Serien - Beleg - Definition 
In diesem Fenster erstellen Sie eine neue Serie, definieren den Nummernkreis der Serie und gegebenenfalls Zeichenfolgen. Darüber hinaus können Sie bei Stammdaten eine Serie mit einer Gruppe verknüpfen, die Länge jeder Nummer in der Serie festlegen oder deren Verfügbarkeit aufheben. Bei Belegen können Sie eine Serie mit einem Zeitraum oder einer Gruppe verknüpfen oder deren Verfügbarkeit aufheben.
Hinweis
Die Serie Manuell von Stammdaten lässt sich nicht bearbeiten oder löschen.
Hinweis
Um Überschneidungen mit anderen Serien zu vermeiden, können Sie den Seriennummern einer Serie ein Präfix oder Suffix oder beides hinzufügen. Wenn Sie einer Serie beispielsweise das Präfix MS hinzufügen, vermeiden Sie Überschneidungen mit anderen Serien ohne dieses Präfix oder mit diesem Präfix, aber einem zusätzlichen Suffix.
Bei Stammdaten können Sie Überschneidungen außerdem vermeiden, indem Sie die Ziffernanzahl einer Seriennummer festlegen. Eine Serie mit der Ziffernanzahl 5 kann sich beispielsweise nicht mit einer Serie mit der Ziffernanzahl 6 überschneiden.
Sie können die letzte Nummer einer Serie festlegen, um ihren Nummernkreis zu begrenzen und Überschneidungen zu vermeiden.
Um das entsprechende Fenster zu öffnen, wählen Sie 
Administration 
Systeminitialisierung Belegnummerierung 
, und doppelklicken Sie auf die Zeilennummer.
Felder: Nummerierungsserien - Definition
Zeigt den Namen der Nummerierungsserie an. |
Definieren Sie die erste, nächste und letzte Nummer; SAP Business One kann nun:
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Geben Sie das Präfix und das Suffix ein, um über eine weitere Identifikationsmöglichkeit für die Nummerierungsserie zu verfügen. Bei Stammdatenserien ist das Präfix oder Suffix, soweit definiert, Teil des Geschäftspartner- oder Artikelcodes.
Bei Nummerierungsserien von Belegen sind Prä- und Suffixe nur für Ausdrucke relevant. Bei Nummerierungsserien von Stammdaten verhindern Prä- und Suffixe Überschneidungen mit anderen Serien. Ende des Hinweises |
Geben Sie einen freien Text zu den Nummerierungsserien ein. |
Wählen Sie eine Gruppe, der Sie die Serie zuordnen möchten. Manuelle Stammdatenserien können jedoch Gruppen nicht zugeordnet werden.
Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One Ende des Hinweises |
Wählen Sie ein Periodenkennzeichen, um die Nummerierungsserie auf eine bestimmte Periode zu beschränken.
Diese Spalte ist nicht für Stammdatenserien verfügbar. Ende des Hinweises |
Geben Sie die Anzahl der Ziffern an, die eine Seriennummer enthält. Dieses Feld ist nur für Stammdatenserien verfügbar. Der Wert sollte größer als null sein. Bei einer Stammdaten-Seriennummer mit einer festgelegten Ziffernanzahl dient die Null (0) bei Bedarf als Platzhalter. Wenn beispielsweise die erste Nummer 1 und die Ziffernanzahl 6 ist, ist die erste Seriennummer 000001. |
Verfügbar für ausgewählte Belegserien, aber nicht für Stammdatenserien. Markieren Sie dieses Ankreuzfeld, um eine Serie Stornobelegen zuzuordnen. Standardmäßig werden für Stornobelege Nummern aus der Stornoserie mit dem niedrigsten Nummernkreis übernommen, selbst wenn Sie als Standardserie keine Stornoserie angegeben haben. Nummern aus nicht mit Stornierungen verbundenen Serien können sowohl für Storno- als auch für andere Belege verwendet werden, Nummern aus Stornoserien hingegen nur für Stornobelege. Daher empfehlen wir für eine einfachere Belegverwaltung, Stornobelege nur Stornoserien hinzuzufügen. In der Lokalisierung für Russland können Sie Nummern von stornierten Belegen und Stornobelegen wiederverwenden, Nummern aus Stornoserien jedoch nicht. Weitere Informationen finden Sie unter Belegnummern wiederverwenden (RU).
Wenn Sie mehrere Belegarten pro Serie zulassen, können Sie Stornoserien nur mit Belegarten wie Ausgangsrechnung, Wareneingang usw. verbinden. Weitere Informationen finden Sie unter Verkaufs- und Einkaufsbelege stornieren. Ende des Hinweises |
Setzen Sie das Kennzeichen, um die Auswahl der Nummerierungsserie aufzuheben. |
Setzen Sie das Kennzeichen, wenn Sie ausschließlich Nummerierungsserien für eine bestimmte Periode anzeigen möchten.
Stammdatenserien sind standardmäßig nicht auf eine einzelne Periode begrenzt. Ende des Hinweises |
Markieren Sie dieses Ankreuzfeld, um beim Hinzufügen eines Seriengeschäftspartners oder -artikels eine Bestätigungsmeldung anzuzeigen. |
Wählen Sie eine Filiale, der Sie eine Belegnummerierung zuordnen möchten.
Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Sie mehrere Filialen aktiviert haben. Ende des Hinweises |
Länderspezifische Felder: Chile und Mexiko
Die folgenden Felder werden nur angezeigt, wenn der Beleg, für den Sie das Fenster geöffnet haben, über eine Folionummer verfügt. Für Stammdaten stehen diese Felder nicht zur Verfügung.
Zeigt die Vorsilbe für die Kontobuchseite an, die zum Zeitpunkt der Folionummernzuordnung für die Belegserie definiert wurde. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden. |
Zeigt die nächste Kontobuchnummer an, die einem Beleg dieser Belegart zugeordnet wurde. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden. |