Com este método de administração de número de série, você cria ou seleciona números de série sempre que o estoque é liberado, externa ou internamente. No SAP Business One, isso é conhecido como “criação de número de série apenas na liberação”. Quando o estoque é liberado, é necessário criar e/ou selecionar os números de série relevantes, antes de gravar os documentos de liberação do estoque relevantes. Portanto, a definição de número do série para o item é obrigatória em todos os documentos de saída do estoque. É opcional para outras transações, como documentos de entrada em estoque.

Documentos de saída do estoque são formulários usados para informar o movimento físico dos itens, por exemplo, um depósito. Os documentos de saída do estoque incluem os seguintes tipos:

Se você selecionar a opção Criação automática de n° de série no recebimento, o SAP Business One criará sucessivos números de série automaticamente quando você criar documentos de entrada em estoque e posteriormente, ao criar documentos de saída do estoque, você poderá selecionar esses números. Isso pode economizar tempo quando houver um grande número de itens a ser inserido no sistema. Como alternativa, se você não definir a opção Criação automática de n° de série no recebimento, ao criar documentos de saída do estoque você deverá criar primeiro os números de série, antes de adicionar os documentos ao sistema.

A figura abaixo mostra o workflow de quando são criados documentos de saída do estoque para itens administrados por números de série apenas na liberação: