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Documentação para o procedimentoDefinindo e selecionando números de série apenas na liberação Encontrar este documento na estrutura de navegação

 

Só é possível definir e administrar números de série na liberação (quando você trabalha com itens administrados por números de série). Assim, não é necessário definir números de série imediatamente na entrada, mas apenas quando você liberar itens administrados por número de série.

Essa opção é conveniente para usuários que inserem grandes quantidades de documentos contendo itens administrados por número de série e que não querem inseri-los manualmente ao gerar documentos.

Você seleciona números de série na janela Seleção do nº de série ao gerar documentos de saída do estoque. Para mais informações sobre documentos de saída do estoque , consulte Administrando números de série apenas na liberação.

Nota Nota

É necessário selecionar números de série para liberação em documentos de entrada em estoque que incluam uma quantidade negativa de itens administrados por números de série. Esses documentos incluem recebimentos de mercadorias e notas fiscais de entrada.

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Nota Nota

Quando você adiciona devoluções de mercadorias ou devoluções de nota fiscal de entrada, a janela Seleção do nº de série abre-se automaticamente, permitindo que você escolha entre os números de série disponíveis.

Quando você adiciona um documento de saída do estoque (nota fiscal de saída, entrega) com uma quantidade negativa do item administrado por números de série, a janela Seleção do nº de série é exibida. Selecione o botão Criar para abrir a janela Nºs de série – Configuração.

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Nota Nota

Apenas as linhas para itens administrados por números de série são exibidas na janela.

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Procedimento

  1. Adicione um documento de saída do estoque.

  2. Especifique os detalhes necessários para o documento e selecione o botão Adicionar.

    A janela Seleção do nº de série é aberta, exibindo uma lista de números de série disponíveis. Como alternativa, selecione um dos seguintes métodos para abrir a janela:

    • Antes de adicionar o documento, no campo Quantidade, pressione CTRL e TAB.

    • Antes de adicionar o documento, clique com o botão direito do mouse no campo Quantidade e escolha a opção Nºs de série/lote.

    • No menu Ir para, selecione a opção Nºs de série/lote.

    Nota Nota

    Para exibir separadamente campos adicionais para cada tabela, na barra de ferramentas clique em Configurações do formulário (Configurações do formulário) e selecione os campos desejados.

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  3. Selecione uma linha na tabela Linhas do documento.

    Essa tabela exibe todas as linhas de documentos que incluem itens administrados por número de série. Os valores nessa tabela não podem ser modificados. A linha escolhida no documento é selecionada por padrão. Para selecionar números de série para uma linha diferente, destaque-a.

  4. Selecione os números de série necessários para liberação na tabela Nºs de série disponíveis.

    É possível selecionar linhas das seguintes formas:

    • Selecione o número de linha necessário.

    • Para selecionar linhas adicionais, pressione CTRL e SHIFT.

    • Ordene uma das colunas que você quer usar para localizar o item, insira o valor no campo Procurar e pressione TAB para selecionar o item necessário. A ordenação padrão é pelo campo Nº de série.

  5. Depois de selecionar as linhas necessárias, selecione o botão de seta para mover os números de série para a tabela Nºs de série selecionados, à direita. O botão de seta de estorno move os números de lote para a tabela Nºs de série disponíveis à esquerda.

    Também é possível utilizar o botão Seleção automática para mover automaticamente as linhas da tabela Nºs de série disponíveis para a tabela Nºs de série selecionados, de acordo com a quantidade pendente nas linhas do documento. A seleção é feita de acordo com a ordenação definida no momento para a tabela.

    A tabela Nºs de série selecionados exibe os números de série selecionados até o momento.

    Nota Nota

    O campo Quantidade em aberto exibe quantos números de série têm de ser selecionados para o item.

    Se você selecionar menos números do que os indicados no campo Quantidade pendente, não será possível adicionar o documento.

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    Nota Nota

    Se você modificar o depósito no documento após selecionar os números de série, a aplicação alertará que a continuidade da operação redefinirá os números de série selecionados.

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  6. Para gravar a ligação entre o documento e seus números de série, atualizar as transações de saída do estoque dos números de série selecionados e torná-los indisponíveis, selecione o botão Atualizar.

  7. Para gravar a seleção, escolha o botão OK. O documento de liberação do estoque é exibido.

  8. Para adicionar o documento, selecione o botão Adicionar.