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Documentación de objetoVentana Autorizaciones Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

La ventana Autorizaciones se utiliza para asignar permisos a cada usuario. Los superusuarios tienen autorizaciones totales que no se pueden modificar. Los usuarios normales pueden tener autorizaciones parciales o totales, para cada módulo y cada submódulo.

Para acceder a la ventana Autorizaciones, seleccione   Gestión   Inicialización sistema   Autorizaciones  .

Nota Nota

Ha definido los usuarios como usuarios normales o superusuarios.

Fin de la nota
Campos de la ventana Autorizaciones
Usuarios

Esta ficha muestra autorizaciones para cada usuario SAP Business One. Se recomienda que siga los pasos a continuación para definir autorizaciones para usuarios individuales:

  1. Asigne cada usuario a grupos de permiso apropiados basándose en las funciones del usuario (por ejemplo, empleado del departamento de ventas, gestor). Para obtener más información, véase Definición de grupos de permiso.

  2. Defina primero autorizaciones para cada grupo de permiso. Las autorizaciones de un grupo de permiso se aplican de forma automática a los usuarios dentro del grupo.

  3. Ajuste las autorizaciones de cada usuario para llegar a autorizaciones efectivas apropiadas.

Para obtener más información, véase Definición de autorizaciones.

Grupos de permiso

Esta ficha muestra autorizaciones para cada grupo de permiso. Las autorizaciones de un grupo de permiso se aplican de forma automática a todos los usuarios dentro de este grupo. Para obtener más información, véase Definición de autorizaciones.

Autorización efectiva

La autorización resultante que un usuario posee sobre un objeto o una operación.

Varios niveles de autorización se pueden aplicar a un usuario tanto en el nivel de usuario como en el grupo de permiso. La autorización efectiva es el mayor nivel de autorización que se aplica al usuario.

Ejemplo Ejemplo

El usuario U001 está asignado al Grupo A y al Grupo B. Para un elemento de permiso en particular:

  • Autorización U001 = de solo lectura

  • Autorización de Grupo A = completa

  • Autorización de Grupo B = ninguna

En consecuencia, la autorización efectiva = max{solo lectura, completa, ninguna} = completa.

Fin del ejemplo
Descuento máximo sobre ventas

Especifique el descuento máximo que el usuario está autorizado a introducir en los documentos comerciales de ventas. Si se indica 0, el usuario no podrá introducir importes para los que se haya definido el redondeo automático, puesto que el redondeo automático representa un descuento.

Descuento máximo sobre compras

Especifique el descuento máximo que el usuario está autorizado a introducir en los documentos comerciales de compras. Si se indica 0, el usuario no podrá introducir importes para los que se haya definido el redondeo automático, puesto que el redondeo automático representa un descuento.

Descuento máximo: General

Especifique el descuento máximo que el usuario está autorizado a introducir para:

  • Datos maestros de interlocutor comercial

  • Condiciones de pago

  • Salida de mercancías, entrada de mercancías y traslado

  • Precios especiales

Si se indica 0, el usuario no podrá introducir importes para los que se haya definido el redondeo automático, puesto que el redondeo automático representa un descuento.

Importe de caja máximo para pagos recibidos

Seleccione esta opción e indique el importe de caja máximo que un usuario normal está autorizado a introducir en un pago recibido (ventana Medios de pago, ficha Efectivo). Esto se puede sustituir para documentos específicos con la autorización de un supervisor.

Esta opción no está activa para los superusuarios.

Autorización total

Seleccione esta opción para conceder a un usuario autorización total en relación con todas las funciones de todas las aplicaciones.

S.Lectura

Seleccione esta opción para conceder a un usuario autorización de sólo lectura para todas las funciones de todas las aplicaciones. El usuario puede visualizar todos los datos del sistema, pero no puede realizar modificaciones.

Falta autorización

Seleccione esta opción para no conceder ninguna autorización a ninguna función de ninguna aplicación. El usuario no puede visualizar ni modificar ninguno de los datos.

Campos específicos de país: Panamá

Nota Nota

Esta opción está disponible en otras localizaciones también, sólo si ha realizado un upgrade a SAP Business One 2007 desde versiones anteriores.

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Utilizar cifrado

Defina la encriptación para un usuario en relación con los siguientes datos confidenciales del sistema.

  • Saldos de cuentas de mayor

  • Listas de precios

Al seleccionar esta opción, SAP Business One muestra el pulsador Tabla cifrado. Seleccione esta opción para visualizar la ventana Cifrado y definir la encriptación. Se puede definir un carácter de visualización diferente para cada carácter de la tabla.

Nota Nota

La encriptación no se aplica a los informes financieros.

Fin de la nota