Definición de grupos de permiso 
Los empleados en una empresa pueden agruparse según sus roles (por ejemplo, vendedores, contables y gerentes). Generalmente, roles diferentes requieren permisos diferentes para funciones, características y datos dentro de SAP Business One. Puede asignar usuarios de SAP Business One a diferentes grupos de permiso basándose en los roles actuales correspondientes de los usuarios.
Luego de asignar usuarios a grupos de permiso, puede otorgar autorizaciones a nivel de grupo y luego ajustar las autorizaciones de cada usuario. Para obtener más información, véase Definición de autorizaciones.
Al igual que en la vida real, cada usuario de SAP Business One puede pertenecer a más de un grupo. Por ejemplo, un gerente de finanzas puede tener tanto el rol de contable como de gerente.
Requisitos
Usted es un superusuario.
Procedimiento
Para abrir la ventana Grupos de permiso, en el Menú principal de SAP Business One, seleccione
Gestión 
Inicialización sistema Autorizaciones Grupos de permiso 
.Aparece la ventana Grupos de permiso que muestra los grupos existentes en el panel izquierdo. Puede seleccionar cada grupo para tratar el nombre de grupo, añadir usuarios al grupo, etc.
Para definir un grupo nuevo, seleccione el pulsador Crear grupo en la ventana Grupos de permiso.
El pulsador OK cambia por Añadir.
Introduzca un nombre y una descripción opcional para el grupo.
Seleccione usuarios apropiados para este grupo.
Pulse Añadir.
Se crea un grupo de permiso nuevo.