Show TOC

Документация для последовательности операцийВыверка выписок по счетам вручную (для ряда стран) Найти этот документ в структуре навигации

 

Для следующих локализаций можно сверить операции, зарегистрированные в SAP Business One, с сальдо, полученным от банка, и при необходимости создать корректировки: Австралия, Бразилия, Канада, Китай, Кипр, Индия, Япония, Корея, Новая Зеландия, Сингапур, Южная Африка, Великобритания и США.

Рекомендация Рекомендация

При использовании этой локализованной функции для выверки выписок по счетам вручную не используйте одновременно функцию обработки внешних выписок по счетам (см. Запись операций из внешних выписок) и стандартную функцию выполнения внешней выверки вручную (см. Выполнение внешней выверки вручную) для одного и того же банковского счета. Кроме того, рекомендуется использовать или только эту функцию, или стандартную функцию для выверки выписок по счетам вручную.

Конец рекомендации

Указание Указание

Если обработка выписок по счетам в SAP Business One активирована, необходимо выполнять внешние выверки непосредственно в рамках функции обработки выписок по счетам. Не используйте эту функцию для выверки операций из выписок по счетам. Для получения дополнительной информации см. онлайн-справку SAP Business One и документ How to Use Bank Statement Processing in Release 2007 в области документации портала клиентов SAP Business One по адресу http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.

Конец указания.

Последовательность операций

  1. В главном меню SAP Business One выберите   Расчеты   Выписки по счетам и внешние выверки   Выверка вручную  .

    Появится окно Внешняя выверка банков - критерии выбора.

  2. В поле Код счета выберите код счета.

    Значения Наименование счета и Валюта будут выведены в соответствующих полях автоматически. Если для валюты счета задано значение Все валюты, выводится национальная валюта, которая и является валютой выверки. Изменять значения в полях Валюта и Последнее сальдо нельзя. Кроме того, в поле Последнее сальдо автоматически выводится обновленное сальдо из предыдущей выверки.

    В поле Итоговое сальдо укажите текущее сальдо, полученное от банка; в поле Конечная дата укажите дату, до которой обновляется текущее сальдо.

  3. Выберите OK.

    Появится окно Банковская выписка выверки.

    Будут выведены все открытые депозиты и платежи, в которых участвует выбранный счет. Просмотрите и дополните выведенную информацию.

  4. Выберите операции для выравнивания.

    При выборе операции SAP Business One пересчитывает значение в поле Разница. Выверка выполняется, только если разница равна нулю.

  5. Если значение в поле Разница не равно нулю, выполните одно из следующих действий:

    • Создайте корректировку.

      Для получения дополнительной информации см. Создание корректировок: AU, BR, CA, CN, CY, GB, IN, JP, KO, NZ, SG.

    • Сохраните выбор для последующей обработки.

      Нажмите кнопку Сохранить. В следующий раз при выборе в окне Внешняя выверка банков - критерии выбора того же счета в окне Банковская выписка выверки будут представлены сохраненные критерии выбора.

  6. Чтобы выполнить выверку, нажмите кнопку Выверка.

    Указание Указание

    Повторное создание выверок, созданных в окне Банковская выписка выверки, невозможно.

    Конец указания.

Результат

SAP Business One выверяет выбранные операции и задает для этой выверки вид Вручную.