Você administra e monitora itens utilizando os respectivos números de série. Um número de série é um identificador exclusivo para um item específico. Por exemplo, é possível localizar um computador utilizando seu número de série. O número de série pode fornecer informações adicionais relacionadas a um item específico como, por exemplo, a data de fabricação, dados de garantia, etc.

Você cria números de série para itens administrados por números de série quando o estoque é recebido, por exemplo, dos fornecedores. Quando um cliente compra itens administrados por número de série, você seleciona os números de série disponíveis para o item e os aloca ao cliente.

É possível administrar itens por números de série, da seguinte maneira:

Documentos de entrada em estoque são formulários usados para informar o movimento físico dos itens, por exemplo, um depósito. Os documentos de entrada em estoque incluem os seguintes tipos:

Documentos de saída do estoque são formulários usados para informar o movimento físico dos itens, por exemplo, um depósito. Os documentos de saída do estoque incluem os seguintes tipos:

Os números de série podem ser definidos para todos os itens (na janela Configurações gerais) ou por item (na janela cadastro de item). Além disso, o SAP Business One permite que você crie números exclusivos ou não, fabricante e números de lote. Para mais informações, consulte Exibindo e atualizando números de série.

A administração de estoque com números de série também inclui as seguintes tarefas:

Se você vende itens administrados por garantia, o processo de serviço começa com base no modelo de serviço atribuído ao item. O SAP Business One cria automaticamente um cartão do equipamento de cliente para itens controlados por número de série. Para mais informações, consulte Ativando a criação automática de cartões de equipamento do cliente.