylenia.