Для следующих локализаций можно сверить операции, зарегистрированные в SAP Business One, с сальдо, полученным от банка, и при необходимости создать корректировки: Австралия, Бразилия, Канада, Китай, Кипр, Индия, Япония, Корея, Новая Зеландия, Сингапур, Южная Африка, Великобритания и США.
Рекомендация
При использовании этой локализованной функции для выверки выписок по счетам вручную не используйте одновременно функцию обработки внешних выписок по счетам (см. Запись операций из внешних выписок) и стандартную функцию выполнения внешней выверки вручную (см. Выполнение внешней выверки вручную) для одного и того же банковского счета. Кроме того, рекомендуется использовать или только эту функцию, или стандартную функцию для выверки выписок по счетам вручную.
Указание
Если обработка выписок по счетам в SAP Business One активирована, необходимо выполнять внешние выверки непосредственно в рамках функции обработки выписок по счетам. Не используйте эту функцию для выверки операций из выписок по счетам. Для получения дополнительной информации см. онлайн-справку SAP Business One и документ How to Use Bank Statement Processing in Release 2007 в области документации портала клиентов SAP Business One по адресу http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.
В главном меню SAP Business One выберите
.Появится окно Внешняя выверка банков - критерии выбора.
В поле Код счета выберите код счета.
Значения Наименование счета и Валюта будут выведены в соответствующих полях автоматически. Если для валюты счета задано значение Все валюты, выводится национальная валюта, которая и является валютой выверки. Изменять значения в полях Валюта и Последнее сальдо нельзя. Кроме того, в поле Последнее сальдо автоматически выводится обновленное сальдо из предыдущей выверки.
В поле Итоговое сальдо укажите текущее сальдо, полученное от банка; в поле Конечная дата укажите дату, до которой обновляется текущее сальдо.
Выберите OK.
Появится окно Банковская выписка выверки.
Будут выведены все открытые депозиты и платежи, в которых участвует выбранный счет. Просмотрите и дополните выведенную информацию.
Выберите операции для выравнивания.
При выборе операции SAP Business One пересчитывает значение в поле Разница. Выверка выполняется, только если разница равна нулю.
Если значение в поле Разница не равно нулю, выполните одно из следующих действий:
Создайте корректировку.
Для получения дополнительной информации см. Создание корректировок: AU, BR, CA, CN, CY, GB, IN, JP, KO, NZ, SG.
Сохраните выбор для последующей обработки.
Нажмите кнопку Сохранить. В следующий раз при выборе в окне Внешняя выверка банков - критерии выбора того же счета в окне Банковская выписка выверки будут представлены сохраненные критерии выбора.
Чтобы выполнить выверку, нажмите кнопку Выверка.
Указание
Повторное создание выверок, созданных в окне Банковская выписка выверки, невозможно.
SAP Business One выверяет выбранные операции и задает для этой выверки вид Вручную.