Depois de definir o código da conta contábil, você classifica cada conta contábil como Título ou Conta ativa. Uma conta ativa contém lançamentos de transações. Uma conta de títulos agrupa todas as contas ativas abaixo dela.

Para uma conta ativa a ser resumida no nível de título em relatório financeiro, ela deve ser atribuída adequadamente na hierarquia do plano de contas.

Você pode diferenciar títulos e contas ativas pela cor do texto: títulos aparecem em azul, contas ativas aparecem em verde ou preto. Contas verdes são contas controle ou contas que foram definidas como contas contábeis padrão para lançamento automático de transações no SAP Business One. Contas pretas são aquelasas contas ativas que não foram selecionadas na determinação de contas contábeis nem contas controle.

Entre um código alfanumérico de até quinze caracteres para a conta (letras, números ou uma combinação de ambos).

Especifique um nome da conta com até 100 caracteres.

Defina um código adicional para efeitos de ordenação. O código adicional é apenas informativo e permite refinar consultas (relatórios personalizados).

A moeda da conta é a moeda na qual são registrados todos os lançamentos contábeis manuais para essa conta. Como predefinição, a moeda é definida como Todas as moedas.

Em uma conta de todas as moedas, as transações podem ser executadas em moeda estrangeira, sem que o saldo da conta em moeda estrangeira tenha qualquer importância. Portanto, a conta pode aceitar lançamentos contábeis manuais em diferentes moedas.

Se você trabalha com vários países, mas utiliza apenas uma conta de receita, defina esta conta como Todas as moedas.

Se a moeda da conta for definida como moeda estrangeira, todos os lançamentos nesta conta serão registrados na moeda corrente (como exigido por lei) e na moeda estrangeira definida.

Caso se defina uma conta de moeda estrangeira e se registrem transações para ela, não será possível alterar a moeda da conta posteriormente, nem efetuar transações em outra moeda que não seja a definida para a conta.

As contas definidas como contas de moeda estrangeira são, normalmente, contas bancárias no exterior, e assim por diante.

Uma conta de moeda estrangeira tem dois saldos: um saldo de moeda corrente e o saldo na moeda da conta.

Define determinadas contas como confidenciais, impedindo usuários não autorizados (de acordo com as autorizações definidas) de utilizar estas contas ou visualizar as suas atividades no sistema.

Defina o nível da conta.

O número de níveis em seu plano de contas podem depender da sua localização e práticas comerciais comuns. Alguns países tem um número exigido por lei de níveis.

O saldo da conta exibido na moeda definida para a conta, após o registro de vários lançamentos contábeis manuais.

Você pode definir a conta como uma conta de receita ou como uma conta de despesas ou como um tipo diferente de conta (“outro”).

Este campo é utilizado apenas para fins de informação.

Define esta conta como uma conta controle. As contas controle estão vinculadas a parceiros de negócios e refletem suas atividades nos relatórios financeiros. Apenas contas definidas nos níveis principais Ativos e Passivos podem ser definidas como contas de controle. Contas controle aparecem em verde no plano de contas.

Este campo de seleção aparece nos três primeiros níveis que incluem as contas do balanço, e define uma conta como conta caixa.

Os cálculos de fluxo de caixa só se referem a contas caixa. O SAP Business One define o seguinte como contas caixa: fundos de caixa e contas bancárias (depósitos atuais e de curto prazo).

Define uma conta como indexada.

O SAP Business One reavalia apenas contas indexadas, na execução de avaliações de declarações financeiras para um índice. Índices são definidos em  Administração Taxas de câmbio e índices .

Selecione este campo para as empresas cuja moeda definida não seja a moeda corrente.

A seleção deste campo permite:

Especifique contas contábeis relevantes para o fluxo de caixa O objetivo do processo de atribuição é gerar o relatório de fluxo de caixa.

Se necessário, marque o campo de seleção que define a conta contábil como sendo relevante para o projeto. Se necessário, você pode selecionar (Selecionar da lista), e na janela Lista de Projetos, selecione um projeto padrão.

Você pode modificar o status do campo de seleção e o campo de projeto padrão a qualquer momento.

Se necessário, marque um ou mais campos de seleção para definir a conta contábil como relevante para as regras de distribuição das dimensões correspondentes. Se necessário, você pode selecionar (Selecionar da lista), e na janela Lista de regras de distribuição, selecione uma regra de distribuição padrão para a dimensão correspondente.

Você pode modificar o status do campo de seleção e a regra de distribuição padrão a qualquer momento.

Abre a janela Detalhes da conta contábil onde é possível definir e inserir mais informações relacionadas com a conta.

Especifique o nível da estrutura das contas a serem exportadas pela interface GB.

Especifique a unidade de medida.

Especifique o status do saldo: crédito ou débito.

A conta contábil está sujeita à reavaliação de contas contábeis.

Este campo só é exibido se a opção Reavaliação por índice tiver sido selecionada. Especifique uma conta contábil para registrar a transação de diferenças de reavaliação.

O relatório de imposto considera as transações relacionadas com esta conta como transações isentas de imposto.

Inclue as transações relacionadas com esta conta no relatório Adiantamentos de imposto de renda de pessoa jurídica sobre vendas.

Marcar a caixa de seleção indica que a conta contábil é relevante para o relatório PCN874. As transações envolvendo esta conta contábil serão então incluídas no relatório PCN874.

Por padrão, a caixa de seleção está marcada para todas as contas ativas novas e existentes do tipo Vendas e Despesa.