Copiar autorizaciones para otros usuarios o grupos de permiso 
Puede copiar autorizaciones entre grupos de permiso y entre usuarios. Esta función es especialmente útil en las situaciones siguientes:
Entre grupos de permiso:
Miembros de dos grupos de permiso cumplen funciones similares en la empresa pero están divididos en dos grupos debido a que pertenecen a diferentes unidades empresariales o sucursales.
Existe una superposición considerable entre dos grupos de permiso en cuanto a los miembros.
Por ejemplo, el Grupo A está incluido en el Grupo B. Ambos grupos requieren las mismas autorizaciones para casi todos los elementos de permiso, excepto que el Grupo A requiere autorizaciones mayores para determinados elementos de permiso. En consecuencia, puede definir primero autorizaciones para el Grupo B, luego copiar el perfil de autorización del Grupo B al Grupo A, y, por último, ajustar las autorizaciones del Grupo A.
Entre usuarios:
Dos usuarios cumplen la misma función y tienen exactamente las mismas responsabilidades. Por lo tanto, pueden tener el mismo perfil de autorización.
Las responsabilidades de dos usuarios son muy similares y difieren solo en unos pocos aspectos.
Nota
No puede copiar el perfil de autorización de un superusuario para usuarios normales. A pesar de que puede otorgar autorización completa a un usuario normal mediante el sistema, solo los superusuarios pueden realizar determinadas funciones (por ejemplo, asignar autorizaciones, propiedad de datos y licencias).
Procedimiento
Nota
Si desea copiar autorizaciones únicamente entre dos usuarios o entre dos grupos de permiso, podrá utilizar un método alternativo de arrastrar y soltar. Por ejemplo, puede arrastrar un nombre de usuario a otro nombre de usuario y, luego, soltar el botón. También se pueden aplicar las autorizaciones del primer usuario al segundo usuario luego de la confirmación.
En el Menú principal de SAP Business One, seleccione
Gestión 
Inicialización sistema Autorizaciones Autorizaciones generales 
Aparece la ventana Autorizaciones.
Seleccione el usuario o el grupo de permiso cuyo perfil de autorización se debe copiar.
Seleccione el pulsador Copiar autorizaciones.
En la ventana Copiar autorizaciones, seleccione usuarios o grupos de permiso apropiados y, luego, seleccione el pulsador OK.
Para grabar las modificaciones, seleccione el pulsador Actualizar en la ventana Autorizaciones.