Przykład: Półautomatyczne rozliczenie zewnętrzne lub wewnętrzne 
Ten przykład jest istotny dla półautomatycznych rozliczeń zewnętrznych i wewnętrznych.
Dla odbiorcy istnieją następujące otwarte dokumenty:
Dokument |
Numer transakcji |
Data księgowania |
Kwota salda płatności |
|---|---|---|---|
Faktura |
905 |
1 września 2009 |
100 |
Płatność |
906 |
1 września 2009 |
100 |
Płatność |
907 |
15 września 2010 |
50 |
Płatność |
908 |
5 października 2009 |
50 |
Płatność |
909 |
10 października 2009 |
100 |
Uwaga
Jeśli płatności zostały zarejestrowane jako płatności przychodzące, wówczas należy przeprowadzić półautomatyczne rozliczenie wewnętrzne. Jeśli płatności zostały zarejestrowane jako transakcje w wyciągach zewnętrznych (wyciągi z banku lub od partnera handlowego), wówczas należy przeprowadzić półautomatyczne rozliczenie zewnętrzne.
W celu przeprowadzenia rozliczenia półautomatycznego należy określić priorytet dla następujących parametrów, które będą uwzględniane, gdy system SAP Business One będzie generował zalecenia dotyczące rozliczeń:
Parametr |
Ważenie priorytetu |
Maksym. odchylenie |
|---|---|---|
Kwota |
Wysoki |
50 |
Data księgowania |
Wysoki |
30 |
Referencja 1 |
Pomiń |
— |
W oknie Zalecenia dot. rozrachunków pojawią się zalecenia dotyczące faktury:
Z trzech wyświetlonych zaleceń wynika, że płatność o numerze transakcji 906 jest zalecana jako najbardziej zgodna. Jej saldo nie różni się od wymaganego salda faktury, a jej data księgowania również się nie różni.
Uwaga
Płatności o numerach transakcji 908 i 909 nie pojawiają się w zaleceniach, ponieważ ich data księgowania różni się o więcej niż 30 dni od daty księgowania faktury.