Belegnummern wiederverwenden (RU) 
In der Lokalisierung für Russland können Sie die Nummern von stornierten Belegen und Stornobelegen wiederverwenden. Belegnummern der folgenden Belege oder Serien können jedoch nicht wiederverwendet werden:
Stornierte Belege und Stornobelege, die archiviert wurden
Gesperrte Serien
Stornoserien
Hinweis
Wenn Sie im Fenster Firmendetails das Ankreuzfeld Mehrere Belegarten pro Serie erlauben markiert haben, können Sie Belegnummern nicht wiederverwenden.
Die Wiederverwendung von Belegnummern ist durch das Periodenkennzeichen der Buchungsperiode eingeschränkt.
Beispiel
Ein stornierter Beleg weist die Nummer 6489 auf, und das Buchungsdatum ist der 01.08.2012. Nun möchten Sie einen neuen Beleg anlegen und dafür die Belegnummer 6489 wiederverwenden. Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, wie die Wiederverwendung von Belegnummern durch das Periodenkennzeichen eingeschränkt ist:
Buchungsdatum |
Periodenkennzeichen |
Möglichkeit der Wiederverwendung |
|---|---|---|
31.08.2012 |
U1 |
Ja |
01.09.2012 |
U1 |
Ja |
01.10.2012 |
A1 |
Nein |
Nach Aktivierung dieser Funktion wird durch Hinzufügen eines Stornobelegs zu einer nicht mit Stornierungen verbundenen Serie die nächste Nummer der Serie nicht erhöht.
Sonderfall: Storno eines Belegs mit letzter verwendeter Nummer einer Serie
Wenn einem Beleg die letzte verwendete Nummer einer Serie zugeordnet ist, bewirkt die Stornierung des Belegs die folgenden Änderungen:
Für den nächsten Beleg, der der Serie hinzugefügt wird, wird automatisch die Nummer des stornierten Belegs wiederverwendet.
Die nächste Nummer der Serie wird um 1 reduziert und nicht wie üblich um 1 erhöht.
Wenn Sie zudem den zugehörigen Stornobeleg derselben Serie hinzugefügt haben, ist die nächste Nummer der Serie die "zuletzt verwendete Nummer − 1". Kommt es erneut zu dieser Kombination von Umständen, wird die darauffolgende nächste Nummer noch kleiner als die zuletzt verwendete Nummer.
Hinweis
Wenn Sie die Nummerierungsdatei zu einem späteren Zeitpunkt wiederherstellen, wird die nächste Nummer der Serie immer als "zuletzt verwendete Nummer + 1" wiederhergestellt.
Beispiel
Eine Nummerierungsserie für Ausgangsrechnungen umfasst zehn Rechnungen. Die letzte verwendete Nummer ist 10 und die nächste Nummer 11. Wenn Sie die Ausgangsrechnung mit der Nummer 10 stornieren, gilt für die Serie eines der in der folgenden Tabelle beschriebenen Szenarien:
Szenario |
Nummer des Stornobelegs |
Letzte verwendete Nummer |
Nächste Nummer |
Nächste Nummer nach Wiederherstellung |
|---|---|---|---|---|
Stornobeleg wird derselben Serie hinzugefügt |
11 |
11 |
10 |
12 |
Stornobeleg wird einer anderen Serie hinzugefügt |
Irrelevant |
10 |
10 |
11 |
Voraussetzungen
Auf der Registerkarte Allgemein im Fenster Belegeinstellungen haben Sie das Ankreuzfeld Nummern von stornierten Belegen und Stornobelegen wiederverwenden markiert.
Es ist mindestens eine wiederverwendbare Belegnummer vorhanden.
Vorgehensweise
Klicken Sie vor dem Hinzufügen eines Belegs mit der rechten Maustaste in das Feld für die Serie oder Belegnummer im Kopfbereich, und wählen Sie Nummer von storniertem Beleg oder Stornobeleg wiederverwenden.
Wählen Sie im Fenster Wiederverwendbare Belegnummern eine Serie.
Wählen Sie eine Belegnummer, und wählen Sie die Drucktaste OK.
Legen Sie den Beleg wie gewohnt an.
Ergebnis
Für den Beleg wird die in Schritt 3 gewählte Belegnummer wiederverwendet.
Wenn Sie die Belegnummerierung prüfen, stellen Sie fest, dass wiederverwendete Belegnummern nicht als Duplikate behandelt, sondern normal übersprungen werden.